I forretningsskriving og teknikkl kommunikasjon, grafikk brukes som visuelle representasjoner for å støtte tekst i en rapportere, forslag, sett med bruksanvisning, eller lignende dokumenter.
Typer grafikk inkluderer diagrammer, diagrammer, tegninger, figurer, grafer, kart, fotografier og tabeller.
Etymologi: Fra gresk, "skriving"
"Vellykket grafikk integrerer substans, statistikk og design for å oppnå fire prinsipper: klarhet, presisjon, effektivitet og integritet. Det beste visuelle gir seeren det største antallet ideer så raskt som mulig på minst mulig plass."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry og Robert J. Myers, Forretningskommunikasjon for ledere: En avansert tilnærming, 5. utg. Thomson, 2004)
Kriterier for effektiv grafikk
Enten håndtegnet eller datamaskingenerert, vellykkede tabeller og figurer har disse egenskapene (Fra Sharon Gerson og Steven Gerson, Teknisk skriving: Prosess og produkt, 5. utg. Pearson, 2006):
- er integrert med teksten (dvs. grafikken utfyller teksten; teksten forklarer grafikken).
- Er riktig plassert (helst umiddelbart etter teksten som refererer til grafikken og ikke en eller flere sider senere).
- Legg til materialet som er forklart i teksten (uten å være overflødig).
- Kommuniser viktig informasjon som ikke lett kunne formidles i et avsnitt eller lengre tekst.
- Ikke inneholde detaljer som trekker ned i stedet for å forbedre informasjonen.
- Har en effektiv størrelse (ikke for liten eller for stor).
- Er pent trykt for å være lesbare.
- Er riktig merket (med forklaringer, overskrifter og titler).
- Følg stilen til andre figurer eller tabeller i teksten.
- Er godt tenkt og nøye utført.
Fordeler med grafikk
"Grafik gir fordeler som ord alene ikke kan:
- Grafikk er uunnværlig for å demonstrere logiske og numeriske sammenhenger[.. .]
- Grafikk kan kommunisere romlig informasjon mer effektivt enn ord alene.
- Grafikk kan kommunisere trinn i en prosess mer effektivt enn ord alene[.. .]
- Grafikk kan spare plass[.. .]
- Grafikk kan redusere kostnadene for dokumenter beregnet på internasjonale lesere.. .
Når du planlegger og utarbeider dokumentet ditt, se etter muligheter for å bruke grafikk til å tydeliggjøre, understreke og organisere informasjon."
(Mike Markel, Teknisk kommunikasjon, 9. utg. Bedford/St. Martin's, 2010)
Også kjent som: visuelle hjelpemidler, visuelle