Eksempel på appellbrev - akademisk avskjed fra college

Hvis du har fått oppsigelse fra høgskolen på grunn av dårlige akademiske resultater, vil høyskolen din mest sannsynlig gi deg en mulighet til å anke den avgjørelsen. Den beste tilnærmingen er å anke personlig, men hvis skolen ikke tillater ansikt til ansikt eller hvis reisekostnadene er uoverkommelige, bør du planlegge å skrive det beste ankebrevet som mulig. (I noen tilfeller kan det hende du blir bedt om å gjøre begge deler - ankeutvalget vil be om et brev i forkant av møtet.)

Kvaliteter til et vellykket appellbrev

Det er mange grunner til at studenter får det avskjediget fra college, og mange tilnærminger til appellerende. I eksemplet på brevet nedenfor ble Emma avskjediget fra college etter at hun har opplevd akademiske problemer på grunn av vanskeligheter hjemme. Hun bruker brevet sitt for å forklare de formildende omstendighetene som fikk henne til å prestere under potensialet. Etter å ha lest anken, må du huske å lese diskusjonen om brevet slik at du forstår hva Emma gjør godt og hva som kan bruke litt mer arbeid.

Kjære Dean Smith og medlemmer av Scholastic Standards Committee:

Jeg skriver for å anke min akademiske avskjed fra Ivy University. Jeg ble ikke overrasket, men veldig opprørt over å få et brev tidligere denne uken der jeg informerte om avskjed. Jeg skriver til deg med håp om å bli gjeninnført for neste semester. Takk for at du ga meg muligheten til å forklare omstendighetene mine.

Jeg innrømmer at jeg hadde det veldig vanskelig forrige semester, og karakterene mine led som et resultat. Jeg mener ikke å komme med unnskyldninger for min dårlige akademiske prestasjoner, men jeg vil gjerne forklare omstendighetene. Jeg visste at det ville kreve mye av meg å registrere meg for 18 studiepoeng om våren, men jeg trengte å tjene timene for å være på vei til å oppgradere til tiden. Jeg trodde jeg kunne takle arbeidsmengden, og jeg tror fortsatt jeg kunne ha det, bortsett fra at faren min ble veldig syk i februar. Mens han var syk og ikke var i stand til å jobbe, måtte jeg kjøre hjem hver helg og noen weeknights for å hjelpe til med husholdningsoppgaver og ta vare på lillesøsteren min. Det er unødvendig å si at den timelange kjøreturen kuttet i studietiden, og det gjorde jeg også hjemme. Selv da jeg var på skolen, var jeg veldig distrahert av hjemmesituasjonen og klarte ikke å fokusere på skolearbeidet mitt. Jeg forstår nå at jeg burde ha kommunisert med professorene mine (i stedet for å unngå dem), eller til og med tatt permisjon. Jeg trodde jeg kunne takle alle disse byrdene, og jeg prøvde mitt beste, men jeg tok feil.

Jeg elsker Ivy University, og det vil bety så mye for meg å oppgradere med en grad fra denne skolen, noe som vil gjøre meg til den første personen i familien min som fullfører en college-grad. Hvis jeg blir gjeninnført, vil jeg fokusere mye bedre på skolearbeidet mitt, ta færre timer og styre tiden min på en mer klok måte. Heldigvis er faren frisk og har kommet tilbake på jobb, så jeg skulle ikke trenge å reise hjem nesten like ofte. Jeg har også møtt rådgiveren min, og jeg vil følge hennes råd om å kommunisere bedre med professorene mine fra nå av.

Vennligst forstå at min lave GPA som førte til avskjed, ikke indikerer at jeg er en dårlig student. Egentlig er jeg en god student som hadde et veldig, veldig dårlig semester. Jeg håper du vil gi meg en ny sjanse. Takk for at du vurderer denne anken.

Vennlig hilsen,

Emma Undergrad

Et raskt varselsord før du diskuterer detaljene i Emmas brev: Ikke kopier dette brevet eller deler av dette brevet i din egen appell! Mange studenter har gjort denne feilen, og komiteer for akademiske standarder er kjent med dette brevet og anerkjenner dets språk. Ingenting vil torpedere ankeinnsatsen din raskere enn et plagiert ankebrev. Brevet må være ditt eget.

Enhver student som blir oppsagt fra college har en oppoverbakke kamp. Ved å avskjedige deg har høyskolen indikert at det mangler tillit til din evne til å lykkes faglig. Du gjør ikke tilstrekkelig fremgang mot graden din, så skolen ønsker ikke lenger å investere ressursene dine i deg. Ankebrevet må inngyte den tilliten på nytt.

