Desktop-publisering er prosessen med å bruke dataprogramvare til å kombinere og omorganisere tekst og bilder og lage digitale filer som enten sendes til en kommersiell skriver for utskrift eller skrives ut direkte fra en stasjonær skriver.
Her er de viktigste trinnene for å skape en attraktiv layout i de fleste typer programvare for sideoppsett og skrive den ut fra den stasjonære skriveren. Dette er en oversikt over prosessen for desktop-publisering.
Rekvisita for skrivebordsutgivelser
Det kan ta alt fra 30 minutter til flere timer, avhengig av kompleksiteten i desktop publishing-prosjektet. Her er hva du trenger for å gjennomføre prosjektet:
- Programvare for stasjonær publisering
- Opplæring i hvordan du bruker programvaren
- Skrifttyper
- Grafikk
- Desktop-skriver
- Papir
Fremgangsmåte for å ta en idé fra skjerm til utskrift
Ha en plan, lag en skisse
Før du til og med åpner programvaren, er det lurt å ha en ide om hvor du skal med designet ditt. Hva vil du lage? Selv den groveste skissen kan være nyttig. Du kan hoppe over dette trinnet, men det anbefales å prøve å lage noen miniatyrbilder først.
Velg en mal
Hvis den valgte programvaren har maler for typen prosjekt du planlegger å gjøre, kan du ta en titt på malene for å se om de vil fungere som de er, eller med litt finjustering for prosjektet ditt. Bruke en mal kan være raskere enn å starte fra bunnen av, og en flott måte for de som er nye på desktop publishing å komme i gang. Eller som et alternativ, finn en veiledning for programvaren din som tar deg gjennom trinnene for å lære programvaren mens du gjør et bestemt prosjekt, for eksempel et gratulasjonskort, visittkort eller brosjyre. Med Microsoft Publisher, kan du lage en fødselsmelding, visittkort, eller gratulasjonskort. Du kan også sette opp et visittkort.
Sett opp dokumentet
Hvis du bruker en mal, kan det hende du må justere noen av malinnstillingene. Hvis du starter fra bunnen av, må du angi størrelsen og retningen på dokumentet - angi marginer. Hvis du skal lage tekst i kolonner, kan du sette opp tekstkolonner. De spesifikke trinnene du tar i dokumentoppsettet, vil variere fra en type prosjekt til den neste.
Plasser tekst i dokumentet
Hvis dokumentet ditt hovedsakelig er tekst, plasserer du det i oppsettet ditt ved å importere det fra en fil og kopiere det fra et annet program, eller å skrive det direkte i programmet ditt (ikke det beste valget hvis det er en betydelig mengde tekst).
Formater teksten din
Juster teksten. Bruk ønsket skrift, stil, størrelse og avstand på teksten. Du kan ende opp med å gjøre noen endringer senere, men fortsett og velg skriftene du mener du vil bruke. Påfør utsmykninger som vanlige eller fancy drop caps. De spesifikke trinnene i komponere teksten som du velger vil avhenge av mengden tekst og dokumenttypen du forbereder.
Plasser grafikk i dokumentet
Hvis dokumentet ditt stort sett er grafikkbasert, vil du kanskje plassere bildene før du legger til biter av tekst. Importer grafikken din fra en fil, kopier dem fra et annet program, eller opprett dem direkte i programvaren for sideoppsett (enkle ruter, regler osv.). Du kan til og med lage litt tegning og grafikk direkte i sidelayoutprogrammet. Tegn med figurer i InDesign viser deg hvordan du lager alle slags vektortegninger uten å forlate InDesign.
Juster grafikkplasseringen
Flytt grafikken din slik at den stemmer overens slik du vil ha dem. Sett opp grafikken din slik at teksten brytes rundt dem. Beskjær eller endre størrelse på grafikk om nødvendig (best gjøres i grafikkprogramvaren, men for skrivebordsutskrift kan det være akseptabelt å beskjære og endre størrelse på programvaren for skrivebordsutgivelse).
Bruk reglene for skrivebordsutgivelse
Når du har startoppsett, forbedrer du og finjusterer. Bare å bruke disse prøvde og sanne regler å arrangere en side og gjøre desktoppublisering vil resultere i mer attraktive sider selv uten formell grafisk designopplæring. Kort fortalt: slipp maskinskrevne konvensjoner som to mellomrom etter perioder og dobbelt hard retur mellom avsnitt; bruk færre skrifttyper, mindre utklipp; la hvite mellomrom være i oppsettet; unngå mest sentrert og rettferdiggjort tekst.
Skriv ut et utkast og korrekturles det
Du kan korrekturleses på skjermen, men det er alltid lurt å skrive ut prosjektet. Bevis utskriften ikke bare for farger (farger på skjermen skriver ikke alltid ut som forventet), typografiske feil og plassering av elementer. Hvis den skal brettes eller trimmes, må du sørge for at den brettes ordentlig og at trimmerker skrives ut riktig. Tror du at du har fått med deg alle feilene? Korrekturles det igjen.
Skriv ut prosjektet
Når du er fornøyd med oppsettet ditt og korrekturene dine skrives ut riktig, kan du skrive ut opprettelsen på den stasjonære skriveren. Ideelt sett har du gått gjennom alle de forberedende trinnene for skrivebordsutskrift, inkludert kalibrering, utskriftsalternativer, forhåndsvisning og feilsøking, før du fullfører designet.
Nyttige tips og triks
Vil du forbedre designferdighetene dine? Lære hvordan gjøre grafisk design. Det er mye likhet med trinnene som er skissert her, men med et sterkere fokus på det grunnleggende om grafisk design.
Selv om trinnene ovenfor fungerer for de fleste typer desktop-publiseringsprosjekter, når dokumentet er beregnet på kommersiell utskrift, er det ekstra filforberedelse og utskrift og etterbehandling hensyn.