Don'ts for Getting Letters of Recommendation for Graduate School

skrive anbefalingsbrev er vanligvis en del av fakultetets medlemsjobb. Studentene trenger disse brevene for å komme inn på forskerskoler. Faktisk vil opptakskomiteer for gradskoler ikke godta søknader som mangler disse viktige brev fordi de gjenspeiler professoren eller fakultetsmedlemmets vurdering av en student søker.

Studentene trenger ikke føle seg maktesløse i prosessen fordi de faktisk har stor innflytelse over brevene fakultetets medlemmer skriver. Mens professorer er avhengige av en student sin akademiske historie i skrive anbefalingsbrev, fortiden er ikke alt som betyr noe. Professorers inntrykk av deg er også viktig - og inntrykk endres hele tiden basert på atferden din.

Det er ting du bør unngå for å sikre at professorer du henvender deg til for brev ser deg i et positivt lys. For å unngå problemer, ikke:

Du har bedt et fakultetsmedlem om å skrive deg en anbefalingsbrev. Tolke svaret nøye. Ofte gir fakultetets medlemmer subtile signaler som indikerer hvor støttende et brev de vil skrive. Ikke alle anbefalingsbrev er nyttige. Faktisk vil et lunkent eller noe nøytralt brev gjøre mer skade enn godt.

Praktisk talt alle brev som graderer opptakskomité medlemmene som leses er veldig positive, og gir vanligvis glødende ros for søkeren. Imidlertid er et brev som ganske enkelt er bra - sammenlignet med ekstraordinært positive brev - faktisk skadelig for søknaden din. Spør fakultetets medlemmer om de kan gi deg en nyttig anbefalingsbrev heller enn bare et brev.

Noen ganger avviser et fakultetsmedlem din forespørsel om anbefalingsbrev direkte. Aksepter det. Hun gjør deg en tjeneste fordi det resulterende brevet ikke ville hjelpe søknaden din, og i stedet ville hindre din innsats.

Fakultetets medlemmer er opptatt med undervisning, servicearbeid og forskning. De råder flere studenter og skriver sannsynligvis mange brev for andre studenter. Gi dem beskjed nok slik at de kan ta den tiden som kreves for å skrive et brev som får deg til å bli tatt opp på forskerskolen.

Kontakt et fakultetsmedlem når han har tid til å diskutere det med deg og vurdere det uten tidspress. Ikke spør rett før eller etter klassen. Ikke spør i en gang. Besøk i stedet i løpet av professorens kontortid, tidspunktene som er ment for samhandling med studenter. Det er ofte nyttig å sende en e-post der du ber om en avtale og forklare formålet med møtet.

Ha søknadsmateriellet ditt når du ber om brevet. Eller følg opp i løpet av et par dager. Gi din dokumentasjon på en gang. Ikke tilbud en CV på en dag, og en utskrift på en annen.

Alt du gir professoren må være fri for feil og må være ryddig. Disse dokumentene representerer deg og er en indikator på hvor seriøs du ser på denne prosessen, så vel som kvaliteten på arbeidet du vil gjøre i grad school. Ikke gjør at en professor må be deg om grunnleggende dokumentasjon.

Ta med programspesifikke applikasjonsark og dokumenter, inkludert nettsteder som fakultetet sender inn brev. Ikke glem å ta med påloggingsinformasjon. Ikke la fakultetet be om dette materialet. Ikke la en professor sette seg ned for å skrive brevet ditt og oppdage at hun ikke har all informasjonen. Alternativt, la ikke en professor prøve å sende inn brevet ditt på nettet og oppdage at hun ikke har innloggingsinfo.

En vennlig påminnelse sendt en uke eller to før fristen er nyttig; imidlertid ikke forhast deg med professoren eller tilby flere påminnelser.

Professoren din tok seg tid til å skrive for deg - minst en time av tiden sin - så ta deg tid til takk ham, enten muntlig, eller ved å sende et takkebrev eller et notat. Husk at du vil ha din brevforfattere å være i godt humør når de skriver anbefalingen og føler seg godt om deg og deres beslutning om å støtte søknaden din til forskerskolen.

Skriv en takkemelding til anbefaleren din, og når du ber om et nytt brev i fremtiden (og det vil du - enten for en annen kandidat skoleprogram eller til og med en jobb), vil fakultetets medlem være mye mer sannsynlig å skrive deg en annen nyttig og positiv anbefaling brev.