En vellykket appell må påvise at du forstår hva som gikk galt, tar ansvar for de faglige feilene, skissere en klar plan for fremtidig akademisk suksess, og demonstrer at du er ærlig med deg selv og komité. Svikt i noen av disse områdene vil svekke sjansene for suksess betydelig.

Mange studenter som anker en akademisk avskjed gjør feilen ved å forsøke å legge skylden på problemene sine på noen andre. Helt klart kan eksterne faktorer bidra til akademisk svikt, og det er rettferdig å beskrive formildende omstendigheter. Det er imidlertid viktig å eie opp til dine egne feil.

Å erkjenne feil er faktisk et viktig tegn på modenhet. Husk at klagenemnda ikke forventer at studenter skal være perfekte; i stedet ønsker de å se at du kjenner igjen feilene dine og har lært av dem. Komiteen er sammensatt av lærere, og de har viet livet til å hjelpe studentene med å vokse. Vis dem at du kjenner igjen hva du gjorde galt og har vokst ut av opplevelsen.

Emmas appell lykkes ganske bra på alle de ovennevnte områdene. For det første prøver hun ikke å skylde på andre enn seg selv. Hun har formildende omstendigheter - farens sykdom - og hun er lurt å forklare dem, men hun gir ikke unnskyldninger. I stedet erkjenner hun at hun ikke taklet situasjonen sin godt.

Hun eier opp til det faktum at hun burde ha vært i kontakt med professorene sine da hun slet og til slutt burde ha trukket seg fra klasser og tatt permisjon da farens sykdom begynte å dominere livet hennes. Ja, hun hadde et røft semester, men hennes sviktende karakterer er hennes eget ansvar.

Den samlede tonen i Emmas brev er oppriktig. Nå vet komiteen Hvorfor Emma hadde så dårlige karakterer, og grunnene virker både plausible og tilgivelige. Forutsatt at hun tjente solide karakterer i sine tidligere semestre, vil komiteen sannsynligvis tro Emmas påstand om at hun er en "god student som hadde et veldig, veldig dårlig semester."

Emma presenterer også en plan for fremtidig suksess. Komiteen vil være glad for å høre at hun kommuniserer med sin rådgiver. Emma ville faktisk være lurt å få rådgiveren til å skrive et støttebrev for å gå med på appellen.

Noen få elementer i Emmas fremtidsplan kan bruke litt mer detalj. Hun sier at hun "vil fokusere mye bedre på [hennes] skolearbeid" og "styre [henne] tiden mer klokt." Komiteen vil sannsynligvis ønske å høre mer om disse punktene. Hvis det oppstår en annen familiekrise, hva vil Emma gjøre for å sikre at hun er i stand til å holde fokus på skolearbeid? Hva er hennes tidsstyringsplan? Hun vil ikke bli en bedre tidssjef bare ved å si at hun vil gjøre det.

I denne delen av brevet bør Emma være mer spesifikk. Hvordan skal hun lære og utvikle mer effektive strategier for tidsstyring? Er det tjenester på skolen hennes som hjelper deg med strategiene for tidsstyring? I så fall bør Emma nevne disse tjenestene og beskrive hvordan hun vil bruke dem.

I det hele tatt kommer Emma over som en student som fortjener en ny sjanse. Brevet hennes er høflig og respektfull, og hun er ærlig overfor komiteen om hva som gikk galt. Et alvorlig ankeutvalg kan avvise anken på grunn av feilene Emma gjorde, men mange høyskoler ville være villige til å gi henne en ny sjanse. Situasjoner som Emmas er faktisk grunnen til at høyskoler tillater studenter å anke en oppsigelse. Konteksten til de lave karakterene betyr noe.

Emmas brev gir et godt eksempel på et sterkt appellbrev, og disse seks tips for å anke en akademisk avskjed kan hjelpe deg når du lager ditt eget brev. Det er også mange mindre sympatiske grunner til å bli sparket ut av college enn vi ser i Emmas situasjon. Jasons ankebrev tar på seg en vanskeligere oppgave, for han ble avskjediget fordi alkohol overtok livet og førte til akademisk fiasko. Selv i slike situasjoner er imidlertid en vellykket appell mulig. Til slutt, hvis du vil se noen vanlige feil elever gjør når de appellerer, sjekk ut Bretts svake ankebrev. Brett unnlater å eie opp til feilene sine, opplever som usikre og klandrer andre for problemene sine.