Definisjon og eksempler på konsisthet i skriving

I tale eller skriving er begrepet knapphet refererer til språk som er kort og til poenget. For å være effektiv, må kortfattet skriving levere en tydelig beskjed ved bruk av ordøkonomi. Kortfattet skriving sløser ikke med tid circumlocution, padding, eller detaljnivå. Gjentakelse, unødvendig sjargong, og unødvendig detaljer skal unngås. Når du minimerer rot, er det mer sannsynlig at lesere forblir engasjert, forstår og husker meldingen din - og til og med handler etter den, hvis det skulle være målet ditt.

Enten du takler en artikkel, et essay, en rapport, sammensetningen, eller noe i en skjønnlitterær sjanger, for eksempel en historie eller roman, begynner oppgaven med å skrive kortfattet så snart prosjektet ditt starter. Du må først begrense emnet til bare bein for å lage det som kalles en oppgaveuttalelse. Dette er en kort forklaring som omslutter informasjonen, temaet eller meldingen du håper å formidle. Selv for skjønnlitteratur kan det å ha en tydelig formålserklæring bidra til å holde deg fokusert.

Det andre trinnet før du begynner ditt første utkast, er å utarbeide avhandlingen din med nødvendige forskningsmuligheter eller historien din i form av en organisert omriss. Når du har fått det, prioriter det med de mest relevante poengene og beskjær alt som ikke er viktig. Ved å beholde bare de viktigste ideene, vil du kunne målrette skriftene dine og ikke kaste bort tid på å gå på unødvendige tangenter. Det kan imidlertid være lurt å beholde slettet materiale for fremtidig referanse.

Din prioritering i å skrive et første utkast bør være å komme igjennom det fra start til slutt. Du burde allerede ha trukket frem punkter du vil dekke i løpet av forsknings- og skisseringsfasene. Du trenger ikke å skrive utkastet ditt i et lineært format fra begynnelse til slutt. Noen ganger er det lettere å starte i midten og deretter jobbe deg tilbake til introduksjonen. Noen forfattere begynner til og med ved avslutningen. Bare husk den redigeringen rot bør være en pågående prosess som er ansett for å være ansett i det første utkastet - og utover.

Når du har dekket hovedgrunnen, kan du lese utkastet for å legge til relevante sitater, sitater eller dialog etter behov. Mens det perfekte sitatet fra en artikkel, essay eller annet publisert arbeid kan spare tid når du skriver ditt fortelling, må du være oppmerksom på forholdet mellom sitert materiale eller parafraserte kilder til din egen forfatterskap. Bruk bare de mest relevante sitatene for maksimal påvirkning. Når det er mulig, oppsummer og parafraser forskningen din, bestandig passer på å bruke riktige kildesitasjoner.

På slutten av dagen må stykket være i dine egne ord. Plagiering er lett å oppdage - spesielt i den digitale tidsalder. Du bør også være klar over at noen redaktører og lærere ikke vil inkludere mye sitert materiale i en endelig ordtelling. Det betyr at hvis du har en oppgave på 1000 ord, må alle unntatt en veldig liten prosentandel av disse ordene være originalt materiale.

Ta en pause når du er fornøyd med utkastet. Du har oppnådd noe betydelig. Og ja, pausen er nødvendig fordi du må komme tilbake til stykket med "friske øyne" for å se hva som fremdeles kan kuttes, eller hvis arbeidet krever omstilling.

Forfatter Elie Wiesel beskriver prosessen på denne måten:

"Å skrive er ikke som å male der du legger til. Det er ikke det du legger på lerretet som leseren ser. Å skrive er mer som en skulptur der du fjerner, eliminerer du for å synliggjøre verket. Selv de sidene du fjerner, forblir på en eller annen måte. Det er forskjell mellom en bok på to hundre sider helt fra begynnelsen, og en bok på to hundre sider, som er resultatet av en original åtte hundre sider. De seks hundre sidene er der. Bare du ikke ser dem. "

Hvor mye revisjon du må gjøre vil avhenge av lengden på arbeidet ditt og hvor nøye du klarte å følge konturene dine. Før du gjør endringer, kan du ta et skritt tilbake og sammenligne oppgaven din og disposisjonen med utkastet, alltid huske på det gamle ordtaket, når det gjelder kortfattet skriving, "less is more."

"Ikke bruk noen ekstra ord. EN setning er som en maskin; det har en jobb å gjøre. Et ekstra ord i en setning er som en sokk i en maskin. "—Fra "Notater for unge forfattere" av Annie Dillard

Spør deg selv om du har seksjoner, punkter, eksempler eller avsnitt som avviger fra emnet ditt. Hvis du gjør det, flytter dette materialet informasjonen eller historien fremover? Vil leseren fortsatt forstå poenget du prøver å gjøre hvis du sletter det? For lengre arbeider kan det være nødvendig med storskala trimming av seksjoner eller kapitler. Hvis du er heldig, vil du imidlertid kunne begynne på avsnitt eller setningsnivå.

