Fakultetsmedlemmer er travle mennesker og opptakstid faller på et spesielt hektisk tidspunkt i studieåret - vanligvis på slutten av høstsemesteret. Det er viktig at håpefulle søkere viser respekt for sine brevforfattere tid ved å gi dem god forhåndsvarsel.
Selv om minst en måned er å foretrekke, er mer bedre og mindre enn to uker er uakseptabelt - og vil sannsynligvis bli møtt med et "nei" av fakultetsmedlemmet. Det ideelle tidspunktet for å gi en brevskriver er imidlertid fra en til to måneder før brevet skal sendes inn.
Hva brevskribenter trenger fra søkeren
Sjansen er, forfatteren a hovedfagsskole søker har valgt kjenner ham eller henne på et profesjonelt og personlig nivå og vil derfor ha et godt grunnlag for hva som skal inkluderes, men han eller hun kan trenge litt mer informasjon om programmet som blir brukt, søkerens mål med å søke, og til og med litt mer informasjon om søkerens faglige og profesjonelle karrierer.
Når du ber en kollega, kollega eller fakultetsmedlem om å skrive et anbefalingsbrev, er det viktig forfatteren kjenner til de finere poengene med programmet som blir brukt til. For eksempel, hvis søkeren ber om et brev til en medisinsk forskerskole i motsetning til en forskerskolelov, forfatteren ønsker å inkludere prestasjoner søkeren har gjort innen det medisinske feltet mens han var under hans eller henne veiledning.
Å forstå søkerens mål for å fortsette å utdanne seg vil også være til fordel for forfatteren. Hvis søker for eksempel håper å øke sin forståelse av et felt i motsetning til å videreføre sin karriere, kan det hende at forfatteren vil inkludere uavhengige forskningsprosjekter han eller hun hjalp søkeren med eller en spesielt sterk faglig artikkel studenten skrev om saken.
Til slutt, jo mer detaljer en søker er i stand til å gi brevforfatteren om hans eller henne prestasjoner i akademiske eller profesjonelle sysler med graden, jo bedre er bokstaven anbefaling vil være. Selv en students mest pålitelige rådgiver vet kanskje ikke full bredde av prestasjonene sine, så det er viktig at de gir litt bakgrunn for historien sin på området.
Hva du skal gjøre etter å ha fått et brev
Forutsatt at søkeren ga brevforfatteren nok tid før søknadsfristen, er det noen få ting søkeren bør gjøre etter å ha mottatt anbefalingsbrevet.
- Første ting først - søkerne bør lese brevet og sørge for at ingen av opplysningene i det er feil eller motsier andre deler av søknaden. Hvis det oppdages en feil, er det helt akseptabelt å be skribenten om å se på nytt og informere dem om feilen.
- For det andre er det veldig viktig at søkerne skriver en takkebrev, notat, eller en slags takknemlig gest over fakultetets medlem eller kollega som skrev brevet - denne lille takken går langt inn opprettholde viktige faglige forbindelser i et beslektet felt (siden de fleste brevforfattere bør være tilknyttet det studieretningen søkeren er forfølge).
- Endelig må søkerne ikke glemme å sende brevet med søknadene om grunnskolen. Det kan virke åpenbart, men hvor mange ganger disse viktige papirstykkene faller på veien i kaoset ved å bruke bjørner som gjentar seg: ikke glem å sende anbefalingsbrevet.