Bør du skrive ditt eget anbefalingsbrev?

"Jeg ba professoren min skrive meg en anbefalingsbrev for forskerskolen. Hun ba om at jeg selv skulle utarbeide brevet og sende det til henne. Er dette uvanlig? Hva burde jeg gjøre?"

I næringslivet er det ikke uvanlig at arbeidsgivere ber ansatte om å utarbeide et brev til noe formål på deres vegne. Arbeidsgiveren gjennomgår deretter brevet og legger til, sletter og redigerer informasjonen før han sender den til hvem den trenger å sendes. Kan prosessen se den samme ut i akademia? Er det greit for en professor å be deg skrive ditt eget anbefalingsbrev, og er det greit for deg å skrive det?

Mange studenter som søker på forskerskole står overfor dette dilemmaet: De trenger et anbefalingsbrev fra en professor, og professoren har bedt dem om å skrive det selv. Hvis dette skjer med deg, må du huske følgende ting.

Noen hevder at det er uetisk av søkere å skrive egne brev fordi opptakskomiteer ønsker professorens innsikt og mening, ikke kandidatens. Andre sier at et brev som åpenbart er skrevet av søkeren, kunne forringe hele søknaden. Vurder imidlertid formålet med et anbefalingsbrev. Gjennom det gir en professor ordet at du er en god kandidat for

Stol på integriteten til professoren som ber om denne favør av deg, og husk at de bare ber deg om å skrive ordene, ikke anbefale deg selv på deres vegne, for så å jobbe med å skrive en flott brev.

Standard praksis når det gjelder anbefalingsbrev er at søkere skal gi professorer a pakke med informasjon som bakgrunn for skriving av brevet. Dette inkluderer vanligvis informasjon om programmene de søker på, målene deres, opptak essays, og beskrivelser av betydelig forskning eller andre erfaringer som øker troverdigheten. Professorene følger ofte opp med en student ved å stille noen få spørsmål hvis svar vil hjelpe dem å lage et effektivt budskap. De fleste professorer vil til og med spørre hva ting de ønsker å bli inkludert og hvordan de ønsker at brevet skal bidra til hele søknaden.

Konseptuelt, gi professoren din en profil med informasjon og svar i form av et brev heller enn en løs samling av informasjon er ikke annerledes enn den typiske prosessen - og det er mindre arbeid for begge deler du.

Professorene har det travelt. De har mange studenter og blir antagelig bedt om å skrive flere anbefalingsbrev hvert semester. Dette er en av grunnene til at en professor kan be en student om å utarbeide sitt eget brev. En annen grunn er at det å skrive egne brev garanterer for profeten din at informasjon du ønsker å inkludere om deg selv er inkludert. Selv en professor som tenker veldig høyt på deg og som du er i nærheten, vet kanskje ikke nøyaktig hva du skal skrive når tiden kommer, men som ønsker å handle i din beste interesse.

De kan også føle seg overveldet når de blir bedt om å skrive en perfekt anbefaling brev fordi det er press for dem å få deg til å skinne og sikre et sted for deg på drømmeskolen din. Fjern noe av stresset og hjelp dem til å forstå hva du vil bli fremhevet ved å gi dem en oversikt.

Brevet du utarbeider er sannsynligvis ikke akkurat brevet som vil bli sendt inn. Praktisk talt ingen professor vil sende inn studentens brev uten å lese og redigere det som de synes passer, spesielt hvis de får et passende tidsvindu å gjøre slik. Dessuten mangler de fleste studenter erfaring med å skrive et anbefalingsbrev, og noen justeringer må gjøres bare for å forbedre kvaliteten.

En studentbrev fungerer stort sett som utgangspunkt, og en professor trenger fortsatt å være enig i innholdet. En professor tar eierskap til alle brev de signerer uavhengig av endringer eller tillegg som er gjort eller ikke gjort. Et anbefalingsbrev er en professors støtteerklæring, og de vil ikke legge navnet sitt bak deg uten å være enige i hvert eneste ord.