Å kutte i stor skala er noe forfattere kan ha et problem med. Som nevnt for disposisjonen, kan det være nyttig å oppbevare slettet materiale i et eget dokument som du senere kan henvise til dersom behovet skulle dukke opp. Det overskytende materialet kan til og med danne grunnlaget for et fremtidig forfatterskap.

"[B] egin ved å beskjære de store lemmene. Du kan riste ut de døde bladene senere... Klipp ut en passasje som ikke støtter fokuset ditt... Kutt de svakeste sitater, anekdoter, og scener for å gi større kraft til de sterkeste... Klipp ut noen passasje du har skrevet for å tilfredsstille en tøff lærer eller redaktør i stedet for den vanlige leseren... Ikke inviter andre til å kutte. Du kjenner arbeidet bedre. Merk valgfrie avskjær. Deretter bestemmer du om de skal bli faktiske kutt. "—Fra "Writing Tools" av Roy Peter Clark

Når du har slynget meldingen din, kommer du til redigering på setningsnivå. Det er her saks og skalpell kommer inn - og luka går tilbake i skapet. Gå gjennom hvert avsnitt for tilfeller der du har sagt det samme på flere måter. Dette skjer ganske ofte når noe har en vanskelig eller forklaring.

Løsningen er enten å kombinere de beste delene av overflødige setninger eller å starte på nytt og tydeliggjøre poenget du prøver å komme med. Ikke vær redd for å omstrukturere setninger eller kondensere ideer. Jo tydeligere og renere du skriver, jo bedre vil leserne forstå budskapet ditt. Se på følgende eksempel for referanse:

• Overflødig: Evnen til forskjellige fuglearter å spise nøtter og større frø avhenger av nebbetstil og form. Formen av nebbet dikterer funksjon. Nebbespisende fugler må være kraftige nok til å bryte skrog og formes til å holde maten slik fuglen spiser. Fugler som spiser hovedsakelig frukt eller blader, kan ikke være i stand til å spise nøtter på grunn av at nebbene deres er mindre og mindre kraftige.
• Revisjon: Noen fugler kan spise nøtter og frø, andre kan ikke. Den avgjørende faktoren er størrelsen og formen på nebbene deres. Nøtte- og frøspisende fugler har kraftige, buede nebber for å holde mat og knuse skrog. Arter som spiser hovedsakelig frukt eller blader har mindre, svakere nebber.

Rask fakta: 4 regler for kortfattet skriving

Et rødt flagg for overflødighet er setninger som er for lange. Hvis du mistenker at noe er overskrevet, kan du prøve å lese det høyt. Høres det vanskelig ut for øret? Må du ta pause for å ta pusten? Går meningen din av sporet? Hvis svaret er ja, er det noen ting du kan gjøre for å skille hveten fra massen:

• Kan setningen din forstås uten overflødige adjektiver og adverb? I så fall slett dem.
• Endring av verb kan skape et sterkere bilde.
• Kvalifiseringer og forsterkere - for eksempel "veldig" og "ekstremt" - er vanligvis bare fyllstoff.
• Selv om det noen ganger er bedre å stave det hele, kan du bruke sammentrekninger når du kan. Det høres mer samtale ut og mindre stilt. "Slik er det bare" er å foretrekke fremfor "Slik er det bare."
• Omformulere passive "det er / er" konstruksjoner. Å eliminere "å være" verb vil gjøre setningene dine sterkere.
• Klipp fremmede tilfeller av "det er" og "det." For eksempel: "Det er en regel på bøkene som skal dekke passende gjerdestiler for huseierforeningen ”er ikke så tydelig eller kortfattet som” Huseiereforeningens regelbok dekker passende gjerde stiler."
• Gå gjennom alt i parentes eller mellom bindestreker, som noen ganger kan sende en leser av gårde på en svingete bane. Når det er mulig, la setningene stå alene som setninger.
• Del setninger på mer enn 25–30 ord i mindre setninger.
• Mens det er unntak, bør du som hovedregel unngå å bruke passiv stemme.

Se på følgende eksempel for å se hvordan noen av disse reglene kan brukes:

• ordrike: Etter forfatterens studie av "The Naval Chronicle" (som går i detalj om krigene med Napoleon), gikk en tur ombord en frakteskip fra California til Mellom-Amerika, og hans reise hjem til England, den første boken i serien var plottet.
• Revisjon: Etter å ha studert "The Naval Chronicle", som beskriver Napoleonskrigene, tok forfatteren en fraktetur fra California til Mellom-Amerika. Han planla den første boken i serien da han kom hjem til England.

Legg merke til at denne ekstra lange setningen er fyldt med en parentetisk setning midt i en serie med artikler. Det er også skyld i passiv stemme, fortløpende preposisjonsfraser og overdreven verbiage. Informasjonen leser tydeligere og forstås lettere når den skrives som to setninger.

• "Elie Wiesel: samtaler." Redigert av Robert Franciosi. University Press of Mississippi, 2002
• Dillard, Annie. "Merknader for unge forfattere." Katharsis. 4. august 2013
• Clark, Roy Peter. "Skriveverktøy: 55 essensielle strategier for hver skribent." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016