Takk Merknad Definisjon og skrivetips

Et takkemelding er en type korrespondanse der forfatteren uttrykker takknemlighet for en gave, tjeneste eller mulighet.

Personlige takkemeldinger blir vanligvis håndskrevet på kort. Forretningsrelaterte takkesedler skrives vanligvis på selskapets brevhode, men de kan også være håndskrevne.

Grunnleggende elementer i en takkemelding

"[De] grunnleggende elementene for å skrive a takkemelding bør inneholde:

  1. Adresser personen (e) ved hjelp av a hilsen eller hilsen.. . .
  2. Si takk.
  3. Identifiser gaven (sørg for å få denne riktig. Det ser ikke bra ut å takke Mr. og Mrs. Smith for undertøyet da de sendte deg en brødrister.)
  4. Uttrykk hvordan du føler om gaven og hva den vil brukes til.
  5. Legg til en personlig merknad eller melding.
  6. Signer takkemerkingen.

Innenfor denne rammen er det mye breddegrad. Når du forbereder deg på å skrive et notat, må du sitte et øyeblikk og vurdere forholdet til personen du skriver til. Er det intimt og personlig? Er det noen du kjenner som bekjent? Skriver du til en komplett fremmed? Dette bør diktere

instagram viewer
tone av forfatterskapet ditt. "(Gabrielle Goodwin og David Macfarlane, Skrive takknemmer: Finne de perfekte ordene. Sterling, 1999)

Seks trinn for å skrive en personlig takkemelding

[1]Kjære tante Dee,

[2]Tusen takk for den flotte nye duffelvesken. [3]Jeg kan ikke vente med å bruke det i mitt spring break cruise. Den lyse oransje er bare perfekt. Ikke bare er det min favorittfarge (du vet det!), Men jeg kan se vesken min en mil unna! Takk for en så morsom, personlig og virkelig nyttig gave!

[4]Jeg gleder meg veldig til å se deg når jeg kommer tilbake. Jeg kommer bort for å vise bilder fra turen!

[5]Takk igjen for at du alltid tenker på meg.

[6]Kjærlighet,

Maggie

[1] Hilsen mottakeren.

[2] Oppgi tydelig hvorfor du skriver.

[3] Gjør rede på hvorfor du skriver.

[4] Bygge forholdet.

[5] Gjenta om hvorfor du skriver.

[6] Hilsen.

(Angela Ensminger og Keeley Chace, Merknad verdig: En guide til å skrive gode personlige notater. Hallmark, 2007)

Takkemerknad etter et jobbintervju

"En viktig jobbsøkende teknikk, så vel som en gest av høflighet, er å takke personen som intervjuer deg. Skriv et notat umiddelbart etter intervjuet og før en beslutning er tatt. Oppgi hva du likte med intervjuet, selskapet, stillingen. Legg vekt på kort og spesifikt egnetheten din for jobben. Ta opp bekymringer om dine kvalifikasjoner som dukket opp under intervjuet. Nevn et hvilket som helst spørsmål som du ikke hadde mulighet til å diskutere. Hvis du følte at du stakk feil eller la feil inntrykk, er det her du kan rette intervjuet - men vær kort og subtil. Du vil ikke minne intervjueren om et svakt punkt. "(Rosalie Maggio, Slik sier du det: Valgord, setninger, setninger og avsnitt for enhver situasjon, 3. utg. Penguin, 2009)

Takkemerkninger til college opptakskontorer

"Kall det et vitnesbyrd om hvor nøye studenter domstol tar opptakskontorer i disse dager: Takkekort har blitt den nye grensen.. . .

"Frøken Manners, Judith Martin, som skriver en syndikert etikettkolonne som kjører i mer enn 200 aviser, sier at hun for en ikke tror takk er nødvendig for et campusbesøk: 'Jeg vil aldri si, "Ikke skriv noen takkemelding under noen omstendigheter." Jeg vil ikke motet dem. Men det er egentlig ikke en situasjon som er obligatorisk. '

"Fortsatt er noen opptaksrådgivere [uenige].

"Det virker som en liten ting, men jeg sier til studentene mine at hver kontakt med høgskolen bidrar til deres oppfatning av deg," sa Patrick J. O’Connor, direktør for høyskolerådgivning ved den private Roeper School i Birmingham, Mich. "(Karen W. Arenson, "Takkemerk inngår college-opptaksspill." New York Times, Okt. 9, 2007)

Takkemerkene til en administrerende direktør

Kjære Bloomberg Businessweek venner,

Takk for at du spurte perspektivet mitt skriving takke notater. I mine 10 år som konsernsjef og administrerende direktør i Campbell Soup Company sendte jeg ut over 30.000 notater til våre 20.000 ansatte. Jeg fant ut at det var en kraftig måte å forsterke strategiene våre, la våre ansatte vite at vi var oppmerksom og la dem få vite at vi brydde oss. Jeg holdt notatene mine korte (50-70 ord) og til poenget. De feiret prestasjoner og bidrag av virkelig betydning. De var praktisk talt alle håndskrevne for å gjøre kommunikasjonen mer autentisk og personlig. Det er en praksis som jeg anbefaler.

Lykke til!

Doug

(Douglas Conant, "Skriv en takkemelding." Bloomberg Businessweek, Sept. 22, 2011)

Takkemelding til Anita Hill

"Anita Hill, jeg vil personlig takke deg for det du gjorde for oss for tjue år siden. Takk for at du snakket og snakket. Takk for din stille verdighet, din veltalenhet og eleganse, din nåde under press. Takk for at du belyste kompleksitetene ved kvinnelig maktesløshet og for at du forklarte hvorfor du ikke klaget da lovbruddet først oppstod, og for å beskrive hvordan cowed og tvang en kvinne kan føle når hun blir truffet av en mann som kontrollerer hennes økonomiske skjebne... . "(Letty Cottin Pogrebin," En takkemelding til Anita Hill. " Nasjonen, Okt. 24, 2011)

instagram story viewer