Det er tre hovedtyper av offentlige kontrakter: fast pris, kostnad refunderes og tid og materialer. Fastpriskontrakter har en forhandlet pris som forblir den samme i løpet av kontraktens levetid, så beløpet du vil bli betalt forblir det samme. Kostnads refunderbare kontrakter innebærer at regjeringen betaler for de faktiske kostnadene for å fullføre arbeidet. Kostnads refunderbare kontrakter har en rekke ordninger for å gi et gebyr eller fortjeneste til entreprenøren. Tids- og materialekontrakter har avtalt priser for arbeidskraft og materialer som ikke endrer seg over kontrakten og blir fakturert når de påløper. Tids- og materialkontrakter kan innarbeides årlige opptrappingsrater i dem for å gjenspeile økende kostnader.
En kostnad pluss incentivgebyrskontrakt er en der leverandøren refunderes for påløpte kostnader pluss gebyr basert på en formel knyttet til kostnadene. Gebyrformelen kan variere og er normalt designet for å oppmuntre entreprenøren til å holde kostnadene nede.
En tilbakebetalingskostnadskontrakt der målene for kontrakten bestemmes fullført på subjektiv måte. Entreprenøren får refusjon for sine kostnader pluss tildelingsgebyr. Kostnad pluss tildelingsgebyrskontrakter kan ikke brukes når kostnad pluss fast avgift eller kostnad pluss insentivgebyrkontrakt vil være mer passende.
En kostnad pluss fast gebyrskontrakt refunderer entreprenøren for kostnadene som påløper for å fullføre arbeidet pluss et forhandlet fast gebyr. Gebyret endres ikke basert på kostnadene for arbeidet. Kostnaden beregnes basert på faktiske beløp som er betalt for arbeid og materiell pluss frynser, overhead og generelle og administrative priser. Fringe, overhead og generelle og administrative priser beregnes årlig og gjenspeiler de faktiske selskapskostnadene. Mange offentlige kontrakter kostnadene refunderes.
Fast fast pris eller FFP-kontrakter har detaljerte krav og en pris for arbeidet. Prisen blir fremforhandlet før kontrakten er ferdig og varierer ikke selv om entreprenøren trenger å bruke mer eller mindre ressurser enn planlagt. Firmakontrakter med fast pris krever at entreprenøren administrerer kostnadene for arbeidet for å få overskudd. Hvis det kreves mer arbeid enn planlagt, kan entreprenøren tape penger på kontrakten med mindre en kontraktendring er oppnådd. Fast faste kontrakter kan også være mer lønnsomme hvis kostnadene styres nøye.
Fastpriskontrakten med insentivgebyrskontrakt er en fast kontrakt med fast pris (sammenlignet med en refunderbar kostnad). Avgiften kan variere avhengig av om kontrakten kommer over eller under planlagte kostnader. Disse kontraktene inneholder en takpris for å begrense regjeringens eksponering for kostnadsoverskridelser.
Fastpris med økonomiske prisjusteringskontrakter er fastpriskontrakter, men de inneholder en bestemmelse for å redegjøre for eventualiteter og endrede kostnader. Et eksempel er at kontrakten kan inneholde en justering for en årlig lønnsøkning.
Kjenne til hvilken avtaletype som er planlagt i forkant av å sende inn et forslag så vel som under kontraktsforhandlinger. Når du kjenner til kontraktstypen, kan du planlegge prosjektet og hvordan du best kan administrere det for å lykkes. Før et selskap kan få en tilbakebetalt kostnadskontrakt, må det ha en godkjent regnskapssystem.