Hvordan sette opp et SharePoint-nettsted

SharePoint tilbyr to forskjellige måter å dele informasjon på: teamnettsteder og kommunikasjonssider. La oss utforske forskjellene og deretter lære hvordan du lager begge typer Microsoft 365 SharePoint-nettsteder.

Team nettsteder mot kommunikasjonssider

SharePoint gir deg muligheten til å opprette to forskjellige typer nettsteder. Her er forskjellen mellom de to typene SharePoint-nettsteder:

• Team Sites: Bruk et team-nettsted når en gruppe mennesker trenger å jobbe sammen om et prosjekt. Teamsider gir en effektiv måte for et team å samarbeide om prosjekter og dele filer. Teamsider gir også en kalender for å organisere teammøter og arrangementer.
• Kommunikasjonssider: Bruk et kommunikasjonsside når du vil distribuere informasjon til mennesker. Kommunikasjonssider lar deg laste opp dokumenter til et sentralt sted der leserne kan se innholdet.

Hvordan lage et SharePoint-teamnettsted

Når du vil dele filer og informasjon med folk i organisasjonen din, bruk et SharePoint-teamnettsted.

Slik oppretter du et SharePoint-teamnettsted:

1. Åpne SharePoint. Logg på Microsoft 365-kontoen din, åpne lanseringsprogrammet for Microsoft 365, og velg Delingspunkt.

2. Opprett teamsiden. Å velge Opprett nettsted og velg Teamside.

   

3. Beskriv nettstedet. Dette er hvordan:

   1. Skriv inn navnet på nettstedet i Side navn tekstboks.
   2. Skriv inn en beskrivelse av formålet med nettstedet i Beskrivelse av siden tekstboks.
   3. Velg om du vil gjøre nettstedet privat eller offentlig fra listen over personverninnstillinger.
   4. Å velge Neste når du er ferdig.

   

   Dette oppretter også en gruppe-e-postkonto som har samme navn som teamområdet.

4. Inviter folk til teamområdet. Skriv inn navnet eller e-postadressen til folk du vil varsle om nettstedet i Legg til medlemmer tekstboks. Å velge Bli ferdig når du har lagt til alle.

   

   Ikke bekymre deg hvis du glemmer å legge til et medlem. Du kan alltid legge til flere personer senere.

5. Utforsk det nye teamet ditt.

Legg til en app til et SharePoint-teamnettsted

SharePoint-teamnettsteder kommer med flere apper som gjør teamarbeidet mer effektivt. Men du trenger kanskje andre apper. For eksempel kommer ikke lagsider med en kontaktliste. En kontaktliste gir deg et sted å finne informasjon om en gruppe mennesker.

Slik legger du til en app på et SharePoint-teamnettsted:

1. Å velge Ny > App.

   

2. Velg en app fra listen. Velg for eksempel Kontakter-appen for å legge til en liste over kontakter du kan tilpasse.

   

3. Gi appen et navn. Fordi du kan bruke en app flere ganger på et nettsted, gi appen et unikt navn. Å velge Skape når du er ferdig.

   

4. Se etter den nylig lagt til appen i listen over nettstedsinnhold.

Legg til en app til Teamstart-hurtigstart

Når du legger til en app på SharePoint-teamområdet ditt, vises appen på siden Innholdsside. Du finner en lenke til nettstedets innhold i hurtigstart i navigasjonsruten til venstre. Hvis du vil ha en rask tilgang til appen, kan du legge den til i hurtigstart.

Slik oppretter du en hurtigstartlink til en app:

1. Å velge Nettstedsinnhold fra venstre navigasjonsrute.

2. Å velge Vis handlinger ved siden av appen du vil legge til i navigasjonsruten, og velg Innstillinger.

   

3. Å velge Liste navn, beskrivelse og navigering fra listen over generelle innstillinger.

4. I navigasjonsområdet velger du Ja for å vise listen på hurtigstart.

   

5. Å velge Lagre når du er ferdig.

Hvordan lage et SharePoint-kommunikasjonssted

Når du vil dele informasjon med et publikum, begynner du med et SharePoint-kommunikasjonsnettsted.

Slik oppretter du et SharePoint-kommunikasjonsnettsted:

1. Velg fra din SharePoint-startside Opprett nettsted.

2. Velge Kommunikasjonsside.

3. Velg et design for kommunikasjonssiden. En forhåndsvisning av designet vises i forhåndsvisningsområdet.

4. Beskriv nettstedet ditt. Skriv inn et nettstednavn og en beskrivelse av nettstedets formål.

5. Å velge Bli ferdig når du er ferdig.

   

Rediger hjemmesiden for kommunikasjonssiden

Når du har opprettet et kommunikasjonsside, oppdaterer du hjemmesiden. Lag lenker til de siste nyhetene og kunngjøringene dine for å fortelle de besøkende hva du holder på med. Og legg til bilder som forbedrer meldingen din. SharePoint gjør det enkelt med Hero-nettdelen.

Slik gjør du endringer i en helt webdel:

1. Åpne SharePoint-kommunikasjonssiden du vil redigere.

2. Å velge Redigere.

   

3. Endre utformingen av hjemmesiden. Dette er hvordan:

   

   1. Å velge Rediger webdel.
   2. Å velge Fliser og velg et layoutalternativ.
   3. Å velge Lag og velg antall lag du vil bruke.
   4. Å velge Lukk når du er ferdig.

   Når du velger disse alternativene, ser du endringene på hjemmesiden.

4. Endre utseendet på en flis. Dette er hvordan:

   

   1. Å velge Rediger detaljer.
   2. Endre informasjonen for lenke, tittel, beskrivelse, bilde og alternativer.
   3. Å velge Lukk når du er ferdig.

5. Når du har gjort alle endringene, velger du publisere.

Del SharePoint-nettsteder med andre

Du kan når som helst legge til nye medlemmer på et nettsted. Det er like enkelt som å dele nettstedsinformasjonen med folk som trenger å bruke nettstedet ditt.

Hvis du vil dele et nettsted med andre mennesker, åpner du nettstedet du vil dele og gjør ett av følgende:

• Legg til medlemmer på et teamsted: Velg medlemskoblingen, velg Legg til medlemmer, og skriv inn navnet eller e-postadressen til personene som vil ha tilgang til nettstedet. Å velge Lagre når du er ferdig.
• Del et kommunikasjonsnettsted: Velg Del nettstedet kobling, skriv inn navnet eller e-postadressen, og velg Lagre når du er ferdig.