Når du har laget et bord, må du legge til data i den. Hvis du bruker phpMyAdmin, kan du legge inn denne informasjonen manuelt. Velg først mennesker, navnet på din bord oppført på venstre side. På høyre side velger du kategorien som heter sett inn og skriv inn dataene som vist. Du kan se på arbeidet ditt ved å velge mennesker, og deretter bla fane.
Dette setter dataene direkte inn i tabellen "folk" i den viste rekkefølgen. Hvis du er usikker på hvilken rekkefølge feltene i databasen er, kan du bruke denne linjen i stedet:
Ofte er det nødvendig å endre dataene du har i databasen. La oss si at Peggy (fra vårt eksempel) kom på besøk på 7-årsdagen hennes, og vi vil overskrive de gamle dataene hennes med de nye dataene hennes. Hvis du bruker phpMyAdmin, kan du gjøre dette ved å velge databasen til venstre (i vårt tilfelle mennesker) og deretter velge "Bla gjennom" til høyre. Ved siden av Peggys navn vil du se et blyantikon; dette betyr EDIT. Velg blyant. Du kan nå oppdatere informasjonen hennes som vist.
Du kan også gjøre dette gjennom spørringsvinduet eller kommandolinjen. Du må være veldig forsiktig når du oppdaterer poster på denne måten og dobbeltsjekker syntaks, da det er veldig enkelt å utilsiktet overskrive flere poster.
Hva dette gjør er å oppdatere tabellen "folk" ved å sette nye verdier for alder, dato og høyde. Den viktige delen av denne kommandoen er HVOR, som sikrer at informasjonen bare blir oppdatert for Peggy og ikke for alle brukere i databasen.
Selv om vi i testdatabasen bare har to oppføringer og alt er lett å finne, etter hvert som en database vokser, er det nyttig å kunne søke raskt i informasjonen. Fra phpMyAdmin kan du gjøre dette ved å velge databasen og deretter velge Søk fane. Vist er et eksempel på hvordan du søker etter alle brukere under 12 år.
Ofte må du fjerne gammel informasjon fra databasen. Du bør være veldig forsiktig når du gjør dette fordi når den først er borte, er den borte. Når det er sagt, når du er i phpMyAdmin, kan du fjerne informasjon på en rekke måter. Velg først databasen til venstre. En måte å fjerne oppføringer er ved å velge bla-fanen til høyre. Ved siden av hver oppføring vil du se et rødt X. Valg av X vil fjerne oppføringen, eller for å slette flere oppføringer, kan du merke av i boksene helt til venstre og deretter trykke på det røde X-et på bunnen av siden.
En annen ting du kan gjøre er å velge Søk fane. Her kan du utføre et søk. La oss si at legen i vår eksempeldatabase får en ny partner som er barnelege. Han ser ikke lenger barn, så alle under 12 år må fjernes fra databasen. Du kan utføre et søk i en alder under 12 år fra dette søkeskjermbildet. Alle resultatene vises nå i blaformatet der du kan slette individuelle poster med det røde X, eller sjekke flere poster og velge den røde X nederst på skjermen.