Hvordan kan jeg dokumentere min slektsforskning?

Du har forsket på familien din en stund og har klart å sette sammen mange stykker av puslespillet på riktig måte. Du har lagt inn navn og datoer funnet i folketellingen, landjournaler, militære poster osv. Men kan du fortelle meg nøyaktig hvor du fant oldemors fødselsdato? Var det på gravsteinen hennes? I en bok på biblioteket? I folketellingen fra 1860 på Ancestry.com?

Når du forsker på familien er det veldig viktig at du følger med på hvert informasjonsmateriale. Dette er viktig både som et middel til å bekrefte eller "bevise" dataene dine, og også som en måte for deg eller andre forskere å gå tilbake til den kilden når fremtidig forskning fører til informasjon som er i konflikt med originalen antagelse. I slektsforskning, enhver faktumerklæring, enten det er en fødselsdato eller en forfedres etternavn, må ha sin egen individuelle kilde.

• Registrer plasseringen av hvert stykke data. Kom fødselsdatoen du har til oldemoren din fra en publisert familiehistorie, en gravstein eller et fødselsattest? Og hvor ble den kilden funnet?
instagram viewer
• Gi kontekst som kan påvirke evalueringen og bruken av hvert enkelt stykke data. Dette inkluderer evaluering av både selve dokumentet og informasjonen og bevisene du trekker ut av det, for kvalitet og potensiell skjevhet. Dette er tredje trinn av Genealogisk bevisstandard.
• Lar deg enkelt se på gamle bevis. Det er mange grunner til at du kanskje vil spore i løpet av forskningen, inkludert oppdagelsen av ny informasjon, the erkjennelse av at du kan ha oversett noe, eller behovet for å løse motstridende bevis, det fjerde trinnet i Genealogical Proof Standard.
• Hjelp andre med å forstå og evaluere forskningen din. Hvis du var heldig nok til å finne et komplett slektstre til bestefaren din på Internett, ville du ikke vil vite hvor informasjonen kom fra?

I forbindelse med forskningslogger gjør riktig kildedokumentasjon det også mye enklere å plukke opp der du slapp med slektsforskningen din etter tidsbruk med fokus på andre ting. Jeg vet at du har vært på det fantastiske stedet før!

Ved evaluering og dokumentere kildene som brukes til å opprette slektstreforbindelser, er det viktig å forstå de forskjellige kildetypene.

• Original vs. Avledede kilder: Med henvisning til proveniens av plata, originale kilder er poster som bidrar med skriftlig, muntlig eller visuell informasjon som ikke er avledet - kopiert, abstrakt, transkribert eller oppsummert - fra en annen skriftlig eller muntlig post. Avledede kilder er etter deres definisjon poster som er avledet - kopiert, abstrakt, transkribert eller oppsummert - fra tidligere eksisterende kilder. Originale kilder har vanligvis, men ikke alltid, mer vekt enn deriverte kilder.

Innenfor hver kilde, enten det er originalt eller derivat, er det også to forskjellige typer informasjon:

• Primær vs. Sekundær informasjon: Under henvisning til kvaliteten på informasjonen i en bestemt post, primær informasjon kommer fra poster opprettet på eller nær tidspunktet for et arrangement med informasjon bidratt av en person som hadde rimelig nær kunnskap om hendelsen. Sekundær informasjonderimot, er informasjon som er funnet i poster som er opprettet en betydelig tid etter at en hendelse skjedde eller bidro av en person som ikke var til stede på arrangementet. Primærinformasjon bærer vanligvis, men ikke alltid, mer vekt enn sekundærinformasjon.

Regel én: Følg formelen - Selv om det ikke er noen vitenskapelig formel for å sitere alle typer kilder, er en god tommelfingerregel å jobbe fra generell til spesifikk:

1. Forfatter - den som forfatter boka, ga intervjuet eller skrev brevet
2. Tittel - Hvis det er en artikkel, så tittelen på artikkelen, etterfulgt av tittelen på tidsskriftet
3. Publikasjonsdetaljer
   1. Publikasjonssted, forlagets navn og publiseringsdato, skrevet i parentes (Sted: Utgiver, Dato)
   2. Volum, utgave og sidetall for tidsskrifter
   3. Serien og rullen eller varenummeret for mikrofilm
4. Hvor du fant det - depotnavn og sted, nettstedets navn og URL, kirkegårdens navn og beliggenhet, etc.
5. Spesifikke detaljer - sidenummer, oppføringsnummer og dato, dato du har sett på et nettsted osv.

Regel to: Sitat det du ser - Når du er i ditt slektsforskning bruker du en avledet kilde i stedet for den opprinnelige versjonen, må du passe på å sitere indeksen, database eller bok som du brukte, og IKKE den faktiske kilden derivatkilden var fra opprettet. Dette skyldes at deriverte kilder er flere trinn fjernet fra originalen, noe som åpner døren for feil, inkludert:

• Tolkningsfeil i håndskrift
• Synsfeil i mikrofilm (ute av fokus, blødning på baksiden, etc.)
• Transkripsjonsfeil (hoppelinjer, transponering av tall osv.)
• Skrivefeil osv.
• Målrettede endringer

Selv om en forsker forteller deg at de fant en slik dato i en ekteskapsprotokoll, er du det bør sitere forskeren som kilde til informasjon (og merke hvor de fant informasjon). Du kan bare sitere ekteskapsposten nøyaktig hvis du har sett den selv.

Sitater for tidsskrifter bør inkludere måned / år eller sesong, i stedet for nummer hvor det er mulig.

