En SS-5, søknadsskjemaet som ble brukt til å registrere seg i U.S. Social Security-programmet, kan være en stor genealogisk ressurs for å lære mer om forfedre som døde etter året 1936. Før du søker om en kopi av forfedrenes poster, bør du først finne dem Social Security Death Index.
Hva kan jeg lære av et trygdeapplikasjon?
SS-5-skjemaet inneholder vanligvis følgende informasjon:
- Fullt navn
- Fullt navn ved fødselen, inkludert pikenavn
- Nåværende postadresse
- Alder ved forrige bursdag
- Fødselsdato
- Fødested (by, fylke, delstat)
- Fars fulle navn
- Mors fulle navn, inkludert pikenavn
- Kjønn
- Løp som angitt av søkeren
- Om søkeren noen gang hadde søkt Trygd eller Jernbane pensjonering før
- Nåværende arbeidsgivers navn og adresse
- Dato signert
- Søkerens signatur
Hvem er kvalifisert til å be om en kopi av SS-5?
Så lenge en person er død, vil trygdeetaten gi en kopi av dette skjemaet SS-5 til alle som fremsetter en forespørsel etter loven om informasjonsfrihet. De vil også gi ut dette skjemaet til en levende registrant (personen et personnummer tilhører), eller alle som har innhentet uttalelse om utgivelse av informasjon signert av personen som informasjonen er om ettertraktet. For å beskytte personvernet til levende individer er det spesifikke krav til SS-5-forespørsler som involverer "ekstrem alder."
- SSA vil ikke gi en kopi av SS-5 eller på annen måte frigi informasjon om personer under 120 år med mindre kan du gi akseptabelt bevis på dødsfall (f.eks. dødsattest, nekrolog, avisartikkel eller politi rapportere).
- SSA vil også redigere (blackout) foreldrenes navn i en SS-5-søknad med mindre du kan bevise at foreldrene er avdøde eller begge har en fødselsdato for mer enn 120 år siden. De vil også gi ut foreldrenes navn i tilfeller hvor nummerinnehaveren på SS-5 er minst 100 år gammel. Denne begrensningen er dessverre litt vanskelig når målet ditt med å be om SS-5 er å lære foreldrene.
Hvordan be om en kopi av SS-5
Den enkleste måten å be om en kopi av SS-5-skjemaet til din forfader er å søke online gjennom Social Security Administration. En utskrivbar versjon av dette SS-5 søknadsskjema er også tilgjengelig for mail-in forespørsler.
Alternativt kan du sende (1) personens navn, (2) personens personnummer (hvis kjent), og (3) enten bevis på død eller en uttalelse om utgivelse av informasjon signert av personen som informasjonen er søkt om, til:
Social Security Administration
OEO FOIA Arbeidsgruppe
300 N. Greene Street
P.O. Boks 33022
Baltimore, Maryland 21290-3022
Merk både konvolutten og innholdet: "FRIHET OM OPPLYSNING OM INFORMASJON" eller "INFORMASJONSKRAV."
Det er et søknadsgebyr på $ 24 for sendt applikasjoner og $ 22 for online applikasjoner uavhengig av om trygden Nummer er kjent, og du må oppgi personens fulle navn, dato og fødested og navn på foreldre. Hvis du har en Personnummer fra familiejournaler eller dødsattest men ikke klarer å finne personen i SSDI, så er det sterkt foreslått at du inkluderer dødsbevis i søknaden din, da det sannsynligvis vil bli returnert til deg ellers med det be om. Hvis personen ble født for mindre enn 120 år siden, må du også ta med dødsbevis på forespørselen.
Den vanlige ventetiden for å motta en kopi av et søknadsskjema for trygd er seks til åtte uker, så vær forberedt på å være tålmodig. Online-applikasjoner er vanligvis litt raskere — ofte med en behandlingstid på tre til fire uker, selv om dette kan variere basert på etterspørsel. Det er også viktig å merke seg at det elektroniske applikasjonssystemet ikke fungerer hvis du trenger å fremlegge bevis på døden.