Hva er forslagskriving i virksomhet?

Som en form for overbevisende skriving forsøker et forslag å overbevise mottakeren til å handle i samsvar med forfatterens intensjon, og samtidig skisserer det forfatterens mål og metoder. Det er flere typer forretningsforslag og en type faglig forslag - forskningsforslaget. Så forskjellige som disse kan være, følger de alle et bestemt sett med retningslinjer.

I boken "Knowledge Into Action" minner Wallace og Van Fleet oss om at "et forslag er en form for overbevisende skriving; hvert element i hvert forslag bør være strukturert og skreddersydd for å maksimere dets overbevisende virkning. "

I sammensetningen, spesielt i virksomhet og teknisk skriving, et forslag er et dokument som tilbyr en løsning på et problem eller et handlingsforløp som svar på et behov.

På den annen side, inn akademisk skriving, et forskningsforslag er en rapport som identifiserer emnet for en forestående forskningsprosjekt, skisserer en forskningsstrategi, og gir en bibliografi eller tentativ referanseliste. Dette skjemaet kan også kalles et emneforslag.

Fra Jonathan Swifts satirikk "Et beskjedent forslag"til grunnene til USAs regjering og nasjonal økonomi lagt fram i Benjamin Franklins "Et økonomisk prosjekt", det er et stort utvalg av former et forslag kan ta for forretningsmessig og teknisk skriving. De vanligste er interne, eksterne, salgs- og tilskuddsforslag.

Et internt forslag eller begrunnelsesrapport er laget for lesere innen forfatteravdelingen, divisjon eller selskap og er generelt kort i form av et notat med den hensikt å løse et øyeblikkelig problem.

Eksterne forslag er derimot designet for å vise hvordan en organisasjon kan dekke behovene til en annen. De kan enten bli anmodet, noe som betyr som svar på en forespørsel, eller uoppfordret, noe som betyr uten noen garanti for at forslaget til og med vil bli vurdert.

Et salgsforslag er, som Philip C. Kolin uttrykker det i "Successful Writing at Work", det vanligste eksterne forslaget som har til formål "å selge bedriftens merkevare, dets produkter eller tjenester mot en fast avgift." Uansett lengde, må et salgsforslag tilby en detaljert beskrivelse av arbeidet forfatteren foreslår å gjøre og kan brukes som et markedsføringsverktøy for å lokke potensielle kjøpere.

Til slutt er et bevilgningsforslag et dokument eller en søknad fullført som svar på en utlysning utstedt av et tilskuddsorgan. De to hovedkomponentene i et tilskuddsforslag er en formell søknad om finansiering og en detaljert rapport om hvilke aktiviteter tilskuddet vil støtte hvis det blir finansiert.

Forretningsforslag ligner noe på forretningsplaner, ved at de skisserer virksomhetens misjon og visjon og gi konkrete skritt mot dine mål. Forslagene kan være formelle og uformelle, men de har en tendens til å følge en type struktur og bør tilpasses ditt produkt og kundens behov

Hvis du finner deg selv å skrive et uformelt forretningsforslag, kan du hoppe over de forskningsuttømmende trinnene som er skissert nedenfor og hold deg ganske enkelt med en omfattende oversikt over poengene dine uten å nødvendigvis ta sikkerhetskopi av dem forskning. Hvis oppgaven din er å skrive et formelt forretningsforslag, kan du utelate eller justere visse deler, men du må inkludere mye forskning.

1. Tittelside
2. Innholdsfortegnelse
3. Kortfattet sammendrag
4. Erklæring om problemet / kundens behov
5. Foreslått løsning (med metodikk)
6. Bios og kvalifikasjoner
7. Priser
8. Vilkår og betingelser

• Les korrekturen din flere ganger, og til og med at noen andre har lest den for deg.
• Utøvende sammendrag skal være ekstremt sterkt. Tenk på det som en utvidet "heis tonehøyde", der hver setning og hvert ord er lastet med mening.
• Forsikre deg om at du viser at du forstår og omformerer målgruppens behov nøyaktig og fullstendig.
• Selg prosjektet ditt på både logisk og psykologisk nivå. Vær tydelig på trinnene i metodikken din, og juster løsningen og det generelle oppdraget ditt til målgruppens verdier.

Når en student er påmeldt et akademisk program eller en forfatter-i-bolig-program, kan en student bli bedt om å skrive en annen unik form for forslag, forskningsforslaget.

Denne formen krever at forfatteren beskriver den tiltenkte forskningen i detalj, inkludert problemet forskningen løser, hvorfor det er viktig, hvilken forskning som har blitt utført før på dette feltet, og hvordan studentens prosjekt vil oppnå noe unikt.

Elizabeth A. Wentz beskriver denne prosessen i "Hvordan designe, skrive og presentere et vellykket avhandlingsforslag", som "din plan for å skape ny kunnskap."Wentz understreker også viktigheten av å skrive disse for å gi struktur og gi fokus på målene og metodikken til selve prosjektet.

I "Designing and Managing Your Research Project", David Thomas og Ian D. Hodges bemerker også at forskningsforslaget er en tid for å handle ideen og prosjekt ut til jevnaldrende i samme felt, som kan gi verdifull innsikt i prosjektets mål.

Thomas og Hodges bemerker at "kolleger, veiledere, samfunnsrepresentanter, potensielle forskningsdeltakere og andre kan se på detaljene om hva du planlegger å gjøre og gi tilbakemeldinger, "som kan bidra til å styrke metodikk og viktighet samt fange eventuelle feil forfatteren kan ha gjort i forskningen sin.

Når du gjennomfører et stort prosjekt som å skrive et akademisk forslag, må du sørge for å bli kjent med universitetets veiledning og ta kontakt med rådgiveren din. På samme måte som forretningsforslagene, har forskningsforslag også en tendens til å følge en bestemt mal, slik som den som er beskrevet nedenfor.

Også med forskningsforslag har du fleksibiliteten til å ekskludere visse deler. Noen seksjoner må imidlertid inkluderes uansett hva, og som sådan har de blitt uthevet for deg.

1. Formål med et forskningsforslag
2. Tittelside
3. Introduksjon
4. Litteraturanmeldelse
5. Forskningsdesign og metoder
6. Implikasjoner og bidrag til kunnskap
7. Referanseliste eller bibliografi
8. Forskningsplan
9. Budsjett
10. Revisjoner og korrekturlesing

Uansett om du bestemmer deg for å skrive et omfattende forskningsforslag og vie deg selv mye til hver delen nevnt over, eller hvis du bare tar noen av dem, bør du alltid sørge for å svare på følgende spørsmål:

• Hva planlegger du å oppnå?
• Hvorfor vil du gjøre forskningen?
• Hvordan skal du gjennomføre forskningen?

• Wallace, Danny P., og Van Fleet Connie Jean. Kunnskap om handling: Forskning og evaluering i bibliotek- og informasjonsvitenskap. Biblioteker ubegrenset, 2012.
• Kolin, Philip C. Vellykket skriving på jobb. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Hvordan utforme, skrive og presentere et vellykket avhandlingsforslag. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D., og David C. Thomas. Designing and Managing Your Research Project: Kjernekunnskap for sosiale og helseforskere. SAGE, 2010.