Hvis du vil stille opp prikker i en innholdsfortegnelse (TOC) i Word, kan du formatere dokumentet slik at Word oppretter TOC automatisk for deg, med ditt valg av prikkstiler, eller du kan produsere TOC manuelt. Når du oppretter TOC selv, vil du sette inn prikkene for hånd ved å bruke fanefunksjonen i Microsoft Word.
Med den andre tilnærmingen formaterer Word dokumentet automatisk for å opprette TOC. Prosessen for genererer TOC automatisk kan være enkelt hvis du setter opp titlene og overskriftene i dokumentet riktig. Dette er ideelt for lange papirer med flere kapitler eller komponenter. Dette innebærer å dele kapitlene dine i segmenter og deretter sette inn en innholdsfortegnelse foran på papiret.
For å skrive din egen TOC må du være ferdig med å skrive det endelige utkastet og korrekturlest papiret ditt. Du vil ikke gjøre noen endringer når du oppretter en TOC, fordi eventuelle endringer i papirmaterialet etterpå kan gjøre innholdsfortegnelsen unøyaktig.
Hvis du vil opprette fanene dine i TOC, starter du med å legge til teksten for hver av seksjonene, og deretter formaterer du den.
Hvis du ikke kan få tilgang til avsnitt og faner ved å høyreklikke, kan du også få tilgang til fanen Justering-knappen ved å klikke på det L-formede ikonet til venstre for den øverste linjalen. På dette tidspunktet bør du se på en boks med tittelen "Tabs."
Tabs-boksen er der du vil justere innstillingene dine for å indikere hvor prikkene starter og slutter på hver linje. Det kan være lurt å justere avstanden for å passe best mulig til avstanden til det enkelte dokumentet.
Hvis du oppdager at prikkene ikke vises, må du kontrollere at du har valgt Leader-typen og angi tabulatorstoppposisjonen riktig. Å justere disse innstillingene kan hjelpe.
Når du er ferdig, kan du ta deg tid til å sjekke hvert ordrelinje for å bekrefte at sidetallene dine er riktige. Husk at når du oppretter innholdsfortegnelsen, kan endringer du gjør i dokumentet potensielt endre sidenumrene dine, og siden du manuelt har opprettet listen, må du sjekke dokumentet manuelt nøyaktighet.