Prosjektledelse Test for profesjonell praksis

De Project Management Institute er en global prosjektledelsesorganisasjon. Gruppen tilbyr Project Management Professional sertifisering som viser kompetanse på en rekke prosjektledelser og andre forretningsrelaterte områder. PMP-sertifiseringsprosessen inkluderer en eksamen basert på gruppens Prosjektledelse Organ of Knowledge guide. Nedenfor er eksempler på spørsmål og svar som du kan finne på PMP-eksamen.

Følgende 20 spørsmål er fra Whiz Labs, som gir informasjon og eksempeltester - for et gebyr - for PMP og andre undersøkelser.

Hvilket av følgende er et verktøy som brukes for å sikre ekspertvurdering?

B.. Delphi-teknikk
C. Forventet verditeknikk
D. Arbeidsfordelingsstruktur (WBS)

Basert på informasjonen nedenfor, hvilket prosjekt vil du anbefale å fortsette?

Prosjekt I, med BCR (Fordelskostnadsforhold) på 1: 1,6;
Prosjekt II, med NPV på 500 000 dollar;
Prosjekt III, med IRR (intern avkastning) på 15%
Prosjekt IV, med mulighetskostnader på USD 500 000.

EN. Prosjekt I
B. Prosjekt III
C. Enten prosjekt II eller IV
D. Kan ikke si fra de oppgitte dataene

Hva bør prosjektlederen gjøre for å sikre at alt arbeid i prosjektet blir inkludert?

EN. Lag en beredskapsplan
B. Lag en risikostyringsplan
C. Lag en WBS
D. Opprett en omfangserklæring

Hva slags forhold er underforstått når fullføring av en etterfølger er avhengig av innledningen av forgjengeren?

Choices:
EN. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Hva bør en prosjektleder gjøre eller følge for å sikre klare grenser for prosjektgjennomføring?

EN. Verifisering av omfang
B. Fullfør en omfangserklæring
C. Omfang definisjon
D. Risikostyringsplan

En organisasjon er sertifisert etter en streng miljøstandard og bruker den som den viktigste differensiereren med sine konkurrenter. Alternativ identifisering under omfangsplanlegging for et bestemt prosjekt har kastet frem en hurtig tilnærming for å oppnå et prosjektbehov, men dette innebærer en risiko for miljøforurensning. Teamet evaluerer at sannsynligheten for risikoen er veldig liten. Hva skal prosjektgruppen gjøre?

EN. Slipp den alternative tilnærmingen
B. Utarbeide en avbøtningsplan
C. Sikre en forsikring mot risikoen
D. Planlegg alle forholdsregler for å unngå risikoen

Følgende tre oppgaver danner hele den kritiske banen til prosjektnettverket. De tre estimatene for hver av disse oppgavene er tabulert nedenfor. Hvor lang tid vil prosjektet ta å fullføre uttrykt med en nøyaktighet på ett standardavvik?

Oppgaveoptimistisk Mest sannsynlig pessimistisk
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

EN. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Etter en studie av arbeidsprosessene for et prosjekt rapporterer et kvalitetsrevisjonsteam til prosjektlederen at irrelevante kvalitetsstandarder ble brukt av prosjektet, noe som kan føre til omarbeidelse. Hva var målet med prosjektlederen i å sette i gang denne studien?

EN. Kvalitetskontroll
B. Kvalitetsplanlegging
C. Kontrollere overholdelse av prosesser
D. Kvalitetssikring

Hvilket av følgende gir grunnlaget for teamutvikling?

EN. Motivasjon
B. Organisasjonsutvikling
C. Konflikthåndtering
D. Individuell utvikling

Hvilket av følgende er IKKE et innspill til utførelse av prosjektplan?

EN. Arbeidsgodkjenningssystem
B. Prosjektplan
C. Korrigerende tiltak
D. Forebyggende tiltak

En prosjektleder vil synes teamutvikling er den vanskeligste i hvilken organisasjonsform?

