Slutten av skoleåret er en spennende tid for elever og lærere som ser frem til litt fri, men for en rektor, betyr det ganske enkelt å snu siden og begynne på nytt. En rektors jobb er aldri over, og en god rektor vil bruke slutten av skoleåret til å søke etter og gjøre forbedringer for det kommende skoleåret. Følgende er forslag som rektorer kan gjøre på slutten av skoleåret.
På et tidspunkt vil en rektor sette seg ned og gjøre en omfattende refleksjon over hele skoleåret som helhet. De vil se etter ting som fungerte veldig bra, ting som ikke fungerte i det hele tatt, og ting de kan forbedre seg på. Sannheten er at år inn og år der ute errom for forbedring. En god administrator vil søke etter forbedringsområder konstant. Så snart skoleåret er slutt, vil en god administrator begynne å implementere endringer for å gjøre disse forbedringene for det kommende skoleåret. Jeg anbefaler på det sterkeste at en rektor har en bærbar PC med seg slik at de kan notere ideer og forslag til gjennomgang på slutten av året. Dette vil hjelpe deg i refleksjonsprosessen og kan gi deg et friskere perspektiv på hva som har skjedd gjennom skoleåret.
Dette kan være en del av din generelle refleksjonsprosess, men et fokus må gis spesifikt til din studenthåndbok og retningslinjene i den. For mange ganger er skolens håndbok utdatert. Håndboken skal være et levende dokument og en som endres og forbedres kontinuerlig. Det ser ut til at det hvert år er nye problemer som du aldri har vært nødt til å ta opp før. Ny politikk er nødvendig for å ta vare på disse nye problemene. Jeg oppfordrer deg på det sterkeste til å ta deg tid til å lese gjennom studenthåndboken hvert år og deretter ta anbefalte endringer til din overordnede og skolestyret. Å ha riktig politikk på plass kan spare deg for mye problemer underveis.
De lærerens evalueringsprosess er en av de viktigste jobbene til en skoleadministrator. Å ha gode lærere i hvert klasserom er viktig for å maksimere studentpotensialet. Selv om jeg allerede har evaluert lærerne mine formelt og gitt dem tilbakemelding innen slutten av skoleåret, føler jeg det alltid er viktig å sette seg sammen med dem før de drar hjem til sommeren for å gi dem tilbakemeldinger og for å få tilbakemeldinger fra dem som vi vil. Jeg bruker alltid denne tiden på å utfordre lærerne mine på områder de trenger forbedring. Jeg vil strekke dem, og jeg vil aldri ha en selvtilfreds lærer. Jeg bruker også denne tiden på å få tilbakemeldinger fra fakultetet mitt / personalet om prestasjonene mine og skolen som helhet. Jeg vil at de skal være ærlige i evalueringen av hvordan jeg har gjort jobben min og om hvor bra skolen drives. Det er like viktig å berømme hver lærer og medarbeider for deres harde arbeid. Det ville være umulig for en skole å være effektiv uten at hver person trekker vekt.
De fleste rektorer har flere utvalg som de er avhengige av for å få hjelp til visse oppgaver og / eller spesifikke områder. Disse komiteene har ofte verdifull innsikt innenfor det spesifikke området. Selv om de møtes gjennom året etter behov, er det alltid godt å møte dem en siste gang før skoleåret er oppe. Dette siste møtet bør være rettet mot spesifikke områder, for eksempel hvordan man kan forbedre komiteens effektivitet, hva komiteen har bør jobbe med neste år, og den endelige saken komiteen måtte se trenger øyeblikkelig forbedring før den kommende skolen år.
I tillegg til å få tilbakemeldinger fra fakultetet / personalet ditt, kan det også være en fordel å samle informasjon fra foreldrene og studentene dine. Du ønsker ikke å undersøke foreldrene dine / elevene for mye, så det er viktig å lage en kort omfattende undersøkelse. Du vil kanskje at undersøkelsene skal fokusere på et spesifikt område som f.eks hjemmelekser eller det kan være lurt å ha flere forskjellige områder. Uansett kan disse undersøkelsene gi deg verdifull innsikt som kan føre til noen større forbedringer som vil hjelpe skolen din som helhet.
Avslutningen av skoleåret er et flott tidspunkt for å rydde opp og lager opp noe nytt du måtte ha fått i løpet av skoleåret. Jeg krever at lærerne mine lager opp alt i rommet deres, inkludert møbler, teknologi, bøker, etc. Jeg har bygget et Excel-regneark som lærerne må legge hele inventaret på. Etter det første året er prosessen ganske enkelt en oppdatering hvert eneste år læreren er der. Å gjøre inventar på denne måten er også bra, fordi hvis den læreren forlater, vil den nye læreren som er ansatt for å erstatte dem, ha en omfattende liste over alt læreren etterlater seg.
Jeg har også at lærerne mine gir meg flere andre opplysninger når de sjekker ut til sommeren. De gir meg studentlisten for det kommende året, en liste over hva som helst på rommet deres som trenger reparasjon, en ønsket liste (i tilfelle vi på en eller annen måte kommer med noen ekstra midler), og en holdeliste for alle som kan ha en tapt / skadet lærebok eller bibliotek bok. Jeg har også lærerne mine til å rydde rommene sine grundig og ta alt ned fra veggene, dekke til teknologi slik at det ikke samler støv og flytter alle møbler til den ene siden av rommet. Dette vil tvinge lærerne dine til å komme inn og begynne på nytt i det kommende skoleåret. Å begynne friskt etter min mening hindrer lærere i å komme i et skikk.
De fleste superintendenter vil planlegge møter med sine rektorer på slutten av skoleåret. Imidlertid, hvis superintendenten ikke gjør det, ville det være en god ide for deg å planlegge et møte med dem. Jeg synes alltid det er viktig å holde superintendenten min i løkka. Som rektor ønsker du alltid å ha et flott arbeidsforhold med superintendenten din. Ikke vær redd for å be dem om råd, konstruktiv kritikk eller komme med forslag til dem basert på observasjonene dine. Jeg har alltid lyst til å ha en ide om endringer for det kommende skoleåret som vil bli diskutert på dette tidspunktet.
I motsetning til den vanlige troen, har en rektor ikke mye fri om sommeren. Forekomsten av at elevene og lærerne mine er borte fra bygningen, legger jeg alle krefter på for å forberede det kommende skoleåret. Dette kan være en kjedelig prosess som dekker mange oppgaver, inkludert rengjøring av kontoret, rengjøring av filer på mitt datamaskin, gjennomgang av testresultater og vurderinger, bestilling av forsyninger, ferdig sluttrapporter, byggeplaner, etc. Alt du tidligere har gjort for å forberede deg til slutten av året, vil også spille inn her. All informasjonen du har samlet på møtene dine, vil inngå i forberedelsene dine til det kommende skoleåret.