Anbefalingsbrev i signerte, forseglede konvolutter

Både studenter- og grunnskoler krever ofte at potensielle studenter inkluderer anbefalingsbrev med sine applikasjoner. For å gå et skritt videre, krever mange hovedprogrammer at konvolutten som inneholder brevet blir signert og forseglet av forfatteren som innstiller anbefalingen.

Mens studenter ofte ber folkene som skriver disse brevene om å returnere anbefalingene, hver i en separat signert og forseglet konvolutt, lurer mange også på om det er for mye å be mentorene sine. Er det å organisere alt det papirarbeidet urimelig? Det korte svaret er "nei." Signerte, forseglede konvolutter er ganske nødvendige for å sikre at innholdet i slike brev forblir privat.

For de fleste akademiske institusjoner som krever anbefalingsbrev, forventes det at studentene ikke vil være interessert i innholdet. Tradisjonelt krever programmer at fakultetet sender inn anbefalingsbrev uavhengig av studenter eller bare gi dem videre til studenter i forseglede, signerte konvolutter.

Problemet med å be et fakultetsmedlem om å sende anbefalinger direkte til et innleggelseskontor er muligheten for å miste et brev. Skulle en student velge denne ruten, bør de absolutt følge opp med opptakskontoret for å være sikker på at alle forventede brev har kommet.

Det andre alternativet er at fakultetsmedlemmer skal overføre anbefalingsbrevene sine direkte til studenten, som brev skal holdes fortrolige, opptakskomiteer krever at konvoluttene er forseglet av fakultetsmedlemmet som deretter må påføre hans eller hennes signatur over seglet (noe som gjør det klart hvis en student har forsøkt å åpne konvolutten, enten for å lese eller endre dens Innholdet).

Mange innleggelsesansvarlige foretrekker ofte at søknader kommer komplette, med fakultetsanbefalinger i pakken. De fleste fakultetsmedlemmer er klar over dette langvarige offisiell foretrukket prosess for søknader og vurder ikke en forespørsel om en signert, forseglet konvolutt som pålegg. Når det er sagt, kan en student gjøre det lettere ved å klargjøre en konvolutt for hvert program han eller hun søker på, og klippe anbefalingsskjemaet sammen med alt relevant materiale til konvolutten.

Nylig har elektroniske applikasjoner blitt stadig vanligere, noe som snart kan gjøre hele prosessen foreldet. I stedet for det tradisjonelle tegnet, forseglingen, leveringsprosessen, vil en student fullføre hans eller henne søknad på nettet, og send bare personen som skriver anbefalingsbrevet et online innleveringslenke. Studentene blir varslet om og når brev mottas og vil kunne kontakte fakultetsmedlemmer hvis brev ikke er mottatt som forventet.

Etter at alt er sagt og gjort, anbefalingsbrevet og fullstendig registreringspakke sendt, er det viktig for studenter til å ta seg tid til å takke personen som skrev anbefalingsbrevene sine og hjalp ham eller henne i søknaden prosess. En takkemelding er generelt tilstrekkelig, selv om en liten, passende token-gave - selv om det ikke er nødvendig - likevel kan bli verdsatt.