Definisjon av vedlegg i en bok eller skriftlig verk

Ordet vedlegg kommer fra latin "Appendere" som betyr "henge på." Et vedlegg er en samling av supplerende materialer, som vanligvis vises på slutten av en rapportere, akademisk artikkel, forslag (for eksempel et bud eller et stipend), eller bok. Det inkluderer vanligvis data og støttedokumenter forfatteren har brukt for å utvikle det skriftlige arbeidet.

Ikke hver rapport, forslag eller bok krever et vedlegg. Å inkludere en lar imidlertid en forfatter peke på tilleggsinformasjon som kan være relevant for leserne, men vil være malplassert i hoveddelen av teksten. Et vedlegg kan gi leseren mer dybde angående emnet, skaffe ressurser til videre lesing eller kontaktlister, eller gi dokumentasjon for å gjøre saken gjeldende for et tilskudd eller et budforslag. Når det er sagt, bør et vedlegg ikke bli behandlet som en mulighet for padding.

Informasjon om vedlegg kan omfatte tabeller, figurer, diagrammer, brev, notater, detaljerte tekniske spesifikasjoner, kart, tegninger, diagrammer, bilder eller annet materiale. Når det gjelder forskningsartikler, kan støttemateriell omfatte undersøkelser, spørreskjemaer eller skjemaer og lignende som ble brukt for å produsere resultatene som er inkludert i papiret.

På grunn av den supplerende karakteren, er det viktig at materiale i et vedlegg ikke får lov til å snakke for seg selv. "Dette betyr at du ikke må legge viktig informasjon bare i et vedlegg uten noen indikasjon i hovedteksten at den er der," konstaterer Eamon Fulcher, forfatter av "A Guide to Coursework in Psychology."

Et vedlegg er et ideelt sted å inkludere informasjon og andre data som rett og slett er for lange eller detaljerte til å innarbeides i hovedtekstteksten. Hvis disse materialene ble brukt i arbeidets utvikling, kan det hende at leserne vil henvise dem til å dobbeltsjekke eller finne tilleggsinformasjon. Å inkludere materialene i et vedlegg er ofte den mest organiserte måten å gjøre dem tilgjengelige.

Tilleggsmaterialet skal være strømlinjeformet, relevant for emnet eller oppgaven din og være nyttig for leseren - men det er ikke et sted å sette alle av ditt forskningsmateriell. Sitatene i referansene, bibliografien, sitert verken eller sluttnotatene vil ta seg av å sitere kildene dine. Et vedlegg er et sted for gjenstander som hjelper leseren å forstå arbeidet ditt og forskningen din og emnet som er tilgjengelig. Hvis materialet ikke er viktig nok til å referere til i teksten din, må du ikke ta det med i et vedlegg.

Rask fakta: Bør du ta med et vedlegg?

Måten du formaterer vedlegget ditt på, avhenger av stilguiden du har valgt å følge for arbeidet ditt. Generelt sett skal hvert element som det refereres til i teksten din (tabell, figur, diagram eller annen informasjon) inkluderes som sitt eget vedlegg. Hvis det imidlertid er mange datasett under en gruppering, kan du holde dem sammen i vedlegget og merke hver brikke på riktig måte.

Hvis du har mer enn ett vedlegg, merk vedleggene "Vedlegg A", "Vedlegg B", osv., Slik at du enkelt kan sitere dem i hoveddelen av rapporten, og starte hver på en egen side. For lesernes letthet legger du vedleggene i den rekkefølgen du henviser til dem i papiret, og ikke glem å notere dem i innholdsfortegnelsen - hvis arbeidet ditt har det.

Forskningsartikler, inkludert akademiske og medisinske studier, følger vanligvis Retningslinjer for APA-stil for formatering av vedlegg. De kan også følge Chicago Manual of Style. For hver av disse stilene, formatere vedlegget slik:

• APA: Sentrer tittelen, og bruk store og små bokstaver. Teksten til vedlegget skal være i flukt til venstre, og du bør innrykke avsnittene dine.
• Chicago:Chicago-stilhåndboken tillater også nummererte vedlegg (1, 2, 3, ikke bare A, B, C). Så langt som plassering vises de før noen seksjoner om sluttnotater, slik at all informasjon i vedleggene som trenger en merknad, kan henvise til merknadsdelen. Men hvis det er mange tabeller i vedleggene, kan det være best å holde notatene med tabellene.

Et tillegg er nytt materiale lagt til en bok eller annet skriftlig arbeid etter at den første utgaven er produsert. Et tillegg kan for eksempel inneholde oppdatert forskning eller flere kilder som kom fram eller nærmere forklaring om boken fra forfatteren.

Tillegg kan også brukes i juridiske dokumenter. Et tillegg kan endre vilkårene for en kontrakt, for eksempel å avbryte seksjoner eller oppdatere vilkår eller priser i deler av en kontrakt uten at kontrakten blir ugyldig i sin helhet, noe som vil kreve at alle involverte parter leser, samtykker til og signerer den en gang til. Partene i kontrakten trenger ganske enkelt å signere tillegg, og vanligvis innlede de noterte endringene.