EN. Svak Matrix organisasjon
B. Balansert Matrix-organisasjon
C. Prosjektert organisasjon
D. Tett Matrix organisasjon

Prosjektlederen for et stort prosjektlokalgruppe med flere lokasjoner har 24 medlemmer, hvorav 5 er tildelt testing. På grunn av de nylige anbefalingene fra et organisasjonskvalitetsrevisjonsteam, er prosjektlederen overbevist om å legge til en kvalitetspersonell som leder testteamet mot ekstra kostnad, til prosjektet.

Prosjektlederen er klar over viktigheten av kommunikasjon, for prosjektets suksess og tar dette trinnet introdusere ytterligere kommunikasjonskanaler, noe som gjør det mer komplekst for å sikre kvalitetsnivåene til prosjekt. Hvor mange ekstra kommunikasjonskanaler blir introdusert som et resultat av denne organisatoriske endringen i prosjektet?

EN. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Når prosjektet er fullført, bør det komplette settet med prosjektrekorder legges i hvilket av følgende?

EN. Prosjektarkiv
B. database
C. Bod
D. Prosjektrapport

Hvilket av følgende er et vanlig format for resultatrapportering?

EN. Pareto diagrammer
B. Søyle diagram
C. Ansvar Tildeling Matriser
D. Kontrolldiagrammer

Hvis kostnadsavviken er positiv og planskjemaet også er positiv, indikerer dette:

EN. Prosjektet er under budsjett og bak planen
B. Prosjektet er over budsjettet og bak planen
C. Prosjektet er under budsjett og foran planen
D. Prosjektet er over budsjett og foran planen

Under utførelse av et prosjekt oppstår en identifisert risikohendelse som resulterer i ekstra kostnader og tid. Prosjektet hadde avsetninger for beredskaps- og styringsreserver. Hvordan skal disse redegjøres for?

EN. Beredskapsreserver
B. Restrisiko
C. Ledelsesreserver
D. Sekundær risiko

Hvilket av følgende er det siste trinnet i prosjektavslutningen?

EN. Kunden har akseptert produktet
B. Arkivene er komplette
C. Kunden setter pris på produktet ditt
D. Erfaringer er dokumentert

Hvem bør være involvert i å lage lærdommer ved avslutningen av et prosjekt?

EN. interessenter
B. Prosjektgruppe
C. Ledelse av den utøvende organisasjonen
D. Prosjektkontor

En organisasjon har nylig startet outsourcingsarbeid til et teknisk senter til en lav pris, med høy verdi som ligger i et annet land. Hvilket av følgende skal prosjektleder sørge for teamet som et proaktivt tiltak?

EN. Et opplæringskurs om lovene i landet
B. Et kurs om språklige forskjeller
C. En eksponering for kulturforskjellene
D.A plan for kommunikasjonsstyring

Prosjektlederen vurderer fremdriften og vurderer at en aktivitet er gått glipp av implementeringsplanen. En nåværende milepæl, som er planlagt oppnådd i løpet av en uke, ville gått glipp av den nåværende implementeringsplanen. Hvilket av følgende er den nest beste handlingen for prosjektlederen i denne situasjonen?

EN. Rapporter feilen og forventet forsinkelse
B. Utelat statusoppdateringen på milepælen
C. Rapporter feilen og de planlagte gjenopprettingshandlingene
D. Vurdere alternativer for å møte milepælen

Svarene på PMP-eksempelspørsmålene er fra Scribd, et gebyrbasert informasjonsnettsted.

B - Forklaring: Delphi-teknikken er et ofte brukt verktøy for å sikre ekspertvurdering mens du starter et prosjekt.

B - Forklaring: Prosjekt III har en IRR på 15 prosent, noe som betyr at inntektene fra prosjektet tilsvarer kostnadene som er brukt til en rente på 15 prosent. Dette er en definitiv og en gunstig parameter, og kan derfor anbefales for valg.

