I denne artikkelen lærer du prosessen for å lage en Access 2007-database fra bunnen av. I mange tilfeller er det lettere å gjøre det opprette en Access 2007-database fra en mal, men det er ikke alltid en mal tilgjengelig som tilfredsstiller dine behov.
Å begynne, åpne Microsoft Access. Instruksjonene og bildene i denne artikkelen er for Microsoft Access 2007. Hvis du bruker en annen versjon av Access, kan du se Opprette en Access 2010-database fra Scratch eller Opprette en Access 2013-database fra Scratch.
Deretter må du opprette en tom database som skal brukes som utgangspunkt. Klikk på "Blank database" på skjermen Komme i gang med Microsoft Office Access for å starte denne prosessen, som vist på figuren over.
I neste trinn endres høyre rute i Komme i gang-vinduet for å samsvare med bildet over. Gi databasen et navn ved å skrive den inn i tekstboksen og klikk på Opprett-knappen for å begynne å bygge databasen.
Access vil nå gi deg et regnearkstil-grensesnitt, vist på bildet over, som hjelper deg med å lage databasetabellene.
Det første regnearket hjelper deg med å lage din første tabell. Som du ser på bildet over, begynner Access med å opprette et AutoNumber-felt med navn ID som du kan bruke som primærnøkkel. For å lage flere felt, dobbeltklikker du bare på den øverste cellen i en kolonne (raden med en mørkere blå nyanse) og skriver inn navnet på feltet i den cellen. Når du er ferdig med å skrive inn feltnavnet, trykker du på Enter. Du kan deretter bruke datatypen og formatkontrollene i båndet til å tilpasse feltet.
Fortsett å legge til felt på samme måte til du har laget hele tabellen. Når du er ferdig med å bygge tabellen, klikker du på Lagre-ikonet på hurtigtilgangsverktøylinjen. Access vil deretter be deg om å oppgi et navn på bordet ditt. Du kan også lage flere tabeller ved å velge Tabell-ikonet i Opprett-fanen i Access Ribbon.
Når du har laget alle tabellene dine, vil du fortsette å jobbe med Access-databasen din ved å legge til relasjoner, skjemaer, rapporter og andre funksjoner.