En skoles nettsted gir et viktig førsteinntrykk

Før en forelder eller student fysisk setter foten inn i en skolebygning, er det en mulighet for en virtuell besøk. Det virtuelle besøket foregår gjennom en skole nettsted, og informasjonen som er tilgjengelig på dette nettstedet lager en viktig førsteinntrykk.

Det første inntrykket er en mulighet til å fremheve skolens beste egenskaper og å vise hvordan Velkommen til skolefellesskapet er til alle interessenter-foreldre, elever, pedagoger og samfunn medlemmer. Når dette positive inntrykket er gjort, kan nettstedet gi et bredt spekter av informasjon, fra å legge ut en eksamensplan til å kunngjøre en tidlig oppsigelse på grunn av dårlig vær. Nettstedet kan også effektivt kommunisere skolens visjon og oppdrag, kvalitetene og tilbudene til hver av disse interessentene. I virkeligheten presenterer skolens nettsted skolens personlighet.

De fleste skolens nettsteder har følgende grunnleggende informasjon:

• Kalendere for skoleaktiviteter, skoleplaner og bussplaner;
• Retningslinjer (eks: kleskode, internettbruk, oppmøte);
instagram viewer
• Skolenyheter om individuelle studentprestasjoner eller gruppeprestasjoner;
• Informasjon om skolens læringsaktiviteter inkludert faglige krav, kursbeskrivelser, og forutsetning kursarbeid;
• Informasjon om fritidsaktiviteter på skolen (eks: klubber og friidrettsprogram);
• Koblinger til websider for lærere og kontaktinformasjon for ansatte og fakultet;

Noen nettsteder kan også gi tilleggsinformasjon, inkludert:

• Lenker til organisasjoner eller nettsteder utenfor skolen som støtter skolens faglige program (eks: College styret-Khan Academy)
• Koblinger til programvare som inneholder studentdata (Naviance,Powerschool,Google Classroom)
• Koblinger til skjemaer (eks: tillatelseskort, kursregistrering, fremmøte fravikelser, forespørsler om utskrift, gratis og redusert lunsj) som kan redusere den kostbare gjengivelsen av papirkopier;
• Styret for utdanning ressurser som kontaktinformasjon for styremedlem, referat av møter, agendaer og møteplaner;
• Distriktspolitikk, for eksempel retningslinjene for personvern av data;
• Bilder av studenter og fakultet;
• Et forum eller diskusjonsside for lærere, administratorer, studenter og foreldre for å utveksle informasjon som nyheter og kalendere om hendelser;
• Koblinger til skolens sosiale mediekontoer (Facebook, Twitter, osv.).

Informasjon som plasseres på skolens nettsted vil være tilgjengelig 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, 365 dager i året. Derfor må all informasjonen på skolens nettsted være rettidig og nøyaktig. Datert materiale skal fjernes eller arkiveres. Informasjon i sanntid vil gi interessentene tillit til informasjonen som legges ut. Oppdatert informasjon er spesielt viktig for nettsteder for lærere som viser oppgaver eller lekser som elever og foreldre kan se.

Hver skolens nettsted må være en pålitelig kilde til informasjon som formidles tydelig og nøyaktig. Denne oppgaven blir vanligvis tildelt en skoles informasjonsteknologi eller IT avdeling. Denne avdelingen er ofte organisert på distriktsnivå med hver skole som har en webmaster for skolens nettsted.

Det er en rekke virksomheter for design av skolens nettsteder som kan tilby den grunnleggende plattformen og tilpasse nettstedet etter en skoles behov. Noen av disse inkluderer Finalsite, BlueFountainMedia,BigDrop, og SchoolMessenger. Designbedrifter tilbyr generelt opplæring og støtte til vedlikehold av skolens nettsted.

Når en IT-avdeling ikke er tilgjengelig, spør noen skoler et fakultet eller en ansatt som er spesielt teknologisk kunnskapsrike, eller som jobber i sin informatikkavdeling, for å oppdatere nettsteder for dem. Dessverre er det å bygge og vedlikeholde et nettsted en stor oppgave som kan ta flere timer i uken. I slike tilfeller kan en mer samarbeidende tilnærming til å tildele ansvar for deler av nettstedet være mer håndterbar.

En annen tilnærming er å bruke nettstedet som en del av skolens læreplan der elevene får oppgaven med å utvikle og vedlikeholde deler av nettstedet. Denne innovative tilnærmingen kommer begge studentene til gode som lærer å samarbeide på en autentisk måte og pågående prosjekt så vel som lærere som kan bli mer kjent med teknologiene som er involvert.

Uansett prosess for vedlikehold av skolens nettsted, må det endelige ansvaret for alt innhold ligge hos en distriktsadministrator.

Den kanskje viktigste betraktningen i utformingen av skolens nettsted er navigasjonen. Navigasjonsdesignet til en skolens nettsted er spesielt viktig på grunn av antall og mangfoldighet av sider som kan tilbys brukere i alle aldre, inkludert de som ikke er kjent med nettsteder fullstendig.

God navigasjon på et skolens nettsted bør inneholde en navigasjonslinje, tydelig definerte faner eller etiketter som tydelig skiller sidene på nettstedet. Foreldre, lærere, studenter og samfunnsmedlemmer skal kunne reise gjennom hele nettstedet uavhengig av ferdighetsnivå med nettsteder.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot å oppmuntre foreldre til å bruke skolens nettsted. Denne oppmuntringen kan omfatte opplæring eller demonstrasjoner for foreldre under skolens åpne hus eller foreldre-lærermøte. Skoler kan til og med tilby teknologitrening for foreldre etter skoletid eller på spesielle kveldskvelder.

Enten det er noen som er 1500 kilometer unna, eller en foreldre som bor på veien, får alle den samme muligheten til å se skolens hjemmeside på nettet. Administratorer og fakultet bør se skolens nettsted som inngangsdøren til skolen, en mulighet til ønsker alle virtuelle besøkende velkommen og få dem til å føle seg komfortable for å gjøre det bra først inntrykk.

Det er grunner til å gjøre skolens hjemmeside så attraktiv og profesjonell som mulig. Mens en privat skole kan være ute etter å tiltrekke seg studenter gjennom et nettsted, både offentlig og privat skoleadministratorer kan være ute etter å tiltrekke seg ansatte av høy kvalitet som kan gi prestasjonsresultater. Bedrifter i samfunnet kan være lurt å henvise til skolens nettsted for å tiltrekke seg eller utvide økonomiske interesser. Skattytere i samfunnet kan se et godt designet nettsted som et tegn på at skolesystemet også er godt designet.