Så, hvordan håndterer du det når du vil dele dataene selv med andre brukere i organisasjonen som på sin side kan ønske å lage sine egne skjemaer og rapporter ved å bruke de samme dataene? Det kan være lurt å ha dem til å se og / eller oppdatere dataene dine, men du vil definitivt ikke ha dem for å endre grensesnittet du har brukt for å jobbe med dataene selv, og som inneholder annen database objekter. Heldigvis, Microsoft Access 2010 gir muligheten til å dele en database i front-end og back-end komponenter. Du kan trygt dele data med andre brukere mens du holder grensesnittet privat, og gir hver bruker en lokal kopi.
Hvis du jobber i et miljø med flere brukere, er det en annen fordel med denne nyttige teknikken å gi kollegene dataene uten et aktivt grensesnitt kan utgjøre en betydelig forskjell i nettverket trafikk. Det gjør det mulig å fortsette utviklingsarbeidet uten å påvirke dataene eller forstyrre andre brukere på nettverket.
Fra Åpne Microsoft Access 2010 velger du Åpne fra Fil-menyen. Naviger til databasen du ønsker å dele, og åpne den.
Gå til fanen Databaseverktøy i båndet, og velg Access Database i delen Flytt data.
Deretter ser du veiviserskjermen. Den advarer deg om at prosessen kan ta lang tid, avhengig av databasens størrelse. Det minner deg også om at dette er en risikabel prosedyre, og at du bør ta en sikkerhetskopi av databasen før du fortsetter. (Dette er absolutt gode råd. Hvis du ikke allerede har laget en sikkerhetskopi, gjør det nå!) Når du er klar til å begynne, klikker du på "Del database" -knappen.
Du vil se det kjente verktøyet for valg av vinduer. Naviger til mappen der du vil lagre back-end-databasen og oppgi filnavnet du ønsker å bruke for denne filen. Som en påminnelse er back-end-databasen den delte filen som vil inneholde dataene som brukes av alle brukere. Når du har navngitt filen og valgt riktig mappe, klikker du på Del-knappen for å starte delingen.
Etter en periode (som varierer avhengig av databasens størrelse), vil du se meldingen "Data Successly Split" i Data Splitter-vinduet. Når du ser dette, er delingsoperasjonen fullført. Back-end-databasen din er nå lagret med navnet du oppga. Den opprinnelige filen inneholder fremdeles den fremre delen av databasen. Gratulerer, du er ferdig!