God kommunikasjon mellom lærere og familier er avgjørende for studentenes suksess. Med flere tilgjengelige kommunikasjonsmetoder - inkludert e-post, tekster og apper som Minne om—Lærere har mange valg om hvordan de velger å kommunisere med foreldre og foresatte.
De fleste skoler setter av tid til disse verdifulle konferansene en eller to ganger i året, slik at foreldre og lærere kan møtes for å diskutere studentens faglige fremgang og mål for året. Noen ganger er imidlertid noen minutter ikke nok tid til å dekke viktige temaer.
Foreldre og lærere kan føle at det er mye mer å diskutere enn om en student oppfyller faglige mål - mange familier ønsker også å snakke om sosial fremgang, overnattingssteder og modifikasjoner for barnet sitt, atferd inn og ut av klasserommet, og mer. Denne bredden er forutsigbar vanskelig å dekke på kort tid.
I tilfeller der tiden er begrenset, men det er mye å diskutere, er ekstra forberedelser ofte nyttig. Her er noen generelle strategier som lærere kan bruke for å maksimere suksessen med ethvert foreldre-lærermøte.
Regelmessig kommunikasjon med foreldre gjennom året kan forhindre problemer underveis, slik at det ikke er så mye å diskutere på en enkelt konferanse. Hyppig kommunikasjon med familier er spesielt kritisk for studenter som sliter sosialt, faglig eller atferdsmessig.
Ikke plasser deg selv i en situasjon der foreldre blir opprørt over deg for ikke å varsle dem om problemer før, men ikke nå ut til foreldrene bare om problemer. Proaktive og effektive lærere holder alltid foreldre og foresatte informert om hva som skjer på skolen.
Det vanlige målet med alle foreldre-lærerkonferanser er å komme studentene til gode, og begge parter er verdifulle ressurser i å oppnå dette. Foreldre bør vite hva du vil dekke og hva de skal ta opp under en konferanse, slik at tiden ikke blir kastet bort med å si ting å si. Hold konferanser organisert og fokusert ved hjelp av en agenda og send dette ut til foreldrene på forhånd.
Lærere bør ha eksempler på studentarbeid tilgjengelig for referanse på hver foreldre-lærerkonferanse. Rubrikker og lærerveiledninger som skisserer forventninger på klassetrinn, kan også være nyttige. Selv for studenter som presterer på eller over faglige forventninger, er eksempler på arbeid en flott måte å vise foreldrene hvordan barna har det bra.
Når det gjelder studenters oppførsel, bør hendelseslogger og anekdotiske merknader utarbeides for å vise foreldre på konferanser. Ikke bare gir dette foreldre bevis på feil oppførsel, men det gir også en buffer for lærere - å fortelle foreldre at barnet deres demonstrerer regelmessig oppfører seg dårlig er vanskelig område. Noen vil benekte at barnet deres ville oppføre seg feil eller anklage læreren for å fremstille sannheten, og det er din jobb å fremlegge bevis.
Hver lærer vil møte en sint foreldre på et tidspunkt. Forbli rolig i møte med konfrontasjon. Husk deg selv i tider med stress at du ikke kjenner all bagasjen som familiene til studentene dine har med seg.
Lærere som er kjent med studentfamilier, har mer suksess med å forutsi humøret og atferden før et møte går ut av hånden. Husk at administratorer må inviteres til ethvert møte med foreldre som har vært bekjempende i det siste. Hvis en foreldre blir irritert under et møte, bør møtet ta slutt og ombestilles til en annen tid.
Lærere bør plassere seg i nærheten av foreldre for trøst og engasjement under konferanser. Å sitte bak en barriere som et skrivebord skaper avstand mellom deg og gjør det vanskelig å kommunisere.
Lag et åpent område på rommet ditt før konferanser slik at familier kan flytte rundt for å studere studenten arbeid, og plasser dere deretter sammen på den ene siden av et stort bord slik at papirer enkelt kan sendes mellom dere. Dette vil vise familier at du ser dem som likeverdige og gjør bevegelsen mindre vanskelig.
Lærere bør begynne og avslutte hver konferanse med et kompliment eller (ekte) anekdote om studentens styrke. Dette rammer hva samtalen vil følge i et mer positivt lys og gjør tøffere temaer lettere å diskutere.
Lærere bør alltid prioritere at familier av elever skal føle seg velkomne og elevene bryr seg om på foreldre-lærerkonferanser. Uansett hvilke problemer eller planer som må diskuteres, kan intet møte være produktivt hvis det er feste med negativitet og kritikk.
Lærere må være aktive lyttere på enhver konferanse mellom foreldre og lærere, men det er også viktig å ta notater. Oppretthold øyekontakt og åpent kroppsspråk under en konferanse. Foreldre bør få lov til å snakke uten avbrudd og føle at de blir hørt. Etter at et møte er avsluttet, noter viktige takeaways slik at du ikke glemmer.
Det er også viktig å alltid validere en foreldres eller foresattes følelser, slik at de ikke føler seg som om de har blitt avskjediget. Foreldre og lærere har begge en elevs beste interesse i tankene, og dette kan manifestere seg gjennom høye følelser.
Lærere bør unngå bruk av forkortelser og andre begrep som kan forvirre ikke-lærere under konferanser, da de ofte ikke er nødvendige og komme i veien. For de som må brukes, forklar foreldrene nøyaktig hva de mener og hvorfor de er viktige. Pause etter hvert nye punkt i møtet ditt for å forsikre deg om at foreldrene følger med.
Foreldre og foresatte må føle at de kan kommunisere med deg, og de vil ikke føle seg slik hvis du har en tendens til å bruke ord som de ikke forstår. Gjør talen din tilgjengelig, spesielt for familier hvis førstespråk ikke er engelsk.