Hvordan bruke USAs dødsindeks for sosial sikkerhet

Social Security Death Index er en enorm database som inneholder viktig informasjon for mer enn 77 millioner mennesker (hovedsakelig amerikanere) hvis dødsfall er rapportert til den amerikanske myndigheten for sosial sikkerhet (SSA). Dødsfall inkludert i denne indeksen kan ha blitt sendt inn av en overlevende som ber om ytelser eller for å stoppe trygdeytelser til avdøde. Det meste av informasjonen (ca. 98%) som er inkludert i denne indeksen er fra 1962, selv om noen data er fra så tidlig som i 1937. Dette skyldes at 1962 er året som SSA begynte å bruke en datamaskindatabase for å behandle forespørsler om fordeler. Mange av de tidligere postene (1937-1962) har aldri blitt lagt til i denne datastyrte databasen.

Også inkludert i millioner av poster er omtrent 400 000 jernbanepensjonsjournaler fra begynnelsen av 1900-tallet til 1950-tallet. Disse begynner med tall i området 700-728.

Social Security Death Index (SSDI) er en utmerket ressurs for å finne informasjon om amerikanere

Social Security Death Index er tilgjengelig som en gratis online database fra mange online organisasjoner. Det er noen som tar betalt for tilgang til Social Security Death-indeksen også, men hvorfor betale når du kan søk gratis?

For best resultat når du søker i Social Security Death Index, oppgir du bare en eller to kjente fakta og deretter søker. Hvis personen hadde et uvanlig etternavn, kan du til og med synes det er nyttig å søke på bare etternavnet. Hvis søkeresultatene er for store, kan du legge til mer informasjon og søke på nytt. Bli kreativ. De fleste databaser for dødsindeks for samfunnssikkerhet lar deg søke på hvilken som helst kombinasjon av fakta (for eksempel fødselsdato og fornavn).

Med over 77 millioner amerikanere inkludert i SSDI, kan det å lokalisere en bestemt person ofte være en øvelse i frustrasjon. Å forstå søkealternativene er ekstremt viktig for å bidra til å begrense søket. Husk: det er best å starte med bare noen få fakta og deretter legge til tilleggsinfo hvis det er nødvendig for å finjustere søkeresultatene.

Søk i SSDI etter etternavn
Når du søker i SSDI, bør du ofte starte med etternavnet og kanskje et annet faktum. For best resultat, velg alternativet "Soundex Search" (hvis tilgjengelig) slik at du ikke går glipp av mulige stavemåter. Du kan også prøve å søke etter de åpenbare stavemåtene på egen hånd. Når du søker etter et navn med tegnsetting i det (for eksempel D'Angelo), skriver du inn navnet uten tegnsetting. Du bør prøve dette både med og uten mellomrom i stedet for tegnsettingen (dvs. 'D Angelo' og DAngelo). Alle navn med prefikser og suffikser (også de som ikke bruker tegnsetting) bør søkes både med og uten mellomrom (dvs. 'McDonald' og 'Mc Donald'). For gifte kvinner kan du prøve å søke under både deres gifte navn og jentenavn.

Søk i SSDI etter fornavn
Fornavnfeltet blir kun søkt etter nøyaktig stavemåte, så husk å prøve andre muligheter, inkludert alternative stavemåter, initialer, kallenavn, mellomnavn osv.

Søk i SSDI etter personnummer
Dette er ofte informasjonen som slektsforskere som søker i SSDI leter etter. Dette nummeret kan gjøre det mulig for deg å bestille den enkeltes sosiale trygghetsapplikasjon, noe som kan føre til oppdagelse av alle slags nye ledetråder for din forfader. Du kan også lære hvilken stat som har utstedt SSN fra de tre første sifrene.

Søke i SSDI etter utstedelsesstat
I de fleste tilfeller indikerer de tre første numrene til SSN hvilken stat som har utstedt nummeret (det er noen få tilfeller der ett tresifret nummer ble brukt i mer enn en stat). Fullfør dette feltet hvis du er ganske positiv til hvor forfederen din bodde da de mottok SSN-en. Vær imidlertid oppmerksom på at folk ofte bodde i en stat og hadde SSN-utstedelse fra en annen stat.

Søke i SSDI etter fødselsdato
Dette feltet har tre deler: fødselsdato, måned og år. Du kan søke på bare ett eller en hvilken som helst kombinasjon av disse feltene. (dvs. måneden og året). Hvis du ikke har flaks, kan du prøve å begrense søket til bare ett (dvs. måneden eller året). Du bør også søke etter åpenbare skrivefeil (dvs. 1895 og / eller 1958 for 1985).