C - Forklaring: A WBS er en leveringsorientert gruppering av prosjektkomponenter som organiserer og definerer prosjektets totale omfang.

D - Forklaring: Et start-til-mål-forhold (SF) mellom to aktiviteter innebærer at fullføringen av en etterfølger er avhengig av innledningen til forgjengeren.

B - Forklaring: Prosjektgruppen må fullføre en omfangserklæring for å utvikle en felles forståelse av prosjektomfanget blant interessenter. Dette viser prosjektleveranser - underprodukter på sammendragsnivå, hvis fulle og tilfredsstillende levering markerer fullføringen av prosjektet.

A - Forklaring: Organisasjonens omdømme som står på spill, terskelen for en slik risiko vil være veldig lav

B - Forklaring: Den kritiske banen er banen med lengste varighet gjennom et nettverk og bestemmer den korteste tiden for å fullføre prosjektet. PERT-estimatene for oppgavene som er oppført er 27, 22,5 og 26. Derfor er lengden på den kritiske banen til prosjektet 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Forklaring: Å bestemme gyldigheten av kvalitetsstandarder, etterfulgt av prosjektet, er en kvalitetssikringsaktivitet.

D - Forklaring: Individuell utvikling (ledelsesmessig og teknisk) er grunnlaget for et team.

A - Forklaring: En prosjektplan er grunnlaget for prosjektplangjennomføring og er et primært innspill.

A - Forklaring: I en funksjonell organisasjon har prosjektgruppemedlemmene dobbelt rapportering til to sjefer - prosjektleder og funksjonell leder. I en svak matriseorganisasjon hviler kraften hos funksjonssjefen.

A - Forklaring: Antall kommunikasjonskanaler med “n” medlemmer = n * (n-1) / 2. Opprinnelig har prosjektet 25 medlemmer (inkludert prosjektlederen), som gjør at de totale kommunikasjonskanalene er 25 * 24/2 = 300. Med tillegg av den profesjonelle kvaliteten som medlem av prosjektgruppen, øker kommunikasjonskanalene til 26 * 25/2 = 325. Derfor er de ekstra kanalene som et resultat av endringen, det vil si 325-300 = 25.

A - Forklaring: Prosjektoppgavene bør utarbeides for arkivering av de aktuelle parter.

B - Forklaring: Vanlige formater for ytelsesrapporter er stolpediagrammer (også kalt Gantt-diagrammer), S-kurver, histogrammer og tabeller.

C - Forklaring: Positive Schedule Variance betyr at prosjektet ligger foran planen. Negativ kostnadsavvik betyr at prosjektet er overbudsjett.

A - Forklaring: Spørsmålet handler om korrekt regnskap for risikohendelser som oppstår og oppdatering av reservene. Reserver er ment for å gjøre avsetninger i kostnader og tidsplan for å imøtekomme for konsekvenser av risikohendelser. Risikohendelser er klassifisert som ukjente ukjente eller kjente ukjente, der "ukjente ukjente" er risikoer som var ikke identifisert og regnskapsført, mens kjente ukjente er risikoer som ble identifisert og avsatt for dem.

B - Forklaring: Arkivering er det siste trinnet i prosjektavslutningen.

A - Forklaring: Interessenter inkluderer alle som er aktivt involvert i prosjektet eller hvis interesser kan bli påvirket som et resultat av prosjektets gjennomføring eller fullføring. Prosjektgruppen lager leksjonene fra prosjektet.

C - Forklaring: Å forstå kulturelle forskjeller er det første skrittet mot en effektiv kommunikasjon mellom prosjektgruppen som involverer outsourcet arbeid fra et annet land. Så det som trengs i dette tilfellet er en eksponering for kulturforskjellene, som blir nevnt som valg C.

D - Forklaring: Valg D, det vil si "vurdere alternativer for å møte milepælen" indikerer å konfrontere problemet med et forsøk på å løse problemet. Derfor ville dette være den beste tilnærmingen.