DD Form 214, Certificate of Release eller Discharge from Active Duty, vanligvis referert til som en "DD 214", er et dokument utstedt av USA Forsvarsdepartementet ved pensjonering, separasjon eller utskrivelse fra aktiv tjeneste for ethvert tjenestemedlem som tjenestegjorde i en gren av det amerikanske væpnede Tjenester.
DD 214 verifiserer og dokumenterer det tidligere tjenestemedlemmets komplette militærtjenestejournal under både aktiv og reservearbeid. Det vil liste over elementer som priser og medaljer, rangering / rente og lønnsklasse holdt på aktiv tjeneste, totalt militær kamptjeneste og / eller utenlandsk tjeneste, og forskjellige grensspesifikke spesialiteter og kvalifikasjoner avholdt. Personer som utelukkende tjener i Air National Guard eller Army National Guard vil motta et skjema NGB-22 fra National Guard Bureau, i stedet for en DD 214.
DD 214 inkluderer også koder som beskriver tjenestemedlemmenes årsak til utskrivning og deres kvalifisering av gjeninnmelding. Dette er Separation Designator / Separation Justification (forkortet som SPD / SJC) -koder og Reenlistment Kvalifiseringskoder (RE).
Hvorfor DD 214 kan trengs
DD 214 er vanligvis pålagt av departementet for veteransaker å gi veteraner fordeler. Arbeidsgivere i privat sektor kan også kreve arbeidssøkere å gi en DD 214 som bevis på militærtjeneste.
I tillegg krever begravelsesdirektører vanligvis en DD 214 for å vise en avdødes kvalifisering for begravelse på en VA-kirkegård med militær utmerkelse. Siden 2000 har familiene til alle kvalifiserte veteraner fått lov til å be om utmerkelser, inkludert presentasjonen av et foldet amerikansk seremoniell gravflagg og lyden av kraner uten kostnad.
Be om DD 214-kopi online
Det er for øyeblikket to regjeringskilder der kopier av en DD 214 på andre militære tjenesteposter kan be om på nettet:
- De eVetRecs nettsted vedlikeholdt av National Archives and Records Administration tillater veteraner eller deres neste av pårørende for å be om kopier av DD 214s og separasjonsdokumenter, så vel som legeregister og erstatning medaljer. Merk at kopier bare kan bli bedt om av veteraner eller deres pårørende definert som en gjenlevende ektefelle som ikke har giftet seg på nytt, far, mor, sønn, datter, søster eller bror.
- De eBenefits veteranens nettportal administrert i fellesskap av USAs departement for veteransaker og USAs forsvarsdepartement. Tjenesten gjør det mulig for veteraner å gjennomgå og skrive ut dokumenter fra deres offisielle militære personellfil, inkludert DD 214. eBenefits hevder å levere elektroniske kopier innen 48 timer. For å be om en DD 214, må imidlertid veteranen ha en eBenefits Premium-konto.
Når du ber om militærjournaler online via eVetRecs-tjenesten, vil du kreve grunnleggende informasjon. Denne informasjonen inkluderer:
- Veteranens komplette navn ble brukt mens han var i tjeneste
- Tjenestenummer
- Personnummer
- Filial av tjenesten
- Datoer for tjenesten
- Fødselsdato og sted (spesielt hvis servicenummeret ikke er kjent).
- Hvis du mistenker at registreringene dine kan ha blitt ødelagt i brannen i 1973 ved National Staff Records Records Center, inkluderer også: Utskriftssted, Siste oppdragsenhet; og sted for inntreden i tjenesten, hvis kjent.
Alle forespørsler må signeres og dateres av veteranen eller pårørende.
Hvis du er en pårørende til en avdød veteran, må du fremlegge døden til veteranen, for eksempel en kopi av dødsattesten, brev fra begravelsesbyrået eller publisert nekrolog.
Hvis du ikke er en veteran eller Next of Kin
Hvis du ikke er veteranen eller pårørende, må du fullføre Standard skjema 180 (SF 180). Du må da sende det eller faks det til riktig adresse på skjemaet.
Forsvarsdepartementet gir hver veteran en DD-214, og identifiserer veteranens utskrivningstilstand - hederlig, generell, annet enn hederlig, vanærende eller dårlig oppførsel.
For fullstendige instruksjoner om hvordan du søker om en kopi av DD-214, se Veterans 'Service Records fra National Archives and Records Administration.
Husk å laste ned og fullføre begge sider av SF-180. Baksiden av skjemaet inneholder viktige adresseadresser og instruksjoner.
Standardformularen 180 er formatert for papir i lovlig størrelse (8,5 "x 14"). Skriv ut den på den måten hvis skriveren din har plass til det. Hvis skriveren bare kan skrive ut på papir i brevstørrelse (8,5 "x 11"), velger du "krympe for å få plass" når dialogboksen Adobe Print "Adobe Print" vises.
Kostnader og responstid
"Generelt er det ikke noe gebyr for militært personell og helseopplysningsinformasjon gitt til veteraner, pårørende og autoriserte representanter. Hvis forespørselen din innebærer et serviceavgift, vil du bli varslet så snart den avgjørelsen er gjort. Responstid varierer avhengig av kompleksiteten i forespørselen din, tilgjengeligheten av poster og arbeidsmengden vår. Ikke send en oppfølgingsforespørsel før det har gått 90 dager, da det kan føre til ytterligere forsinkelser. "- National Archives and Records Administration