Hvordan koble Microsoft Excel til en SQL Server

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Excel 2019, Excel 2016 og Excel for Microsoft 365.

Åpne Excel og opprett en ny arbeidsbok.

Gå til Data og velg Få data > Fra database> Fra SQL Server-database. Dette alternativet åpner Koble til databaseserver dialogboks.

Skriv inn Server navn. Spesifiser avanserte alternativer, inkludert et bestemt databasenavn, og velg deretter OK.

Det neste skjermbildet tilbyr tre alternativer for autentisering, basert på alternativene i høyre sidefelt. I de fleste tilfeller velger du Windows kategorien og velg deretter alternativknappen for Bruk min nåværende legitimasjon. Å velge Koble.

Velg et bestemt objekt fra Navigator, og velg deretter Laste fra bunnen av skjermen.

Veiviseren går ut og viser innholdet i det valgte databaseobjektet.

Sjekk antall poster som er i tabellen eller visningen du kobler til. Hvis tabellen har en million poster, vil du kanskje filtrere dette ned. Det siste du vil gjøre er å henge SQL Server.

I Tilkoblingsegenskaper dialogboksen, er det et alternativ som heter

Oppdater data når du åpner filen. Vurder å sjekke dette alternativet. Når dette alternativet er merket av, vil brukeren alltid ha et nytt sett med data når Excel-regnearket åpnes.