du har søkte på forskerskoler, og se, du har blitt akseptert til drømmeprogrammet ditt. Du tror kanskje at du er i orden, og at du bare trenger å pakke kofferten, bestille en flytur eller laste bilen og dra ut på gradsskolen. Men du må ta et skritt til for å sikre at din stilling på skolen vil være åpen og klar for deg når du ankommer: Du må skrive et akseptbrev. Opptaksledere må være sikre på at du er klar til å delta; Ellers vil de sannsynligvis gi din plass til en annen kandidat.
Før du skriver brevet eller e-posten din
Søknadene dine på grunnskolen var bare første trinn. Kanskje du mottok flere tilbud om opptak, kanskje ikke. Uansett, husk å dele de gode nyhetene med venner og familie først. Ikke glem å gjøre det takk mentorene dine og folk som skrev anbefalingsbrev på dine vegne. Du ønsker å opprettholde de pedagogiske og profesjonelle kontaktene dine etter hvert som den akademiske karrieren din utvikler seg.
Skrive svar
De fleste gradprogrammer varsler søkere om deres aksept - eller avslag - via e-post eller telefon, selv om noen få fremdeles sender formelle brev med posten. Uansett hvordan du blir varslet, må du ikke si ja umiddelbart. Dette er spesielt viktig hvis de gode nyhetene kommer i en telefonsamtale.
Takk den som ringer, sannsynligvis en professor, og forklar at du vil svare snart. Ikke bekymre deg: Du vil ikke plutselig få din aksept opphevet hvis du kort forsinker. De fleste programmene gir aksepterte studenter et vindu på noen dager - eller til og med en uke eller to - til å bestemme.
Når du har hatt en sjanse til å fordøye de gode nyhetene og vurdere alternativene dine, er det på tide å skrive godskrivingsbrevet for forskerskolen. Du kan svare via et brev du sender via posten, eller du kan svare via e-post. I begge tilfeller skal svaret ditt være kort, respektfullt og tydelig indikere din beslutning.
Eksempel på akseptbrev eller e-post
Bruk gjerne eksemplet på brev eller e-post nedenfor. Bare bytt ut navnet på professoren, innleggelsesansvarlig eller opptakskomiteen til skolen etter behov:
Kjære Dr. Smith (eller Opptakskomiteen):
Jeg skriver for å akseptere tilbudet ditt om å melde deg på X-programmet ved [universitetet]. Takk skal du ha, og jeg setter pris på din tid og omtanke under innleggelsesprosessen. Jeg ser frem til å delta på programmet ditt i høst og er spent på mulighetene som venter.
Vennlig hilsen,
Rebecca R. Student
Selv om korrespondansen din tilsynelatende sier det åpenbare, er det veldig viktig at du gjør det klart at du har til hensikt å melde deg på hovedfagsstudiet. Og å være høflig - for eksempel å si "takk" - er alltid viktig i enhver offisiell korrespondanse.
Før du sender brevet eller e-posten
Som du vil med noen viktig korrespondanse, ta deg tid til å lese på nytt brevet eller e-posten før du sender det. Forsikre deg om at det ikke har stavefeil eller grammatiske feil. Når du er fornøyd med akseptbrevet ditt, kan du sende det.
Hvis du har blitt akseptert til mer enn ett gradsprogram, har du fortsatt lekser å gjøre. Du må skrive et brev avslår et tilbud om opptak til hvert av programmene du avviste. Som med akseptbrevet ditt, gjør det kort, direkte og respektfullt.