Anbefalingsbrev er en viktig del av søknaden din til forskerskolen. Alle søknader krever flere anbefalingsbrev fra fagpersoner, vanligvis fakultetets medlemmer, som evaluerer kapasiteten din for hovedfagsarbeid. Velge fakultet for å nærme seg og det å spørre anbefalingsbrev er utfordrende. Søkere puster vanligvis lettet opp når flere fakultetsmedlemmer har avtalt å skrive på deres vegne.
Å spørre er ikke nok
Når du har fått brevene dine, må du ikke hvile på laurbærene. Hold deg oppmerksom på statusen til søknaden din, spesielt om hvert program har mottatt anbefalingsbrevene dine. Søknaden din vil ikke bli lest - ikke ett ord vil passere opptakskomiteens øyne - før den er fullført. Søknaden din er ikke fullført før alle anbefalingsbrev er mottatt.
De fleste hovedprogrammer informerer studentene om statusen til søknadene deres. Noen sender e-post til studenter med ufullstendige søknader. Mange har sporingssystemer på nettet som lar studentene logge seg på og bestemme deres status. Utnytt mulighetene for å sjekke søknaden din. Anbefalingsbrev kommer ikke alltid til rett tid - eller i det hele tatt.
Hva nå?
Med innleggelsesfrister raskt nærmer seg, er det opp til deg å sikre at søknaden din er fullført. Hvis det mangler et anbefalingsbrev, må du henvende deg til fakultetsmedlemmet og gi et forsiktig trøkk.
Mange studenter finner ber om anbefalingsbrev vanskelig. Å følge opp sene brev ofte er petrifisk. Ikke vær redd. Det er en stereotype, men ofte sant at mange fakultetsmedlemmer er forsinkede. De er sent i klassen, sent tilbake av studentarbeidet og sent med å sende anbefalingsbrev. Professorene kan forklare at kandidatprogrammene forventer at fakultetets brev blir sent. Det kan være sant (eller ikke), men det er din jobb å sikre at brevene dine kommer i tide. Du kan ikke kontrollere fakultetets medlemmers oppførsel, men du kan tilby milde påminnelser.
Send e-post til fakultetsmedlemmet og forklar at hovedfagsstudiet kontaktet deg fordi søknaden din er ufullstendig fordi de ikke har mottatt alle anbefalingsbrevene dine. De fleste fakultetet vil umiddelbart be om unnskyldning, kanskje si at de glemte det, og sende det omgående. Andre kan ikke sjekke e-posten eller svare på meldingen din.
Hvis professor svarer ikke på e-post. Det neste trinnet ditt er å ringe. I mange tilfeller må du legge igjen en telefonsvarer. Identifiser deg selv. Oppgi navnet ditt. Forklar at du følger opp for å be om at et anbefalingsbrev skal være til stede fordi hovedfagsstudiet ikke har mottatt det. Legg igjen telefonnummeret ditt. Takk professoren, og legg deretter igjen telefonnummeret og navnet ditt. Snakk sakte og klart.
Når du snakker med professoren, må du være saklig (f.eks. "Opptakskoordinator sier at brevet ikke er mottatt") og vær høflig. Ikke anklage fakultetsmedlemmet for å være for sent eller for å prøve å undergrave søknaden din. Fakta er at han eller hun sannsynligvis rett og slett glemte det. Husk at du vil at professoren din skal tenke høyt på deg når han eller hun skriver brevet ditt, så vær høflig og deferensiell.
Følge opp
Etter at du har påminnet fakultetet, er jobben din ikke gjort. Oppfølging med hovedfagsstudier. Det er opp til deg å sikre at søknaden din er fullført. Noen fakulteter kan fortelle deg at de vil sende brevet snart, men at de igjen kan bli offer for forsinkelse. Kontroll. Du kan finne en uke eller to senere at brevet fremdeles ikke har kommet. Påminn igjen professoren. Denne gangen e-post og ring. Det er ikke rettferdig, men realiteten er at noen fakulteter, selv om de mener det bra, ikke sender anbefalingsbrev i tide. Vær oppmerksom på dette og gjør ditt beste for å sikre at ditt hovedfagsøknad er fullstendig og i tide.