Anskaffelsesprosessen til forsvarsdepartementet kan være forvirrende og komplisert. Det er en rekke avtaletyper - hver med sine egne plussgrader og minuser. Forskriften kan være skremmende siden de ser ut til å være på størrelse med skattekoden. Konkurransen om kontrakter kan være hard. Det er mye papirarbeid. Men forsvar entreprenør kan være lønnsomt og givende.
Forsvarsdepartementets kjøp begynner vanligvis på ett av tre punkter:
- anskaffelse av eneste kilde
- anskaffelse under en eksisterende kontrakt med flere tildelinger
- normal anskaffelse
Anskaffelser av eneste kilde
Anskaffelser av eneste kilde gjøres når det bare er et selskap som kan oppfylle kontrakten. Denne anskaffelsen er sjelden og må dokumenteres veldig godt av myndighetene. Det er mer sannsynlig at du får anskaffelser med en eneste kilde når du har noen offentlige kontrakter og har et åpent kontraktskjøretøy tilgjengelig.
Flere tildelingskontrakter
Anskaffelser under en eksisterende kontrakt med flere tildelinger blir mye vanligere. Flere tildelingskontrakter (MAC) som
GSA tidsplaner, Navy Seaport-e, og Air Force NETCENTS II involverer selskaper som skaffer seg en kontrakt og deretter konkurrerer om oppgaveordrer. Bare de selskapene som har en kontrakt med flere tildelinger, kan konkurrere om oppgaveordrene og oppgaveordrene, er arbeidet. MAC-er er verdifulle siden antallet selskaper som kan konkurrere om de resulterende oppgaveordrene er mye mindre. Prosessen for å skaffe en MAC ligner anskaffelser over $ 25 000 som er omtalt nedenfor.En type flere tildelingskontrakter er Broad Agency Announcements eller BAAs. BAAer er anmodninger utstedt av et byrå når det søker grunnleggende forskningsarbeid. Temaer av interesse blir presentert og bedrifter og universiteter sender inn forslag med mulige løsninger som trenger finansiering.
Normale anskaffelser
Normale anskaffelser er delt mellom forenklede anskaffelser (de under $ 25 000) og resten.
Forenklet anskaffelser
Forenklet anskaffelse er kjøp under $ 25 000 og krever at den offentlige innkjøpsagenten innhenter tilbud enten muntlig eller gjennom et kort skriftlig tilbud. Deretter blir en innkjøpsordre gitt til lavest ansvarlige budgiver. Sjøforsvaret sier at 98% av transaksjonene deres er under 25 000 dollar, noe som betyr at det er milliarder av dollar tilgjengelig for små selskaper. Forenklet anskaffelse blir ikke annonsert, så for å få disse kontraktene må du komme foran innkjøpsfolket slik at de vil ringe og få et tilbud fra deg.
Kjøper over $ 25 000
Innkjøp over $ 25 000 blir offentliggjort på føderale forretningsmuligheter nettside. På dette nettstedet finner du Forespørsler om forslag (RFPs) for praktisk talt alt regjeringen kjøper. Gå gjennom RFP-sammendragene nøye, og last ned RFP-dokumentene når du finner en av interesse. Les dokumentene nøye, og skriv et forslag som svar og i full overensstemmelse med RFP-dokumentene. Sørg for at du vet når forslaget forfaller, og få forslaget ditt sendt inn innen forfallsdato og klokkeslett. Forsinkede forslag blir avvist.
Forslag vurderes av regjeringen i henhold til prosedyrene som er oppført i RFP. Noen ganger kan det være spørsmål, men ikke alltid. Mesteparten av tiden tas avgjørelsen utelukkende basert på forslaget ditt, så pass på at alt ligger i det, eller at du kan miste muligheten.
Når du er tildelt kontrakten, vil en entreprenør sende deg et brev og kontakte deg for å forhandle frem en kontrakt. Hvis forhandlingene går bra, vil en kontrakt bli avsluttet. Noen kjøp krever ikke forhandlinger, så regjeringen vil gi deg en innkjøpsordre. Sørg for at du leser alle dokumentene nøye og forstår godt hva de betyr. Contracting med forsvarsdepartementet kan være komplisert - bedre å vite hva du er enig i enn å finne ut av det etter at du har signert en juridisk bindende kontrakt.
Det er nå på tide å fullføre kontrakten og få mer arbeid.