Å starte en skole kan være utfordrende. Når en gruppe grunnleggere bestemmer seg for å åpne en skole, må de sørge for at avgjørelsen deres er basert på lyd data og at de har en rimelig forståelse av kostnadene og strategiene som trengs for å kunne åpne skole. I dagens kompliserte marked er behovet for å jobbe smartere og være klar for åpningsdag avgjørende. Det er aldri en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk. Med riktig planlegging kan grunnleggerne være forberedt på å starte drømmen sin skole og administrere kostnader og prosjektutvikling effektivt, og etablere en skole for kommende generasjoner. Her er våre testede regler for å starte en skole.
Lag din visjon og misjonsuttalelse, veilede kjerneverdier og pedagogisk filosofi for skolen din. Dette vil føre til beslutninger og bli fyret ditt. Identifiser den typen skole markedet trenger og vil støtte så vel som det du som foreldre ønsker. Be foreldre og samfunnsledere om deres meninger. Ta deg god tid når du setter dette sammen fordi det vil lede alt du gjør, fra
Skoleleder og ansatte du ansetter til fasilitetene du bygger. Selv gå ut og besøke andre skoler for å analysere programmene og bygningen. Hvis mulig, utfør en mulighetsstudie for å støtte prosessen med å identifisere statistisk etterspørsel, karakter for klasse osv.Form en lite arbeidsutvalg av dyktige jevnaldrende personer til å utføre det første arbeidet, inkludert foreldre og høyt ansett interessenter med økonomisk, juridisk, lederskap, eiendom, regnskap og bygningserfaring. Det er viktig å sikre at hvert medlem er på samme side med referanse til visjonen, offentlig og privat. Etter hvert kan de samme medlemmene bli styret ditt, så følg effektiv styringsstyringsprosess. Bruk den strategiske planen du senere skal utvikle for å opprette støttekomiteer.
Arkiver innlærings- / samfunnspapirer med passende provins eller statlig byrå. Advokaten i styringsgruppen din vil håndtere dette. Etablering av inkorporering vil begrense ansvaret for søksmål, skape et stabilt bilde, forlenge skolens levetid utover grunnleggerne og gi en forsikringsenhet. Skolen din må søke om statlig 501 (c) (3) skattefritatt status ved å bruke IRS-skjema 1023. En 3. parts advokat bør konsulteres. Send inn så tidlig i prosessen din skattefritakssøknad med passende myndigheter for å få din non-profit status. Du kan begynne å gjøre det anmode skattefradragte donasjoner.
Utvikle din strategiske plan i starten, og kulminerte med den senere utviklingen av virksomheten din og markedsføringsplaner. Dette vil være din blåkopi av hvordan skolen din skal starte og operere i løpet av de neste 5 årene. Ikke prøv å gjøre alt de første fem årene med mindre du har vært heldig nok til å finne en giver til å finansiere hele prosjektet. Dette er din sjanse til å legge ut trinn for trinn for prosessen for utvikling av skolen. Du bestemmer påmeldingen og økonomiske anslag, prioriterer bemanning, programmer og fasiliteter på en metodisk, målbar måte. Du vil også holde styringskomiteen i rute og fokusert.
Utvikle formasjonen og det 5-årige budsjettet basert på målene i strategiplanen og svaret på mulighetsstudien. Den økonomiske eksperten på styringsgruppen din bør ta ansvar for dette. Som alltid projiser dine forutsetninger konservativt. Du bør også kartlegge skolens regnskapsprosedyrer: journalføring, sjekke signering, utbetalinger, småkontanter, bankkontoer, journalføring, avstemming av bankkontoer og revisjonskomité.
La utviklingsutvalget lede dette og involvere markedsføringsavdeling. Eksperter sier at du bør skaffe minst 50% av midlene før du til og med kunngjør kampanjen. Din strategiske plan er viktig på dette stadiet, da den gir potensielle givere konkrete bevis på din visjon og hvor giveren kan passe den, og dine økonomiske prioriteringer.
Finn ditt midlertidige eller faste skoleanlegg, og kjøp eller lease eller utvikle byggeplanene dine hvis du bygger ditt eget anlegg fra bunnen av. Bygningskomiteen vil lede dette oppdraget. Kontroller kravene til bygningsregulering, klassestørrelse, brann - bygningskoder, og forholdstall mellom lærer og student osv. Du bør også ta hensyn til din misjonsvisjon-filosofi og læringsressursene. Det kan også være lurt å investere i bærekraftig utvikling for å bygge en grønn skole.
