Snarveier og kommandoer fra Microsoft

Det er mange snarveier for vanlige funksjoner i Microsoft Word. Disse snarveiene eller kommandoene kan være nyttige når du skriver en rapport eller semesteroppgave, eller til og med et brev. Det er lurt å prøve noen av disse funksjonene før du faktisk begynner på et prosjekt. Når du blir kjent med måten de fungerer på, kan du bli hektet på snarveier.

Før du kan bruke snarveikommandoer, er det viktig å forstå noen få krav. Hvis snarveien involverer en tekstdel (ord du har skrevet), må du utheve teksten før du skriver kommandoen. For å fete et ord eller ord, må du for eksempel fremheve dem først.

For andre kommandoer trenger du kanskje bare å plassere markøren på et bestemt sted. Hvis du for eksempel vil sette inn en fotnote, plasserer du markøren i den aktuelle posisjonen. Kommandoene nedenfor er delt inn i grupper etter alfabetisk rekkefølge for å gjøre det lettere å finne de du trenger.

Boldfacing et ord eller en gruppe ord er en av de hendigste snarveikommandoene i Microsoft Word. Andre kommandoer, for eksempel sentrering av tekst, oppretting av et hengende innrykk, eller til og med å ringe etter hjelp, kan være nyttige snarveier å vite. Den sistnevnte kommandoen - som ber om hjelp ved å trykke på F1-tasten - henter en trykt hjelpefil til høyre for dokumentet, som til og med inkluderer sin egen søkefunksjon. (Den siste delen av denne artikkelen inneholder instruksjoner for søkekommandoen.)

Begrunnelse av et avsnitt vil gjøre at det skylles til venstre og skylles til høyre i stedet for fillete-høyre, som er standard i Word. Men du kan også justere et avsnitt på venstre side, opprette en sideskift og til og med markere en innholdsfortegnelse eller indeksoppføring, slik snarveikommandoene i dette avsnittet viser.

Hvis du skriver en vitenskapelig artikkel, kan det hende du må plassere visse bokstaver eller tall i et abonnement, for eksempel i H₂0, den kjemiske formelen for vann. Abonnementsnarveien gjør det enkelt å gjøre dette, men du kan også lage et superskript med en snarveikommando. Hvis du gjør en feil, er det bare en CTRL = Z unna å rette opp.