Enten du skriver en blogg eller et forretningsbrev, en e-post eller et essay, er ditt vanlige mål å skrive tydelig og direkte til lesernes behov og interesser. Disse 11 tipsene skal hjelpe deg med å skjerpe skrivingen din, enten du ønsker å informere eller overtale.
Som hovedregel, oppgi hovedideen for et avsnitt i første setning - the emne setning. Ikke la leserne gjette, ellers slutter de å lese. Hva er historiens betydning for publikum? Hook leserne dine raskt, slik at de vil lære mer om emnet ditt og fortsetter å lese.
Generelt, bruk korte setninger for å understreke ideer. Bruk lengre setninger for å forklare, definere eller illustrere ideer. Hvis alle setningene i et avsnitt er lange, vil leseren bli fastklemt. Hvis de er veldig korte, vil prosa høres panikk eller staccato. Sikt på en naturlig klingende flyt. Hvis en enkelt setning er over, si fra 25 til 30 ord, kan du påvirke leserens forståelse av meningen din. Bryt opp virkelig lange setninger i to setninger for klarhet.
Hvis du stikker nøkkelordene eller ideene dine midt i en setning, kan det hende at leseren overser dem. Til
understreke stikkord, plasser dem i begynnelsen eller (enda bedre) på slutten av setningen.Variable setningstyper ved å inkludere sporadiske spørsmål og kommandoer. Varierende setningsstrukturer ved blanding enkel, forbindelse, og sammensatte setninger. Du vil ikke at prosa skal høres så repeterende at den legger leserne i søvn. Start en setning med en innledende ledd og en annen med et rett emne. Inkluder enkle setninger for å bryte opp lange sammensatte eller komplekse setninger.
Ikke overarbeid passiv stemme eller former av verbet "å være." Bruk heller dynamiske verb i aktiv stemme. Et eksempel på passiv stemme: "Tre stoler ble plassert til venstre for pallen." Aktiv stemme, med et emne som gjør handlingen: "A student plasserte tre stoler til venstre for pallen. "eller Aktiv stemme, beskrivende:" Tre stoler sto til venstre for pallen. "
For å formidle budskapet ditt tydelig og holde leserne engasjert, bruk konkret og spesifikk ord som forestilling hva mener du. Følg ordtaket "Vis, ikke fortell." Gi detaljer og bruk bilder for å beskrive hva som skjer, spesielt når det er veldig viktig at leseren tar bilde av scenen.
Når reviderte arbeidet ditt, eliminere unødvendige ord. Se opp for adjektiv- eller adverb-itis, blandede metaforer og repetisjon av samme konsept eller detaljer.
Når du reviderer, kan du gjøre det høre problemer med tone, vekt, ordvalg eller syntaks som du ikke kan se. Så lytt opp! Det kan virke dumt, men ikke hopp over dette trinnet på et viktig stykke skriving.
Det er lett å overse feil når du vurderer ditt eget arbeid. Når du studerer det endelige utkastet ditt, må du være på utkikk etter vanlige problemer flekker, for eksempel subjekt-verb-avtale, substantiv-pronomen-avtale, kjøredommer og klarhet.