Leieplass for klasserommet kan fås fra ubrukte skoler, kirker, parkbygninger, samfunnshus, leilighetskomplekser og eiendommer. Når du leier, bør du vurdere tilgjengeligheten av ekstra plass for utvidelse og få en leiekontrakt med minst ett års varsel for avbestilling, med mulighet for endring av bygget og noe beskyttelse mot store kapitalutgifter og en langsiktig ordning med spesifisert husleie nivåer.
Velg en gjennom en søkeprosess definert av en detaljert posisjonsprofil basert på din misjonsvisjon Skoleleder og andre ledende ansatte. Gjennomfør søket ditt så bredt som mulig. Ikke ansett noen du kjenner.
Skriv stillingsbeskrivelser, personellfiler, fordeler og lønnsskala for dine ansatte og fakultet og administrasjon. Hodet ditt vil drive påmeldingskampanjen og markedsføring, og de første beslutningene for ressurser og bemanning. Når du ansetter ansatte, må du forsikre deg om at de forstår oppdraget og hvor mye arbeid det tar å starte en skole. Det er uvurderlig å tiltrekke seg flott fakultet; til slutt er det personalet som skal lage eller bryte skolen. For å tiltrekke deg stort personale må du sikre at du har en konkurransedyktig kompensasjonspakke.
Før du drifter skolen, bør du i det minste få ansatt en skoleleder og resepsjonist for å begynne markedsføring og innleggelser. Avhengig av startkapitalen din, kan det være lurt å ansette en forretningsfører, direktør for opptak, direktør for utvikling, direktør for markedsføring og avdelingsledere.
Du må markedsføre for studenter, det er livsnerven din. Medlemmer av markedsutvalget og leder må utvikle en Markedsplan å promotere skolen. Dette inkluderer alt fra sosiale medier og SEO til hvordan du vil samhandle med nærmiljøet. Du må utvikle budskapet ditt basert på din misjonsvisjon. Du må designe din egen brosjyre, kommunikasjonsmateriell, nettsted og sette opp en adresseliste for å holde interesserte foreldre og givere i kontakt med fremdriften.
Bortsett fra å ansette ansatte som omfavner visjonen din fra starten, må du se til det nye personalet ditt for å hjelpe deg med å utvikle utdanningsprogrammene og kulturen på skolen. Å involvere fakultetet i prosessen vil skape en følelse av engasjement for skolens suksess. Dette inkluderer utforming av læreplan, oppførselskode, disiplin, kleskode, seremonier, tradisjoner, æresystem, rapportering, kurrikulære programmer, timeplan, etc. Enkelt sagt... inkludering fører til eierskap, et teamorientert, kollegialt fakultet og tillit.
Skolelederen din og senioransatte vil sette sammen de kritiske interne elementene i en vellykket skole: forsikring, utdanning og utenomfaglige programmer, uniformer, timeplan, håndbøker, kontrakter, studentstyringssystemer, rapportering, policy, tradisjoner, etc. Ikke la de viktige tingene være før i siste øyeblikk. Angi strukturen din på dag én. På dette tidspunktet bør du også begynne prosessen med å få skolen din godkjent av a landsforening.
Nå er det åpningsdag. Velkommen til dine nye foreldre og elever og begynn tradisjonene dine. Begynn med en noe minneverdig, få med deg æresmedlemmer, eller ta en familiegrilling. Begynn å sette opp medlemskap i nasjonale, provinsielle og statlige private skoleforeninger. Når skolen din er i gang, vil du møte nye utfordringer hver dag. Du vil oppdage hull i din strategiske plan og dine operasjoner og systemene (f.eks. Opptak, markedsføring, økonomi, menneskelige ressurser, utdanning, student, foreldre). Hver nye skole har ikke alt riktig... men du må følge med på hvor du er nå og hvor du vil være, og fortsette å utvikle planen din og gjøremålsliste. Hvis du er grunnleggeren eller administrerende direktøren, må du ikke felle i fellen å gjøre alt selv. Forsikre deg om at du har satt sammen et solid team som du kan delegere til, slik at du kan følge med på det 'store bildet'.