Det er 24 timer i døgnet, og du vil få mest mulig ut av dem. Hvis du har falt i et produktivitetsskudd, ikke vær redd for å prøve noe nytt. Disse tipsene vil inspirere deg til å erobre oppgavelisten din og oppnå dine mål.
Du vet allerede viktigheten av vedvarende fokus for maksimal produktivitet. Når du er i konsentrasjonsmodus, trenger du en måte å raskt registrere og lagre eventuelle forbigående tanker som er viktige, men ikke relatert til det nåværende prosjektet.
Skriv inn: hjernedump-planen. Enten du holder en bullet journal ved din side, bruk telefonens stemmeminneopptaker, eller bruk en altomfattende app som Evernote, å ha et hjernedump-system frigjør tankene dine til å fokusere på oppgaven.
Tidsporingsapper som Toggl hjelper deg å visualisere hvor tiden din går hver dag. Konsekvent tidssporing holder deg ærlig om din egen produktivitet og avslører forbedringsmuligheter. Hvis du oppdager at du bruker for mye tid på prosjekter som ikke betyr noe for deg, eller for lite tid på de som gjør det, kan du gjøre bevisste justeringer.
Motstå presset mot multi-oppgave, som lar deg føle deg spredt og konsentrasjonskreftene dine spres tynt. Enkeltoppgave - å bruke all hjernekraften din på en spesifikk oppgave for en kort burst - er mer effektiv. Lukk alle fanene i nettleseren, ignorer innboksen og kom deg på jobb.
Denne produktivitetsteknikken kombinerer enkeltoppgaver med et innebygd belønningssystem. Still inn en alarm i 25 minutter og arbeid med en spesifikk oppgave uten å stoppe. Når timeren ringer, belønner deg selv med en 5-minutters pause, og start deretter syklusen på nytt. Etter å ha gjentatt syklusen noen ganger, gi deg selv en tilfredsstillende 30-minutters pause.
Arbeidsområdet ditt kan påvirke produktiviteten din negativt. Hvis du trenger et organisert skrivebord for å fungere på ditt beste, kan du ta noen minutter på slutten av hver dag for å rydde opp i rotet og forberede arbeidsområdet ditt for dagen etter. Ved å danne denne vanen, vil du stille deg opp for pålitelig produktive morgener.
Sett sammen alt du trenger for å fullføre oppgaven før du begynner å jobbe. Det betyr å ta med den bærbare laderen din til biblioteket, bære funksjonelle penner eller blyanter og samle relevante filer eller papirer på forhånd. Hver gang du slutter å jobbe for å hente noe som mangler, mister du fokus. Noen få minutter med prep sparer deg utallige timer med distraksjon.
Det er ikke noe mer tilfredsstillende enn å krysse et element fra oppgavelisten din tidlig på dagen. Start hver dag med å utføre en enkel, men nødvendig oppgave, som å fullføre en leseoppgave eller returnere en telefonsamtale.
På den annen side er den beste tiden å slå av en ubehagelig oppgave, først om morgenen. I ordene fra den franske forfatteren Nicolas Chamfort fra 1700-tallet, "Svelg en padde om morgenen hvis du vil møte noe mer ekkelt resten av dagen. "Den beste" padden "er alt du har unngått, fra å fylle ut et langvarig søknadsskjema til å sende det stressende e-post.
Hvis du har en større frist som kommer, og den eneste oppgaven på oppgavelisten din er "fullfør prosjekt", stiller du deg opp for skuffelse. Når du nærmer deg store, kompliserte oppgaver uten å dele dem opp i små biter, er det naturlig å gjøre det føler meg overveldet.
Heldigvis er det en enkel løsning: bruk 15 minutter på å skrive ned hver enkelt individuelle oppgave som må fullføres for at prosjektet skal være ferdig, uansett hvor lite. Du vil kunne henvende deg til hver av disse små, oppnåelige oppgavene med økt fokus.
En oppgaveliste er alltid et arbeid. Hver gang du legger til et nytt element på listen, må du vurdere de overordnede prioriteringene dine. Vurder hver pågående oppgave etter frist, viktighet og hvor lang tid du forventer at den vil ta. Sett visuelle påminnelser om prioriteringene dine innen fargekoding kalenderen din eller skrive den daglige oppgavelisten i rekkefølge av betydning.
Ja, dette tipset er i strid med de fleste andre produktivitetsforslag, som understreker vedvarende konsentrasjon og fokus. Hvis du imidlertid har en ventende oppgave som ikke krever mer enn to minutter av tiden din, ikke kast bort tiden på å skrive den på en oppgaveliste. Bare få det til.