Om den amerikanske føderale personvernloven

Personvernloven av 1974 er ment å beskytte amerikanere mot invasjoner av deres personlige personvern gjennom misbruk av informasjon om dem som er samlet inn og vedlikeholdt av føderal regjering byråer.

Personvernloven kontrollerer hvilken informasjon som lovlig kan samles inn og hvordan denne informasjonen samles inn, vedlikeholdes, brukes og formidles av byråene i utøvende gren av den føderale regjeringen.

Bare informasjon som er lagret i et "system med poster" som definert i personvernloven, dekkes. Som definert i personvernloven er et journalsystem "en gruppe av poster som er under kontroll av et byrå som informasjonen er fra hentet med navnet på den enkelte eller ved et identifikasjonsnummer, symbol eller annen identifiserende spesiell tilordnet til individuell."

Ifølge U.S. Department of Justice kan personvernloven karakteriseres som en altomfattende “kode for rettferdig informasjon praksis ”som regulerer hvordan de føderale utøvende avdelingsbyråene samler inn, vedlikeholder, bruker og frigjør amerikanernes personlige informasjon. Imidlertid gjør personvernlovens ofte vage språk og begrensede historie om håndhevelse det vanskelig å forstå og anvende. I tillegg ble mange tidlige rettssaker som involverte spørsmål om personvernloven avgjort av tingrettene og er dermed upubliserte. Justisdepartementet forventer at ytterligere rettstvister vil fortsette å tolke og styrke soliditeten og anvendelsen av personvernloven.

Personvernloven garanterer amerikanere tre primære rettigheter. Disse er:

• Retten til å se postene om dem som regjeringen har, med unntak av unntakene for personvernloven;
• Retten til å be om at postene blir endret for å sikre at de er nøyaktige, relevante, rettidige eller fullstendige; og
• Retten til å bli beskyttet mot uberettigede eller ulovlige invasjoner av deres personvern som følge av innsamling, vedlikehold, bruk og utlevering av deres personlige opplysninger.

Det er en sjelden person som har klart å forhindre at noen av personopplysningene deres lagres i en regjeringsdatabase. Å gjøre omtrent hva som helst vil få ditt navn og tall registrert. Her er bare noen eksempler:

• Få et trygdekort
• Få lønnsslipp
• Arkiver en selvangivelse
• Registrerer seg for utkastet
• Tjener i militæret
• Søker om trygd eller andre føderale fordeler
• Arbeider eller entreprenør for den føderale regjeringen

Personvernloven gjelder ikke for all offentlig informasjon eller byråer. Bare utøvende filialagenturer faller under personvernloven. I tillegg kan du bare be om informasjon eller poster som kan hentes med ditt navn, personnummer eller annen personlig identifikator. For eksempel: Du kan ikke be om informasjon om din deltakelse i en privat klubb eller organisasjon med mindre byrået indekserer og kan hente informasjonen på ditt navn eller annen personlig identifikatorer.

I likhet med loven om informasjonsfrihet kan byråene holde tilbake visse opplysninger som er "unntatt" etter personvernloven. Eksempler inkluderer informasjon om nasjonal sikkerhet eller kriminell etterforskning. En annen unntak fra personvernloven beskytter poster som kan identifisere et byrås kilde til konfidensiell informasjon. For eksempel: Hvis du søker på en jobb i CIA, vil du sannsynligvis ikke ha lov til å finne ut navnene på folk CIA intervjuet med hensyn til bakgrunnen din.

Unntak og krav fra personvernloven er mer kompliserte enn loven om informasjonsfrihet. Du bør søke juridisk hjelp om nødvendig.

I henhold til personvernloven er alle amerikanske borgere og romvesener med lovlig permanent opphold (grønt kort) status har lov til å be om personlig informasjon om dem.

Som med forespørsler om frihetsinformasjon, håndterer hvert byrå sine egne personvernforespørsler.

Hvert byrå har en personvernloven, hvis kontor bør kontaktes for informasjon om personvernloven. Byråene er pålagt å i det minste fortelle deg om de har informasjon om deg eller ikke.

De fleste føderale byråer har også lenker til deres spesifikke instruksjoner om personvern og FOIA på deres nettsteder. Denne informasjonen vil fortelle deg hvilke typer data byrået samler inn om enkeltpersoner, hvorfor de trenger det, hva de gjør med det og hvordan du kan få det.

Mens noen byråer tillater at forespørsler om personvern gjelder online, kan forespørsler også sendes med vanlig post.

Send et brev adressert til personvernombudet eller byråsjefen. For å gjøre det raskere å håndtere, merker du tydelig "Privacy Act Request" på brevet og på forsiden av konvolutten. Her er et eksempelbrev:

Dato
Forespørsel om personvern
Byråets personvern eller FOIA-ansvarlig [eller byråsjef]
Byråets eller komponentens navn |
Adresse
Kjære ____________:
I henhold til lov om informasjonsfrihet, 5 U.S.C. underavsnitt 552, og personvernloven, 5 U.S.C. underpunkt 552a, ber jeg om tilgang til [identifiser informasjonen du ønsker i detalj og oppgi hvorfor du mener byrået har informasjonen om du.]
Hvis det er noen gebyrer for å søke eller kopiere disse postene, vennligst informer meg før du fyller forespørselen. [eller, send meg postene uten å informere meg om kostnadene, med mindre gebyrene overstiger $ ______, som jeg godtar å betale.]
Hvis du avviser en eller hele denne forespørselen, vennligst oppgi hver spesifikke fritak du mener begrunner avslaget til å gi ut informasjonen og varsle meg om ankeprosedyrer som er tilgjengelige for meg i henhold til loven.
[Valgfritt: Hvis du har spørsmål om denne forespørselen, kan du kontakte meg på telefon på ______ (hjemmetelefon) eller _______ (kontortelefon).]
Vennlig hilsen,
Navn
Adresse

Personvernloven lar byråer ikke kreve mer enn kostnadene for å kopiere informasjonen for deg. De kan ikke ta betalt for å undersøke forespørselen din.

Personvernloven setter ingen tidsbegrensninger for byråene til å svare på informasjonsforespørsler. De fleste byråer prøver å svare innen ti virkedager. Hvis du ikke har mottatt svar innen en måned, kan du sende forespørselen på nytt og vedlegge en kopi av den opprinnelige forespørselen.

Hvis du mener at informasjonen byrået har om deg er feil og bør endres, skriv et brev adressert til byråsjefen som sendte informasjonen til deg. Ta med de nøyaktige endringene du mener bør gjøres sammen med all dokumentasjon du har som sikkerhetskopierer kravet ditt.

Byråer har 10 virkedager til å varsle deg om mottak av forespørselen din og for å informere deg om de trenger ytterligere bevis eller detaljer om endringene fra deg. Hvis byrået gir deg anmodning, vil de informere deg om nøyaktig hva de vil gjøre for å endre postene.

Hvis byrået avslår forespørselen din om personvern (enten for å levere eller endre informasjon), vil de informere deg skriftlig om ankeprosessen. Du kan også ta saken din til føderal domstol og tilkjennes saksomkostninger og advokatsalær hvis du vinner.