Et databaseskjema lar brukere legge inn, oppdatere eller slette data i en database. Brukere kan også bruke skjemaer for å legge inn tilpasset informasjon, utføre oppgaver og navigere i systemet.
I Microsoft Access 2003 gir skjemaer en enkel måte å endre og sette inn poster i databaser. De tilbyr et intuitivt, grafisk miljø som enkelt navigeres av alle som er kjent med standard datateknikker.
Denne opplæringen bruker eksempeldatabasen Northwind. Hvis du ikke allerede har installert det, gjør du det nå. Det leveres med Access 2003.
Hvis du allerede har installert det, går du til Hjelp meny, velg Eksempel på databaser og Northwind eksempeldatabaser.
Merk: Denne opplæringen er for Access 2003. Hvis du bruker en senere versjon av Microsoft Access, kan du lese veiledningen vår om å lage skjemaer i Access 2007, Tilgang 2010 eller Access 2013.
Klikk på skjemaer fane under objekter for å få opp en liste over skjemaobjekter som for øyeblikket er lagret i databasen. Legg merke til at det er et stort antall forhåndsdefinerte skjemaer i denne eksempeldatabasen. Etter at du har fullført denne opplæringen, kan det være lurt å gå tilbake til dette skjermbildet og utforske noen av de avanserte funksjonene som er inkludert i disse skjemaene.
Velg datakilde. Du kan velge mellom hvilke som helst av spørsmålene og tabellene i databasen. Scenariet som er etablert for denne opplæringen er å lage et skjema for å gjøre det lettere for kunder å legge til en database. For å oppnå dette, velg kunder fra rullegardinmenyen og klikk på OK.
På det neste skjermbildet som åpnes, velg tabellen eller spørringsfeltene du vil vises på skjemaet. Hvis du vil legge til felt én om gangen, dobbeltklikker du på feltnavnet eller klikker enkelt på feltnavnet og klikker enkelt på > knapp. Hvis du vil legge til alle feltene samtidig, klikker du på >> knapp. De < og << knappene fungerer på lignende måte for å fjerne felt fra skjemaet.
For denne opplæringen velger du det berettigede skjemaoppsettet for å produsere et organisert skjema med et rent oppsett. Det kan være lurt å komme tilbake til dette trinnet senere og utforske de forskjellige layoutene som er tilgjengelige. Klikk neste.
Microsoft Access inneholder en rekke innebygde stiler for å gi formene dine et attraktivt utseende. Klikk på hvert av stilnavnene for å se en forhåndsvisning av skjemaet ditt og velg det du synes er mest attraktivt. Klikk neste.
Når du har tittelen på skjemaet, velger du noe lett gjenkjennelig - det er slik skjemaet vil vises i databasemenyen. Kall dette eksemplet "Kunder." Velg neste handling og klikk Bli ferdig.
Velg denne tutorialen Design View fraFil meny for å utforske noen av alternativene som er tilgjengelige. I Design View kan du: