Metoden kan virke grei hvis papiret ditt er enkelt, uten tittelside eller innholdsfortegnelse. Imidlertid, hvis du har en tittelside, en introduksjon eller en innholdsfortegnelse og du har prøvd å sette inn sidetall, vet du at prosessen kan bli ganske komplisert. Det er ikke på langt nær så enkelt som det skal være!
Problemet er at Microsoft Word 2003 ser papiret du har opprettet som et enkelt dokument som strekker seg fra side 1 (tittelside) til slutten. Men de fleste lærere vil ikke ha sidetall på tittelsiden eller introduksjonssidene.
Hvis du vil at sidetallene skal starte på siden der teksten din faktisk begynner, må du tenke som datamaskinen tror og gå derfra.
Først må du dele tittelsiden din fra resten av papiret. For å gjøre dette, gå til bunnen av tittelsiden og plasser markøren etter det aller siste ordet. Gå til Sett inn og velg Gå i stykker fra rullegardinmenyen. En boks vises. Du vil velge Neste side, som vist på bildet. Du har opprettet en seksjonspause!
Nå er tittelsiden din et individuelt element, atskilt fra resten av papiret. Hvis du har en innholdsfortegnelse, må du skille den fra papiret på samme måte.
Plasser markøren på den første siden i teksten, eller på siden der du vil at sidetallene skal begynne. Gå til Utsikt og velg Topptekst og bunntekst. En boks vises øverst og nederst på siden din.
Hvis du vil at sidetallene dine skal vises øverst, plasserer du markøren i overskriften. Hvis du vil at sidetallene skal vises nederst på hver side, går du til bunnteksten og plasserer markøren der.
Du vil merke at sidetallene dine begynte på tittelsiden. Dette skjer fordi programmet tror du vil at alle hodene dine skal være konsekvente i hele dokumentet. Du må endre dette for at overskriftene skal være forskjellige fra seksjon til seksjon. Gå til ikonet for Formater side tall, vist på bildet.
Velg boksen som sier Start ved. Når du velger det, vises nummeret 1 automatisk. Dette vil gi datamaskinen beskjed om at du vil at sidetallene dine skal begynne med 1 på denne siden (delen). Klikk på Greit. Gå deretter til ikonet som heter Samme som tidligere og velg den. Når du valgte Samme som tidligere, du var faktisk i sving av funksjonen som gjør at hver seksjon er koblet til den før.
Ved å klikke på Samme som tidligere, du var breaking tilkoblingen til forrige seksjon (tittelside). Du har gitt programmet beskjed om at du ikke ønsker et sidetallforhold mellom seksjonene dine. Du vil merke at tittelsiden din fremdeles har sidenummer 1. Dette skjedde fordi Word-programmet antar at du vil at alle kommandoer du gjør for å bruke på hele dokumentet. Du må "ubehandle" programmet.
For å kvitte seg med sidenummeret på tittelsiden, dobbeltklikker du bare på overskriftsdelen (overskriften vises) og sletter sidenummeret.
Nå ser du at du kan manipulere, slette og endre sidetall overalt på papiret, men du må gjøre dette seksjon for seksjon.
Hvis du vil flytte et sidetall fra venstre til høyre på siden din, kan du gjøre dette enkelt ved å dobbeltklikke på overskriftsdelen. Du fremhever sidenummeret og bruker de vanlige formateringsknappene på verktøylinjen for å endre begrunnelsen.
For å lage spesielle sidetall for introduksjonssidene, for eksempel dine innholdsfortegnelse og liste over illustrasjoner, bare sørg for at du bryter forbindelsen mellom tittelsiden og intro-sidene. Gå deretter til den første introduksjonssiden, og lag spesielle sidetall (i og ii er vanligst).