Søke i SSDI etter dødsdato
Akkurat som med fødselsdatoen, lar dødsdato deg søke separat på fødselsdato, måned og år. For dødsfall før 1988 anbefales det å søke bare på måned og år, ettersom den eksakte dødsdatoen sjelden ble registrert. Sørg for å søke etter mulige skrivefeil!

Søke i SSDI etter beliggenhet for siste opphold
Dette er adressen der personen sist ble kjent for å bo da ytelsen ble søkt. Cirka 20% av postene inneholder ingen informasjon om Last Residence, så hvis du ikke har noe hell med søket ditt, kan det være lurt å prøve å søke med dette feltet igjen tomt. Boligstedet angis i form av et postnummer og inkluderer byen / byen som er tilknyttet postnummeret. Husk at grensene har endret seg over tid, så sørg for å krysse referanse til by- / bynavn med andre kilder.

Søke i SSDI etter informasjon om siste fordel
Hvis den aktuelle personen ble gift, kan det hende at du finner ut at den siste fordelen og plasseringen av den siste bopæl er den samme. Det er et felt som du vanligvis vil legge igjen tomt for søket ditt, da den siste fordelen ofte kunne vært utbetalt til et hvilket som helst antall mennesker. Denne informasjonen kan vise seg å være ekstremt verdifull i søket etter pårørende, men da pårørende vanligvis var de som fikk den siste fordelen.

Mange mennesker søker på Social Security Death Index og blir raskt motløs når de ikke kan finne noen de føler bør være oppført. Det er faktisk mange årsaker til at en person ikke kan bli inkludert, i tillegg til tips for å finne personer som ikke er oppført slik du forventer.

Før du konkluderer med at forfedrenes navn ikke er i indeksen, kan du prøve følgende:

• Forsikre deg om at du har prøvd lydeksøk eller alternative stavemåter for etternavnet ditt.
• Mange SSDI-indekser gjør det mulig å bruke jokertegn ved søk. (Du kan skrive inn Pat * Smith, og det vil finne Pat Smith, Patrick Smith, Patricia Smith og så videre). Sjekk reglene for SSDI-søkemotoren du bruker for å se hvilke typer jokertegn som er tillatt.
• Hvis du har fylt ut flere søkefelt og ikke mottatt noen resultater for stamfaren din, kan du prøve å søke med mindre informasjon. Bare fordi du kjenner farens fødselsdato, betyr ikke det at den er oppført riktig i SSDI eller at den til og med er oppført i det hele tatt.
• Hvis du inkluderer det gitte navnet (fornavnet) i søket ditt, må du huske å sjekke om det er alternative stavemåter. Søket vil bare gi resultater som samsvarer med det gitte navnet du oppgir nøyaktig.
• Mellomnavn er vanligvis ikke inkludert. Selv om forfederen gikk under navnet sitt, bør du også huske å sjekke under fornavnet. I noen tilfeller kan både for- og mellomnavn inngå i det gitte navnefeltet.
• Personen kan være oppført med initialer eller initialer i det gitte navnefeltet.
• En person kan bare ha et enkelt navn inn (enten et fornavn eller et etternavn). Du ville være best med å prøve å begrense disse med andre kjente fakta som fødsel eller dødsdato.
• Gifte kvinner er mest sannsynlig oppført under mannen sin etternavn, men hvis dette ikke gir noen resultater, må du se etter en liste under jomfrenavnet. Hvis en kvinne var gift mer enn en gang, må du sjekke alle gifte navn.
• Titler som militær rang (Col.), Yrke (Dr.), Family Rank (Jr.) og Religious Order (Fr.) kan være inkludert med etternavnet eller fornavnet. Det kan også være variasjoner i måten tittelen ble lagt inn på. For eksempel kan du finne Jr med og uten perioden og plassert etter etternavnet med enten et mellomrom eller et komma (dvs. Smith, Jr eller Smith Jr.).
• Utelater postnummerfeltet, da dette ikke eksisterer for de tidligere postene.
• Sjekk en rekke datoer - skrivefeil og transponering av sifre er vanlig. 1986 kunne blitt lagt inn som 1896 eller 1968. 01/06/63 kunne leses som 6. januar 1963 eller 1. juni 1963.

• Personen som la inn informasjonen i databasen, kan ha gjort typografiske eller andre feil. Informasjonen kan også ha blitt feilaktig registrert under den første søknadsprosessen. Dette gjaldt særlig når personnummer først ble utstedt og involverte en flertrinns søknadsprosess med mulighet for feil på hvert trinn.
• Mange av postene før 1962 (da SSDI-databasen først ble datastyrt) ble aldri lagt til.
• Forfedres død kan aldri ha blitt rapportert til Social Security Administration.
• Det kan være mulig at forfederen ikke hadde et trygdekort. Mange yrker før 1960 var ikke kvalifisert for påmelding til trygd.