Hvis du har blitt avvist fra college, har du ofte alternativ for anke. Brevet nedenfor illustrerer en mulig tilnærming for å anke en universitetsavvisning. Før du appellerer, må du imidlertid forsikre deg om at du har en legitim grunn til å anke avslag. I de fleste tilfeller er det en anke ikke berettiget. Hvis du ikke har betydelig ny informasjon å rapportere til et høyskole, ikke skriv en anke. Forsikre deg om at høgskolen godtar anke før du skriver en.
Funksjoner i et vellykket appellbrev
- Send brevet ditt til innleggelsesrepresentanten.
- Gi en legitim grunn til å anke.
- Vær respektfull og positiv, ikke sint eller sutrende.
- Hold brevet ditt kort og til poenget.
Eksempel på klagebrev
Fru Jane Gatekeeper
Direktør for opptak
Ivy Tower College
Collegetown, USA
Kjære Fru Gatekeeper,
Selv om jeg ikke ble overrasket da jeg fikk avvisningsbrev fra Ivy Tower College, var jeg ekstremt skuffet. Jeg visste da jeg søkte at SAT-poengene mine fra novembereksamen var under gjennomsnittet for Ivy Tower. På SAT-eksamen (på grunn av sykdom) visste jeg også at poengene mine ikke representerte min egentlige evne.
Siden jeg søkte på Ivy Tower allerede i januar, har jeg imidlertid tatt SAT på nytt og forbedret målene mine. Mattepoenget mitt gikk fra en 570 til en 660, og leseresultatet mitt gikk opp hele 120 poeng. Jeg har instruert college-styret om å sende disse nye score til deg.
Jeg vet at Ivy Tower fraråder appeller, men jeg håper du vil godta disse nye resultatene og vurdere søknaden min på nytt. Jeg har også hatt det beste kvartalet ennå på ungdomsskolen min (en 4,0 uvektet), og jeg har lagt ved min siste karakterrapport for din vurdering.
Igjen, jeg har full forståelse for og respekterer din beslutning om å nekte meg opptak, men jeg håper du vil åpne filen min igjen for å vurdere denne nye informasjonen. Jeg ble enormt imponert av Ivy Tower da jeg besøkte i fjor høst, og det er fortsatt den skolen jeg helst vil delta på.
Vennlig hilsen,
Joe Student
Drøfting av ankebrevet
Som nevnt ovenfor, før du skriver et ankebrev, må du forsikre deg om at du har en legitim grunn til å anke. Du må også sørge for at høgskolen tillater appeller - mange skoler gjør det ikke. Det er en god grunn til dette - nesten alle avviste studenter føler at de har blitt behandlet urettferdig eller at innleggelsespersonalet ikke klarte å lese søknadene sine nøye. Mange høyskoler vil rett og slett ikke takle flommen av appeller de ville fått hvis de tillot søkerne å argumentere for sakene sine. I Joe's tilfelle fikk han vite at Ivy Tower College (tydeligvis ikke det virkelige navnet) godtar appeller, selv om skolen fraråder appeller.
Joe rettet sitt brev til direktøren for opptak ved høgskolen. Hvis du har en kontakt i innleggelseskontoret - enten direktøren eller representanten for din geografiske region - er det best å skrive til en bestemt person. Hvis du ikke har navnet til en person, kan du adressere brevet ditt med "Til hvem det kan bekymre deg" eller "Kjære opptakspersonell." Et faktisk navn høres selvfølgelig mye bedre ut.
Nå videre til kroppen til Joes brev. Legg merke til at Joe ikke sutrer. Opptakspersonene hater sutring, og det vil ikke få deg noe sted. Joe sier ikke at avslaget hans var urettferdig, og insisterer heller ikke på at opptakskontoret gjorde en feil. Han tenker kanskje på disse tingene, men han inkluderer ikke dem i brevet sitt. I stedet, både i åpningen og lukkingen av brevet, konstaterer han at han respekterer avgjørelsen fra innleggelsene.
Det viktigste for en anke, Joe har en grunn til å anke. Han testet dårlig på SAT, og han tok eksamen på nytt og tok opp poengsummene dramatisk. Legg merke til at Joe nevner at han var syk da han først tok SAT, men han bruker ikke det som en unnskyldning. En innleggelsesansvarlig har ikke tenkt å snu en avgjørelse ganske enkelt fordi en student hevder en slags testing motgang. Du trenger faktiske score for å vise potensialet ditt, og Joe kommer gjennom med de nye poengsumene.
Joe er også lurt å sende sin siste karakterrapport. Han har det veldig bra på skolen, og innleggelsesoffiserene vil gjerne se de sterke karakterene. Joe slapper ikke av senioråret, og karakterene hans trender oppover, ikke ned. Han avslører absolutt ikke tegn til senioritis, og han har unngått problemene i dette svake ankebrevet.
Legg merke til at Joe's brev er kort og tydelig. Han kaster ikke bort tidenes innleggelsesoffiserer med et langt vandrende brev. Høgskolen har allerede Joe sin søknad, så han trenger ikke gjenta den informasjonen i anken.
Joe's brev gjør tre viktige ting på en kortfattet måte. Han uttaler sin respekt for innrømmelsesvedtaket; han presenterer den nye informasjonen som er grunnlaget for appellen hans, og han bekrefter sin interesse for høgskolen. Hvis han skulle skrive noe annet, ville han kaste bort tiden til innleggelsesoffiserene.
Et siste ord om Joe's Appeal
Det er viktig å være realistisk når det gjelder en appell. Joe skriver et godt brev og har betydelig bedre score å rapportere. Imidlertid vil han sannsynligvis mislykkes i anken. Anken er absolutt verdt et forsøk, men flertallet av avslagsklagen er ikke vellykket.