EN anbefaling brev er en kritisk komponent av din hovedfagsøknad det er avhengig av andre mennesker - professorene dine - men det betyr ikke at det er utenfor din kontroll. Hvordan du ber om et brev, påvirker sannsynligheten for positiv eller negativ respons, så vel som kvaliteten på anbefalingen du vil få hvis fakultetsmedlemmet er enig.
De beste måtene å be om et anbefalingsbrev
Det er mange må og ikke gjøre for å få det beste anbefalingsbrevet, men hvordan du sender den første forespørselen er ofte viktigst. Gjør følgende tre ting når du tar opp temaet for et brev.
- Spør personlig: Det er upersonlig å spørre om noen fordel via e-post, og dette er en veldig stor tjeneste. Gjør din professor med tillatelse til å formelt komme med forespørselen.
- Gjør en avtale: Arranger en avtale og forklar at du ønsker å diskutere planene dine for å søke på forskerskolen. Dette gir professoren din tid til å vurdere om de føler seg i stand til å hjelpe deg ved å skrive et brev før møtet til og med skjer.
- Gi god beskjed på forhånd: Be om brevet så langt på forhånd som mulig, og ikke send fristen til et fakultetsmedlem i siste øyeblikk. Fortell professoren din forfall på forhånd slik at de kan ta en informert beslutning om de kan følge gjennom.
Når du har gjort alle disse tingene, må du være forberedt på å diskutere hvorfor du tror på det valgt fakultetsmedlem er en god kandidat til å skrive brevet på dine vegne. Professoren din vil vite hvorfor du verdsetter perspektivet deres spesielt før du tar beslutningen om å hjelpe. Hvis de godtar å skrive brevet, kan du gå videre med prosessen ved å gi dem det de trenger.
Ta alltid "nei" for et svar, og ikke få en professor til å gjenta det. Hvis et fakultetsmedlem avviser å skrive brevet ditt, har de sannsynligvis en god grunn, og du bør ikke presse på. Tilsvarende, hvis en professor virker nølende, men er enig, kan du vurdere å spørre noen andre. Et lunkent anbefalingsbrev kan være verre enn ikke noe brev i det hele tatt.
Hva din professor trenger
Den professoren som skal skrive anbefalingsbrevet ditt, trenger to ting fra deg for å lykkes: tid og informasjon. Jobben din er å støtte professoren din til brevet er sendt.
Tid
Gi fakultetsmedlemmet nok tid til å skrive et godt brev uten å måtte omorganisere timeplanen for mye for å imøtekomme deg. Å tvinge et fakultetsmedlem til å skynde seg er respektløst og vil sannsynligvis resultere i et gjennomsnittlig eller middelmådig brev. Når hvert anbefalingsbrev an opptakskomité mottar er fantastisk, et gjennomsnittsbrev vil skade søknaden din.
Be minst en måned før forfall for et brev, slik at professoren din kan planlegge deretter for tiden det vil ta å skrive. Tross alt, skrive anbefalingsbrev er ikke lett. Forstå at de kan sende inn det rett før fristen, uansett hvor mye tid du gir dem -Dette er greit (du har sannsynligvis utsatt arbeidet for dem også før).
Informasjon
Gi professoren alle informasjon de må skrive et gjennomtenkt brev, inkludert akademisk materiale som utskrifter og essays og personlig informasjon om dine mål. Snakk med dem om hvilken type grad du søker, programmer som du søker, hvordan du kom til skolevalgene dine, hva du håper å få utdanning av studiene og dine fremtidige ambisjoner.
Gjør hele saken praktisk for professoren din ved å være ryddig og organisert. Plasser alt dokumentasjon i en fysisk og / eller elektronisk mappe og tydelig merke hvert element - ikke glem relevante lenker eller e-postadresser for online applikasjoner. Klipp relaterte skjemaer og dokumentasjon sammen for å gjøre deres liv enklere og knytte fristen et sted til mappen. Professoren din vil sette pris på at han ikke trenger å grave for informasjon.
Andre skritt du kan ta for å sikre suksess
Be om innspill og overordnede råd for hele søknaden din hvis muligheten byr seg. Hvis et fakultetsmedlem er snill nok til å tilby å gjennomgå ditt andre opptaksmateriell, ta dem opp på det og bruk deres råd for å gjøre forbedringer.
Hvis en forfallsdag nærmer seg og brevet ikke er sendt, må du gi en enkelt forsiktig påminnelse om den kommende fristen, og deretter slå av. Din valgte professor er perfekt i stand til å få jobben gjort, men det er lett å glemme når ting skal komme.