Arbeidsgivere utarbeider og utsteder den kanadiske T4-skatteseddel eller erklæring om godtgjørelse som er betalt for å informere hver ansatt og Canada Revenue Agency (CRA) hvor mye den ansatte tjente under den forrige skatten år. Dokumentet registrerer også mengden inntektsskatt som ble holdt tilbake fra lønnen. Sysselsettingsinntekter inkluderer lønn, bonus, feriepenger, tips, honorarer, provisjoner, skattepliktige godtgjørelser, verdien av skattepliktige fordeler og betaling i stedet for varsel.
Du vil vanligvis motta tre eksemplarer av en T4-skatteseddel - en du kan legge ved den Kanadisk føderal selvangivelse, en for å knytte selvangivelsen til provinsen eller territoriet, og en for å oppbevare for dine egne poster. Du vil sannsynligvis også motta mer enn en T4-skatteseddel hvis du hadde mer enn en jobb.
Baksiden av hver T4-glippe forklarer hvert element på dokumentet, inkludert hvilke elementer du skal rapportere om selvangivelsen og hvor, og hvilke poster som bare brukes til Canada Revenue Agency.
Frist for T4 skattesedler
T4 skattesedler må utstedes innen den siste dagen i februar året etter det kalenderåret de gjelder for. For eksempel bør du motta T4-skatteseddelen for 2018-inntekter innen 28. februar 2019.
Arkivering av T4 skattesedler med selvangivelsen
Ta med kopier av hver T4-skatteseddel du mottar når du sender inn en selvangivelse. Hvis du innleverer selvangivelsen elektronisk ved å bruke NETFILE eller EFILE, oppbevar kopier av T4-skattekortene med postene dine i seks år, i tilfelle CRA ber om å få se dem.
Manglende T4 skattesedler
Hvis du ikke har mottatt en T4-slip, arkiver selvangivelsen innen fristen uansett for å unngå straffer for innlevering av skatter for sent. Beregn inntekten og relaterte fradrag og studiepoeng du kan kreve så nært som mulig basert på informasjonen du har. Ta med kopier av uttalelser eller ansettelsesstubber du bruker for å beregne inntekt og fradrag i tillegg til en notering arbeidsgiverens navn og adresse, typen inntekt du fikk, og hvilke tiltak du har gjort for å få en kopi av den manglende T4 slip.
Du må be arbeidsgiveren din om en kopi av T4-en før du returnerer hjemkomsten, så sørg for å gi deg nok tid til å gjøre dette. Selvangivelsen skyldes CRA innen 30. april med mindre den dagen faller på en helg eller en høytid, i så fall forfaller den påfølgende virkedagen. For 2018-inntekter må skatt innføres senest 30. april 2019.
Hvis du trenger en T4-slip for et tidligere skatteår, kan du prøve å sjekke Kontotjenesten min eller ringe CRA på 800-959-8281.
Andre T4 skatteinformasjon
Andre T4 skatteinformasjon inneholder:
- T4A: Erklæring om pensjon, pensjon, livrente og andre inntekter
- T4A (OAS): Uttalelse om alderdomssikkerhet
- T4A (P): Erklæring om fordelene ved pensjonsplan i Canada
- T4E: Uttrykk for Arbeidsforsikring og andre fordeler
- T4RIF: Inntektsoppgave fra et registrert pensjonsinntektsfond
- T4RSP: Oppgave om RRSP-inntekt