Det er visse tider i livene våre som vi må sørge for at vi forstår alt. Det er da avklaring av informasjon blir viktig. Hvis vi ønsker å dobbeltsjekke, kan vi be om avklaring. Hvis vi vil være sikker på at noen har forstått det, kan du be om bekreftelse på at noen har mottatt meldingen. Denne typen avklaring er spesielt nyttig i forretningsmøter, men også i hverdagslige hendelser som tar veibeskrivelse over telefon eller sjekke adresse og telefonnummer. Bruk disse setningene til å klargjøre og sjekke informasjon.
Setninger og strukturer som brukes til å tydeliggjøre og kontrollere at du forstår
Spørsmål Tagger
Spørsmålstagger brukes når du er sikker på at du har forstått det, men vil dobbeltsjekke. Bruk den motsatte formen av hjelpeverb av den opprinnelige setningen på slutten av setningen som skal sjekkes.
S + Anspent (positiv eller negativ) + objekter +, + Motsatt hjelpeverb + S
Du kommer til å delta på møtet neste uke, ikke sant?
De selger ikke datamaskiner, ikke sant?
Tom har ikke kommet ennå, ikke sant?
Setninger som brukes til å omfatte til dobbeltsjekk
Bruk disse setningene for å indikere at du ønsker å frase om hva noen har sagt for å sikre at du har forstått noe riktig.
Kan jeg omformulere det du sa / har / sagt?
Så, du mener / tror / tror at ...
La meg se om jeg har forstått deg riktig. Du ...
Kan jeg omformulere hva du mener? Du føler at det er viktig å komme inn i markedet nå.
La meg se om jeg har forstått deg riktig. Du ønsker å ansette en markedskonsulent.
Setninger som brukes til å be om avklaring
Kan du gjenta det?
Jeg er redd for at jeg ikke forstår det.
Kan du si det igjen?
Kan du gjenta det? Jeg tror jeg kan ha misforstått deg.
Jeg er redd for at jeg ikke forstår hvordan du planlegger å implementere denne planen.
Setninger som brukes for å sikre at andre har forstått deg
Det er vanlig å be om avklarende spørsmål etter at du har presentert informasjon som kan være ny for de som lytter. Bruk disse setningene for å sikre at alle har forstått det.
Er vi alle på samme side?
Har jeg gjort alt klart?
Er det noen (flere, videre) spørsmål?
Er vi alle på samme side? Jeg vil gjerne klargjøre alt som ikke er klart.
Er det flere spørsmål? La oss se på noen få eksempler som hjelper deg med å avklare.
setninger
Bruk disse setningene til å gjenta informasjon for å sikre at alle har forstått det.
La meg gjenta det.
La oss gå gjennom det igjen.
Hvis du ikke har noe imot det, vil jeg gjerne gå over dette igjen.
La meg gjenta det. Vi ønsker å finne nye partnere for vår virksomhet.
La oss gå gjennom det igjen. Først tar jeg til venstre ved Stevens St. og deretter til høyre på 15th Ave. Er det riktig?
Eksempler på situasjoner
Eksempel 1 - På et møte
Oppriktig:... for å avslutte denne samtalen, la meg gjenta at vi ikke forventer at alt skal skje samtidig. Er vi alle på samme side?
Marcia: Kan jeg omformulere bare litt for å sikre at jeg har forstått det?
Frank: Gjerne.
Marcia: Som jeg forsto, skal vi åpne opp tre nye filialer i løpet av de neste månedene.
Frank: Ja, det stemmer.
Marcia: Imidlertid trenger vi ikke å ta alle de endelige beslutningene akkurat nå, ikke sant?
Frank: Vi trenger bare å bestemme hvem som skal være ansvarlig for å ta disse beslutningene når tiden kommer.
Marcia: Ja, la oss gå gjennom hvordan vi skal bestemme det igjen.
Frank: OK. Jeg vil at du skulle velge en lokal veileder du føler ville være opp til oppgaven.
Marcia: Jeg skal la ham eller henne velge sted, ikke sant?
Frank: Ja, på den måten har vi den beste lokalkunnskapen.
Marcia: OK. Jeg tror jeg er i gang. La oss møtes igjen om noen uker.
Frank: Hva med onsdag om to uker?
Marcia: OK. Ser deg da.
Eksempel 2 - Få veibeskrivelse
Nabo 1: Hei Holly, kan du hjelpe meg?
Nabo 2: Jada, hva kan jeg gjøre?
Nabo 1: Jeg trenger veibeskrivelse til det nye supermarkedet.
Nabo 2: Visst, det er enkelt. Ta til venstre på 5th Ave., sving til høyre på Johnson og fortsett rett frem i to mil. Det er til venstre.
Nabo 1: Bare et øyeblikk. Kan du si det igjen? Jeg vil gjerne få dette ned.
Nabo 2: Ikke noe problem, ta til venstre på 5th Ave., sving til høyre på Johnson og fortsett rett frem i to mil. Det er til venstre.
Nabo 1: Jeg tar den andre høyre på Johnson, ikke sant?
Nabo 2: Nei, ta første til høyre. Har det?
Nabo 1: Øh, ja, la meg bare gjenta. Ta til venstre på 5th Ave., sving til høyre på Johnson og fortsett rett frem i to mil.
Nabo 2: Ja, det er det.
Nabo 1: Flott. Takk for hjelpen.
Nabo 2: Ikke noe problem.