I strid med populær tro, amerikanske tollmyndigheter eller immigrasjonstjenester opprettet ikke skipspassasjerlister. Skipsmanifester ble fullført, vanligvis ved avgangspunktet, av dampskipsselskaper. Disse passasjermanifestene ble deretter sendt til immigrasjonstjenestemennene ved ankomst til USA.
Amerikanske immigrasjonstjenestemenn var imidlertid kjent for å legge til merknader til disse skipspassasjerlistene, både ved ankomst eller mange år senere. Disse merknadene kan ha blitt gjort for å korrigere eller klargjøre visse opplysninger, eller for å referere naturalisering eller andre relevante dokumenter.
Merknader laget ved ankomst
Merknader lagt til passasjermanifester på tidspunktet for et skips ankomst ble laget ved immigrasjon tjenestemenn for å avklare informasjon eller for å detaljere et problem en passasjers inngang til United stater. Eksempler inkluderer:
X - En "X" helt til venstre på siden, før eller i navnekolonnen, betyr at passasjeren ble midlertidig tilbakeholdt. Se på slutten av manifestet for det aktuelle skipet for å se listen over alle internerte romvesener.
S.I. eller B.S.I. – Finnes også helt til venstre i manifestet, foran navnet. Dette betydde at passasjeren ble holdt for en høring for spesialundersøkelser, og kanskje planlagt å bli deportert. Ytterligere informasjon kan finnes på slutten av manifestet.
USB eller USC - Indikerer "amerikansk født" eller "amerikansk statsborger" og er noen ganger funnet på manifestene for amerikanske statsborgere som returnerer fra en utenlandsreise.
Merknader laget senere
De vanligste merknadene som ble lagt til skipspassasjerlistene etter ankomsttidspunktet hadde å gjøre med verifikasjonskontroller, vanligvis som svar på en søknad om statsborgerskap eller naturalisering. Vanlige merknader inkluderer:
C # - Se etter C etterfulgt av en haug med tall - vanligvis stemplet eller håndskrevet nær personens navn på passasjermanifestet. Dette refererer til Naturaliseringsbevisnummeret. Dette kan ha blitt lagt inn under verifisering av immigrasjon for en naturaliseringsbegjæring, eller ved ankomst for en returnerende amerikansk statsborger.
435/621 - Disse eller lignende numre uten dato kan referere til NY-filnummeret og indikerer en tidlig verifisering eller registreringssjekk. Disse filene overlever ikke lenger.
432731/435765 - Tall i dette formatet refererer vanligvis til en fast bosatt i USA som returnerer fra et besøk i utlandet med en gjeninnreisetillatelse.
Nummer i okkupasjonskolonnen - Numeriske sekvenser i okkupasjonskolonnen ble ofte lagt til under verifisering for naturaliseringsformål, vanligvis etter 1926. Det første tallet er naturaliseringsnummeret, det andre er søknadsnummeret eller ankomstbevisnummeret. En "x" mellom de to tallene indikerer at det ikke ble påkrevd gebyr for ankomstbeviset. Indikerer at naturaliseringsprosessen ble igangsatt, men ikke nødvendigvis fullført. Disse tallene blir ofte etterfulgt av datoen for bekreftelsen.
C/A eller c/a - Står for Certificate of Arrival og indikerer at naturaliseringsprosessen ble igangsatt med en intensjonserklæring, men ikke nødvendigvis fullført.
V/L eller v/l - Står for verifikasjon av landing. Indikerer en verifisering eller postkontroll.
404 eller 505 - Dette er nummeret på bekreftelsesskjemaet som brukes til å overføre manifestinformasjon til det forespørende INS-kontoret. Indikerer en verifisering eller postkontroll.
Navn krysset ut med strek, eller helt x-d ut med et annet navn skrevet inn - Navnet ble offisielt endret. Opptegnelser generert av denne offisielle prosessen kan fortsatt overleve.
W/A eller w/a - en arrestordre. Ytterligere poster kan overleve på fylkesnivå.