En formell organisasjon er et sosialt system strukturert av klart fastlagte regler, mål og praksis og som fungerer basert på en arbeidsdeling og en tydelig definert hierarki av makt. Eksempler i samfunnet er omfattende og inkluderer blant annet næringsliv og selskaper, religiøse institusjoner, rettssystemet, skoler og myndigheter.
Oversikt over formelle organisasjoner
Formelle organisasjoner er designet for å oppnå visse mål gjennom det kollektive arbeidet til individene som er medlemmene. De er avhengige av en arbeidsdeling og hierarki av makt og autoritet for å sikre at arbeidet blir utført på en enhetlig og effektiv måte. I en formell organisasjon har hver jobb eller stilling et klart definert sett med ansvar, roller, plikter og myndigheter som den rapporterer til.
Chester Barnard, en banebrytende skikkelse innen organisasjonsstudier og organisasjonssosiologi, og en samtid og kollega av Talcott Parsons observerte at det som gjør en formell organisasjon er koordinering av aktiviteter mot et delt mål. Dette oppnås ved tre sentrale elementer: kommunikasjon, vilje til å handle på konsert og et felles formål.
Så vi kan forstå formelle organisasjoner som sosiale systemer som eksisterer som summen av de sosiale forholdene mellom og mellom individer og rollene de spiller. Som sådan delte normer, verdier og praksis er nødvendige for at det eksisterer formelle organisasjoner.
Følgende er de delte egenskapene til formelle organisasjoner:
- Arbeidsdeling og beslektet hierarki av makt og autoritet
- Dokumenterte og delte retningslinjer, praksis og mål
- Mennesker opptrer sammen for å oppnå et delt mål, ikke individuelt
- Kommunikasjon følger en bestemt kommandokjede
- Det er et definert system for å erstatte medlemmer i organisasjonen
- De holder ut gjennom tid og er ikke avhengige av eksistensen eller deltakelsen til bestemte individer
Tre typer formelle organisasjoner
Mens alle formelle organisasjoner har disse nøkkelegenskapene, er ikke alle formelle organisasjoner de samme. Organisasjonssosiologer identifiserer tre forskjellige typer formelle organisasjoner: tvang, utilitaristisk og normativ.
Tvangsorganisasjoner er de medlemskap blir tvunget til, og kontroll i organisasjonen oppnås gjennom makt. Fengsel er det mest passende eksemplet på en tvangsorganisasjon, men andre organisasjoner passer til denne definisjonen også inkludert militære enheter, psykiatriske fasiliteter, og noen internatskoler og fasiliteter for ungdom. Medlemskap i en tvangsorganisasjon blir tvunget av en høyere myndighet, og medlemmene må ha tillatelse fra den myndigheten til å forlate. Disse organisasjonene er preget av et bratt makthierarki, og forventningen om streng lydighet mot den autoriteten, og opprettholdelse av daglig orden. Livet er svært rutinert i tvangsorganisasjoner, medlemmer har vanligvis uniformer av noe slag som signaliserer deres rolle, rettigheter og ansvar i organisasjonen, og individualitet er bare fjernet fra dem. Tvangsorganisasjoner ligner på konseptet for en total institusjon som formulert av Erving Goffman og videreutviklet av Michel Foucault.
Nytteorganisasjoner er de som folk blir med på fordi de har noe å hente ved å gjøre det, som for eksempel selskaper og skoler. Innenfor denne kontrollen opprettholdes gjennom denne gjensidig fordelaktige utvekslingen. Ved ansettelse tjener en person lønn for å ha gitt sin tid og arbeid til selskapet. Når det gjelder en skole, utvikler en student kunnskap og ferdigheter og tjener en grad i bytte for å respektere reglene og autoriteten, og / eller betale undervisning. Utilitaristiske organisasjoner er preget av et fokus på produktivitet og et felles formål.
Endelig, normative organisasjoner er de der kontroll og orden opprettholdes gjennom et delt sett med moral og engasjement for dem. Disse er definert av frivillig medlemskap, men for noen medlemmer kommer en pliktfølelse. Normative organisasjoner inkluderer kirker, politiske partier eller grupper, og sosiale grupper som brorterniteter og sororities, blant andre. Innenfor disse er medlemmene samlet om en sak som er viktig for dem. De blir sosialt belønnet for deres deltakelse gjennom opplevelsen av en positiv kollektiv identitet, og en følelse av tilhørighet og av formål.
-Oppdatert av Nicki Lisa Cole, Ph. D.