Høgskoler er legendariske for det høye antallet programmer som foregår på campus hver dag. Enten det er en internasjonalt anerkjent foredragsholder eller en lokal filmvisning, det skjer nesten alltid noe på campus. Hvis du er den som planlegger et arrangement, vet du imidlertid at det kan være like mye av en utfordring å få folk til å komme som å koordinere selve programmet. Så hvordan kan du annonsere arrangementet ditt på en måte som inspirerer folk til å delta?
Svar på det grunnleggende: Hvem, hva, når, hvor og hvorfor
Du kan bruke timer på å male en plakat som reklamerer for arrangementet ditt... men hvis du glemmer å skrive ned hvilken dato programmet er, vil du føle deg som en pukk. Forsikre deg derfor om at den grunnleggende informasjonen er tilgjengelig på hver eneste reklame du legger ut. Hvem kommer til å være med på arrangementet, og hvem sponser det (eller legger det på annen måte)? Hva vil skje på arrangementet, og hva kan deltakere forvente? Når er arrangementet? (Sideanmerkning: Det er nyttig å skrive både dagen og datoen. Å skrive "Tirsdag 6. oktober" kan sørge for at alle er klare over når arrangementet skjer.) Hvor lenge vil det vare? Hvor er arrangementet? Må folk RSVP eller kjøpe billetter på forhånd? I så fall, hvordan og hvor? Og viktigst, hvorfor vil folk være med? Hva vil de lære / oppleve / ta bort / tjene på å gå? Hva vil de gå glipp av hvis de ikke går?
Kjenn de beste stedene å annonsere
Er sosiale medier store på campus? Les folk e-postmeldinger som kunngjør hendelser - eller bare slette dem? Er avisen et bra sted å legge ut en annonse? Vil en plakat i firemannen fange folks oppmerksomhet, eller vil den bare gå seg vill i et hav av slakterpapir? Vet hva som skiller seg ut på campus og blir kreativ.
Kjenn din målgruppe
Hvis du reklamerer for noe som for eksempel er politisk, må du sørge for å nå ut til folk på campus som det er mer sannsynlig å være politisk involvert eller interessert. Når du planlegger en politisk begivenhet, kan det være en spesielt smart ide å legge ut en løpeseddel i politikkavdelingen - selv om du ikke legger ut flygeblad i noen annen akademisk avdeling. Gå til møter i studentklubber og snakk med andre studentledere å markedsføre programmet ditt også, slik at du personlig kan få ordet ut og svare på spørsmål folk måtte ha.
Annonser mat hvis du skal ha den tilgjengelig
Det er ingen hemmelighet at det å gi mat på et college-arrangement drastisk kan øke oppmøtet. Å ha mat kan selvfølgelig være en klar trekning - men det er ikke en absolutt nødvendighet. Hvis du skaffer deg mat, må du sørge for at det gjøres på en måte som oppfordrer folk til å holde seg under hele arrangementet, og ikke bare snike seg inn og ta en skive pizza fra baksiden av rommet. Du vil tross alt ha deltakere, ikke bare moochers.
Finn andre studentgrupper som kan forestille arrangementet ditt
Det er en ganske direkte sammenheng mellom antall mennesker som vet om programmet ditt og antallet personer som dukker opp. Følgelig, hvis du kan samarbeide med andre studentgrupper i planleggingen, kan du oppsøke direkte til hver gruppes medlemmer. Også på mange studiesteder kan cosponsorship føre til økte finansieringsmuligheter - noe som betyr at du vil ha flere ressurser til å markedsføre og annonsere ditt arrangement.
La professorene dine vite det
Mens det kan være skummelt å finne ut av det hvordan du snakker med professorene dine, det er vanligvis bare bra når du prøver det. Husk: Fakultetets medlemmer var studenter på et tidspunkt også! De vil sannsynligvis finne programmet ditt interessant og kan til og med annonsere det i andre klasser. De kan også nevne det for andre professorer og hjelpe til med å få ordet rundt.
La administratorer vite det
De halldirektør i bolighallen din kjenner deg kanskje med navn, men hun vet kanskje ikke at du er super involvert i en viss klubb - og planlegger en større begivenhet neste uke. Kom innom og la henne få vite hva som skjer, slik at hun kan gi beskjed til andre innbyggere når hun også samhandler med dem. Du samhandler sannsynligvis med mange administratorer i løpet av dagen; gjerne promotere programmet ditt for dem (og alle andre som vil lytte) så mye som mulig!