Studenter med nedsatt funksjonsevne har mer enn sin rettferdige andel av problemene. Noen er atferdsmessige, noen er medisinske, andre er sosiale. Kommunisere konstruktivt med foreldre skal være en del av hvordan du nærme deg utfordringene. Noen ganger er foreldrene deres tema, men siden vi som lærere ikke har muligheten til å endre det, må vi gjøre vårt beste. Og, selvfølgelig, dokument, dokument, dokument. Ofte vil kontakter være via telefon, selv om de også kan være personlig (husk å merke deg det). Hvis elevene dine foreldre oppfordrer deg til å sende dem e-post, send dem på e-post.
Beste praksis tilsier at vi registrerer hver gang vi kommuniserer med en forelder, selv om det bare er en påminnelse om å signere og sende en tillatelsesslipp til skolen. Hvis du har en historie med å dokumentere kommunikasjon, og en forelder hevder falskt at de returnerte samtaler eller ga deg viktig informasjon... vel, der går du! Det skaper også muligheten til å minne foreldre om at du har kommunisert i fortiden: dvs. "Da jeg snakket til deg i forrige uke.. .”
Bruk de to skjemaene som er oppført her (skriv ut i flere, tre hull og stikk den i et permer i nærheten av telefonen) for å registrere hver gang du kontakter en forelder, eller foreldre kontakter deg. Hvis en forelder kontakter deg på e-post, skriver du ut e-posten og plasserer den i det samme tre-ringpermen, sist på fronten. Skriv studentenes navn øverst på utskriften for å gjøre det lettere å finne.
Det er ikke en dårlig idé å sjekke boken din og legge til en oppføring med en positiv melding til foreldrene: en samtale for å fortelle dem om noe deres barn har gjort det som var bemerkelsesverdig, et notat for å fortelle dem om fremdriften deres barn har gjort, eller bare en takk for at du sendte skjemaene i. Ta opp det. Hvis det noen gang er et spørsmål om din del i å skape en konfliktfylt situasjon, vil du ha bevis på at du gjorde en innsats for å skape et positivt samarbeid med foreldrene.
Noen barn byr på flere utfordringer enn andre, og du kan være i telefonen med foreldrene oftere. Det har absolutt vært min erfaring. I noen situasjoner kan distriktet ditt ha skjemaer som de forventer at du fyller ut hver gang du kontakter en forelder, spesielt hvis barnets atferd vil være en del av å gjenopprette IEP-teamet for å skrive FBA (Funksjonell atferdsanalyse) og a BIP (Atferdsforbedringsplan).
Før du skriver din atferdsforbedringsplan, må du dokumentere strategiene du har brukt før du ringer møtet. Å ha konkrete poster over kommunikasjonen din med foreldrene vil hjelpe deg å forstå lysbuen for utfordringene du står overfor. Foreldre ønsker ikke å bli blindsided, men du vil ikke gå på et møte og bli beskyldt for å ikke kommunisere med foreldrene. Så, kommuniser. Og dokumentere.
Dette skjemaet gir deg god plass til å lage notater etter hver kontakt. Når kommunikasjonen er med et notat eller postskjema (for eksempel en daglig rapport), må du huske å beholde en kopi. Du kan ha en notatbok for hvert barns datablad: legg kommunikasjonsarket bak dataene ark og en skillelinje, siden du vil ønske å komme rett ved databladene når du samler inn data med en student. Du vil oppdage at det ikke bare beskytter deg i tilfelle konflikt med foreldre, det gir deg også mye informasjon som vil hjelpe deg med å utforme strategier, kommunisere dine behov med administratoren din, og forbered deg på IEP-teammøter, så vel som muligheten for å måtte lede en manifestasjonsbestemmelse møte.