Lage en innholdsfortegnelse

Hvis du må legge til en innholdsfortegnelse i din forskningsoppgave, bør du vite at det er en bestemt måte å generere denne funksjonen i Microsoft Word. Mange elever prøver å lage en innholdsfortegnelse manuelt, uten å bruke den innebygde prosessen.

Dette er en stor feil! Det er nesten umulig å gjøre stille opp prikkene jevnt og hold sidetallene riktige under redigering.

Studentene vil raskt gi opp å lage en manuell innholdsfortegnelse av frustrasjon fordi avstanden kommer aldri helt riktig ut, og tabellen er potensielt feil så snart du gjør noen endringer i din dokumenter.

Når du følger disse trinnene, vil du oppdage en enkel prosess som tar noen få øyeblikk, og det gjør en verden av forskjell i utseendet til papiret ditt.

Først må du sørge for at den nødvendige verktøylinjen vises øverst på papiret. Riktig verktøylinje er formatering verktøylinjen, og du kan åpne dette ved å velge Utsikt og rulle pekeren ned til verktøylinje. Du må velge formatering.

Det neste trinnet ditt er å sette inn setningene du vil vises i den automatisk genererte innholdsfortegnelsen. Dette er ordene - i form av overskrifter - som programmet henter fra sidene dine.

For å lage et nytt kapittel eller deling av papiret ditt, trenger du ganske enkelt å gi en overskrift til seksjonen. Det kan være så enkelt som ett ord, for eksempel "Introduksjon." Dette er setningen som vil vises i innholdsfortegnelsen.

For å sette inn en overskrift, gå til menyen øverst til venstre på skjermen. Velg fra rullegardinmenyen HEADING 1. Skriv tittelen eller overskriften, og trykk RETURN.

Husk at du ikke trenger å formatere papiret mens du skriver det. Du kan gjøre dette etter at papiret er fullført. Hvis du trenger å legge til overskrifter og generere en innholdsfortegnelse etter at papiret allerede er skrevet, plasserer du bare markøren på ønsket sted og plasserer overskriften.

Merk: Hvis du vil at hvert avsnitt eller kapittel skal starte på en ny side, gå til slutten av et kapittel / seksjon og gå til Sett inn og velg Gå i stykker og Sidepause.

Når papiret er delt inn i seksjoner, er du klar til å generere innholdsfortegnelsen. Du er nesten ferdig!

Lag først en blank side på begynnelsen av papiret. Gjør dette ved å gå helt til begynnelsen og velge Sett inn og velg Gå i stykker og Sidepause.

Gå til verktøylinjen Sett inn, velg deretter Referanse og Indeks og tabeller fra nedtrekkslistene.

Et nytt vindu dukker opp.

Velg Innholdsfortegnelse kategorien og velg deretter Greit.

Du har en innholdsfortegnelse! Deretter kan du være interessert i å generere en indeks på slutten av papiret.