Forebygge og gjenopprette tapt arbeid på datamaskinen

Det er en forferdelig synkende følelse som enhver forfatter vet: å forgjeves søke etter en papir det tok timer eller dager å lage. Dessverre er det sannsynligvis ikke en student i live som ikke har mistet et papir eller annet arbeid på datamaskinen på et tidspunkt.

Det er måter å unngå denne forferdelige situasjonen. Det beste du kan gjøre er å utdanne deg og forberede deg på forhånd, ved å sette opp datamaskinen din for å lagre arbeidet ditt og lage en sikkerhetskopi av alt.

Hvis det verste skjer, kan det imidlertid være noen måter å gjenopprette arbeidet ditt når du bruker a PC.

Et problem som kan skremme en forfatter, er å se at alt forsvinner umiddelbart mens du skriver. Dette kan skje hvis du ved et uhell velger eller fremhever en del av arbeidet ditt.

Når du markerer en passasje av en hvilken som helst lengde - fra et enkelt ord til hundre sider - og deretter skriver inn hvilken som helst bokstav eller symbol, erstatter programmet den markerte teksten med det som kommer videre. Så hvis du fremhever hele papiret og ved en tilfeldighet skriver en "b", vil du ende opp med bare en bokstav. Skummelt!

Løsning: Du kan fikse dette ved å gå til Redigere og Angre. Denne prosessen vil ta deg bakover gjennom de siste handlingene dine. Vær forsiktig! Du bør gjøre dette umiddelbart før en automatisk lagring skjer. Hvis du ikke finner Undo-knappen, kan du prøve Ctrl-Z, tastatursnarveien for å angre.

Eller datamaskinen frøs, og papiret forsvant!

Hvem har ikke lidd denne plagen? Vi skriver om natten før papiret skal komme, og systemet vårt begynner å fungere! Dette kan være et skikkelig mareritt. Den gode nyheten er at de fleste programmer lagrer arbeidet ditt automatisk omtrent hvert tiende minutt. Du kan også konfigurere systemet for å lagre oftere.

Løsning: Det er best å konfigurere for en automatisk lagring hvert minutt eller to. Vi kan skrive inn mye informasjon på kort tid, så du bør lagre arbeidet ditt ofte.

Gå til Microsoft Word Verktøy og alternativer, velg deretter Lagre. Det skal være en boks merket auto. Forsikre deg om at ruten er merket av, og juster minuttene.

Du bør også se et utvalg for Opprett alltid en sikkerhetskopi. Det er lurt å merke av i den ruten.

Dette er en annen vanlig feil. Noen ganger fungerer fingrene våre før hjernen vår blir varmet opp, og vi sletter ting eller sparer over dem uten å tenke på. Den gode nyheten er at disse dokumentene og filene noen ganger kan gjenopprettes.

Løsning: Gå til Papirkurv for å se om du kan finne arbeidet ditt. Når du har funnet det, klikker du på det og godtar alternativet til Restaurere.

Du kan også finne slettet arbeid ved å finne alternativene til Søk i skjulte filer og mapper. Filer som blir slettet forsvinner ikke virkelig før de blir overskrevet. Inntil da kan de være lagret på datamaskinen din, men "skjult."

Gå til for å prøve denne gjenopprettingsprosessen ved å bruke et Windows-system Start og Søk. Plukke ut Avansert søk og du bør se et alternativ for å inkludere skjulte filer i søket ditt. Lykke til!

Noen ganger kan det virke som om arbeidet vårt har forsvunnet i tynn luft, men det har det ikke. Av forskjellige grunner kan vi noen ganger ved et uhell lagre arbeidet vårt i en midlertidig fil eller på et annet merkelig sted, noe som får oss til å føle oss litt sprø når vi prøver å åpne det senere. Disse filene kan være vanskelige å åpne igjen.

Løsning: Hvis du vet at du har lagret arbeidet ditt, men du ikke finner det i et logisk sted, prøv å se inn Midlertidige filer og andre rare steder. Du må kanskje gjøre et Avansert søk.

Au. Det er ikke mye vi kan gjøre med en tapt minnepenn eller diskett. Du kan prøve å gå til datamaskinen der du jobbet for å se om du kan finne en sikkerhetskopi gjennom et avansert søk.

Løsning: Det er en bedre måte å unngå å miste jobben hvis du er villig til å iverksette forebyggende tiltak i forkant. Hver gang du skriver et papir eller annet arbeid som du ikke har råd til å tape, kan du ta deg tid til å sende deg en kopi via e-postvedlegg.

Hvis du kommer inn i denne vanen, vil du aldri miste en annen artikkel. Du kan få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin der du får tilgang til din e-post.

• Bruk en online sikkerhetskopi som iCloud og lagre ofte.
• Hvis du jobber med et langt papir, må du alltid sende deg en kopi per e-postvedlegg hver gang du oppdaterer det.
• Lagre alltid noen få versjoner hver gang du slutter å jobbe. Lagre en på en ekstern stasjon og en på harddisken.
• Få for vane å velge Ja alternativet når datamaskinen spør om du vil lagre endringer. Det er veldig få grunner til å velge Nei, så tenk nøye gjennom hva du gjør hver gang du avslutter programmet.
• Noen ganger lagrer vi tilfeldigvis to versjoner av arbeidet vårt, slik at en blir mer oppdatert enn en annen. Dette kan forårsake alvorlig forvirring. Unngå å åpne en gammel versjon som ikke er oppdatert ved å sortere dokumentene etter Dato når du åpner dem.