Hvordan skrive anbefalingsbrev

skrive et anbefalingsbrev er et stort ansvar som kan bestemme fremtiden for en ansatt, student, kollega eller noen andre du kjenner.

Innstillingsbrev følger a typisk format og layout, så det er nyttig å forstå hva du skal inkludere, ting du bør unngå, og hvordan du kommer i gang. Enten du ber om et brev eller skriver et brev, vil noen få nyttige tips gjøre prosessen mye enklere.

Når du skriver en anbefaling, er det viktig å lage et originalt brev som er unikt for personen du anbefaler. Du bør aldri kopiere tekst direkte fra et eksempelbrev - dette tilsvarer å kopiere en CV fra internett - ettersom det gjør at både deg og emnet for anbefalingen din ser dårlig ut.

For å gjøre anbefalingen din original og effektiv, prøv å inkludere spesifikke eksempler på fagets prestasjoner eller styrker som akademiker, ansatt eller leder.

Hold kommentarene dine kortfattet og til poenget. Brevet ditt bør være mindre enn en side, så rediger det ned til et par eksempler som du tror vil være mest nyttige.

Det kan også være lurt å snakke med personen du anbefaler om deres behov. Trenger de et brev som fremhever deres arbeidsmoral? Vil de foretrekke et brev som tar for seg aspekter av potensialet deres i et bestemt område?

Du vil ikke si noe usant, men å vite ønsket fokuspunkt kan inspirere innholdet i brevet.

Eksempelbrevet nedenfor viser hva som kan være inkludert i en karrierehenvisning eller ansettelsesanbefaling. Den inneholder en kort introduksjon som belyser medarbeiderens styrker, et par relevante eksempler i de to hovedparagrafene, og en enkel avslutning.

Du vil merke at anbefaleren gir spesifikk informasjon om emnet og fokuserer sterkt på styrkene hennes. Disse inkluderer solide mellommenneskelige ferdigheter, teamarbeid og sterke lederegenskaper.

Anbefaleren inneholder også spesifikke eksempler på prestasjoner (som økning i fortjeneste.) Eksempler er viktige og gir legitimitet til anbefalingen.

Legg også merke til at dette brevet ligner et følgebrev du kan sende sammen med din egen CV. Formatet etterligner et tradisjonelt følgebrev, og mange av nøkkelordene som brukes til å beskrive verdifulle jobbferdigheter er inkludert.

Forsøk å adressere brevet til den spesifikke personen som vil lese det hvis det er mulig. Du vil at brevet skal være personlig.

Til den det måtte gjelde:
Dette brevet er min personlige anbefaling for Cathy Douglas. Inntil nylig var jeg Cathys nærmeste veileder i flere år. Jeg syntes hun var konsekvent hyggelig, og taklet alle oppgaver med engasjement og et smil. Hennes mellommenneskelige ferdigheter er eksemplariske og verdsatt av alle som jobber med henne.
I tillegg til å være en glede å jobbe med, er Cathy en person som tar ansvar som kan presentere kreative ideer og kommunisere fordelene. Hun har utviklet flere markedsføringsplaner for vårt selskap som har resultert i økte årlige inntekter. I løpet av hennes periode så vi en økning i overskuddet som oversteg 800 000 dollar. De nye inntektene var et direkte resultat av salgs- og markedsføringsplanene designet og implementert av Cathy. Den ekstra inntekten hun tjente hjalp oss med å reinvestere i selskapet og utvide driften til andre markeder.
Selv om hun var en ressurs for markedsføringstiltaket vårt, var Cathy også ekstra nyttig på andre områder av selskapet. I tillegg til å skrive effektive treningsmoduler for salgsrepresentanter, påtok Cathy seg en lederrolle i salgsmøter, og inspirerte og motiverte andre ansatte. Hun fungerte også som prosjektleder for flere viktige prosjekter og bidro til å implementere vår utvidede virksomhet. Hun har ved flere anledninger bevist at hun kan stole på at hun leverer et fullført prosjekt etter planen og innenfor budsjettet.
Jeg anbefaler Cathy på jobb. Hun er en lagspiller og vil være en god fordel for enhver organisasjon.
Vennlig hilsen,
Sharon Feeney, markedssjef ABC Productions

Like viktig når du skriver anbefalingsbrev er å vite hva du ikke skal ta med. Vurder å skrive et første utkast, ta en pause og deretter komme tilbake til brevet for redigering. Se om du ser noen av disse vanlige fallgruvene.

Ikke nevn personlige forhold. Dette gjelder spesielt hvis du ansetter et familiemedlem eller en venn. Hold forholdet utenfor brevet og fokuser i stedet på deres profesjonelle egenskaper.

Hold "skittentøyet" for deg selv. Hvis du ærlig ikke kan anbefale en ansatt på grunn av tidligere klager, er det best å avvise forespørselen om å skrive et brev.

Forsøk heller ikke å pynte sannheten. Personen som leser brevet, stoler på din profesjonelle mening. Tenk på ærligheten du forventer i et brev, og rediger ut alt som kan være overdreven.

Utelat personlig informasjon. Med mindre det har å gjøre med noens prestasjoner på jobben, er det ikke viktig.

Prøver å bruke en 12-punkts skrift hvis bokstaven blir skrevet ut for å gjøre det enkelt å lese. Hvis du må redusere størrelsen for å holde bokstaven til en side, ikke gå under 10 poeng.

Bruk også grunnleggende skrifttyper, for eksempel Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri eller Garamond.

Bruk enkelt mellomrom, med et mellomrom mellom avsnitt.