• Willis H. White, "Bruke vanlige kilder for å belyse familiehistorie: et eksempel på Long Island Tuthill." National Genealogical Society Quarterly 91 (mars 2003), 15-18.

Sitater for informasjon som finnes i en familiebibel bør alltid inneholde informasjonen om publisering og herkomst (navn og datoer for personer som har eid bibelen)

• 1. Familiedata, Dempsey Owens Family Bible, Den hellige bibel (American Bible Society, New York 1853); original eid i 2001 av William L. Owens (legg postadresse her). Dempsey Owens Family Bible gikk fra Dempsey til sønnen James Turner Owens, til sønnen Dempsey Raymond Owens, til sønnen William L. Owens.

Når du siterer en fødsels- eller dødsrekord, post 1) type post og navn (er) på personen (e), 2) filen eller attestenummeret (eller bok og side) og 3) navn og plassering på kontoret der det er arkivert (eller depotet som kopien ble funnet i - f.eks. arkiv).

1. Sertifisert transkripsjon av fødselsattest for Ernest Rene Ollivon, lov nr. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Frankrike.

2. Henrietta Crisp, fødselsattest [lang form] nr. 124-83-001153 (1983), North Carolina Division of Health Services - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Elmer Koth-oppføring, Gladwin County Deaths, Liber 2: 312, nr 96; County Clerk's Office, Gladwin, Michigan.

Fra en online indeks:
4. Ohio Death Certificate Index 1913-1937, The Ohio Historical Society, online, Dødsattestoppføring for Eveline Powell lastet ned 12. mars 2001.

Fra en FHL-mikrofilm:
5. Yvonne Lemarie oppføring, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, microfilm no. 2067622 Sak 6, ramme 58, Family History Library [FHL], Salt Lake City, Utah.

Publiserte kilder, inkludert bøker, bør først oppgi forfatter (eller kompilator eller redaktør), etterfulgt av tittel, utgiver, publiseringssted og dato og sidetall. Liste over flere forfattere i samme rekkefølge som vist på tittelsiden med mindre det er mer enn tre forfattere, i så fall inkluderer bare den første forfatteren etterfulgt av et al. Sitasjoner for ett volum av et multivolume-arbeid bør inneholde nummeret på volumet som brukes.

• Margaret M. Hoffman, kompilator, Granville District of North Carolina, 1748-1763, 5 bind (Weldon, North Carolina: Roanoke News Company, 1986), 1:25, nr.238. * Tallet i dette eksemplet indikerer en spesifikk nummerert oppføring på siden.

Selv om det er fristende å forkorte mange elementer i en folketelling-sitering, spesielt statens navn og fylkesbetegnelser, er det best å stave ut alle ordene i den første sitasjonen til en bestemt folketelling. Forkortelser som virker standard for deg (f.eks. Co. for fylke), er kanskje ikke anerkjent av alle forskere.

• U.S. folketelling fra 1920, befolkningstidsplan, Brookline, Norfolk County, Massachusetts, Enumeration District [ED] 174, ark 8, bolig 110, familie 172, Frederick A. Kerry husholdning; Riksarkivets mikrofilmpublikasjon T625, rull 721; digitalt bilde, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (åpnet 28. juli 2004).

Når du bruker data som er mottatt fra andre, bør du alltid dokumentere dataene slik du mottar dem og ikke bruke de originale kildene som er sitert av den andre forskeren. Du har ikke sjekket disse ressursene personlig, derfor er de ikke din kilde.

• 1. Jane Doe, "William M. Crisp - Lucy Cherry familiegruppeark, "levert 2. februar 2001 av Doe (sett postadresse her).

Sørg for å dokumentere hvem du har intervjuet og når, samt hvem som er i besittelse av intervjupostene (avskrifter, båndopptak, etc.)

• 1. Intervju med Charles Bishop Koth (intervjuobjekt her), av Kimberly Thomas Powell, 7. august 1999. Transkript som ble holdt i 2001 av Powell (sett postadresse her). [Du kan ta med en merknad eller personlig kommentar her.]

Det er mye mer nøyaktig å sitere et spesifikt brev som kilde, i stedet for bare å sitere den personen som skrev brevet som kilde.

• 1. Brev fra Patrick Owens (postadresse her) til Kimberly Thomas Powell, 9. januar 1998; holdt i 2001 av Powell (sett postadresse her). [Du kan ta med en merknad eller personlig kommentar her.]

Ekteskapsposter følger samme generelle format som fødsels- og dødsdokumenter.

• 1. Ekteskap lisens og sertifikat for Dempsey Owens og Lydia Ann Everett, Edgecombe County ekteskapsbok 2:36, County Clerk's Office, Tarboro, North Carolina.2. George Frederick Powell og Rosina Jane Powell, Bristol Ekteskapsregister 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, England.

Sørg for å inkludere navnet på avisen, stedet og datoen for publiseringen, siden og kolonnenummeret.

• 1. Henry Charles Koth - Mary Elizabeth Ihly ekteskapsmelding, avisen Southern Baptist, Charleston, South Carolina, 16. juni 1860, side 8, kolonne 1.

Dette generelle sitasjonsformatet gjelder informasjon mottatt fra Internett-databaser, så vel som online transkripsjoner og indekser (dvs. hvis du finner en kirkegård transkripsjon på Internett, vil du oppgi den som en kilde til nettstedet. Du vil ikke inkludere kirkegården som kilde med mindre du hadde besøkt personlig).

• 1. Wuerttemberg Emigration Index, Ancestry.com, online, Koth-data lastet ned 12. januar 2000.