Bli organisert for graduate School

Studenter - og fakultet - finner seg ofte overveldet med oppgaver. God tid ledelse ferdigheter er essensielle, men lykkes med det hovedfagsskole krever muligheten til å organisere mer enn tiden din.

Å være uorganisert - ikke å vite hvor tingene dine befinner seg - er et tidskast. Den uorganiserte studenten bruker dyrebar tid på å søke etter papirer, filer, notater og lurer på hvilken haug som skal sjekkes først. Hun glemmer og savner møter eller kommer sent, gjentatte ganger. Han synes det er vanskelig å fokusere på oppgaven, fordi tankene svømmer hva detaljene om hva som må gjøres neste gang eller hva som burde vært gjort i går. Et uorganisert kontor eller hjem er et tegn på et uoversiktlig sinn. Rotete sinn er ineffektive for vitenskapelig produktivitet. Så hvordan blir du organisert?

Bli digital når du kan, men ikke glem å organisere papirfilene dine også. Ikke skimp på filmapper, ellers vil du finne deg i å doble filer og miste oversikten over de viktigste papirene. Når det er mulig, gå digitalt (med et godt backup-system!). Vedlikeholde filer for:

• Forsknings- / avhandlingsideer.
• Oppgavehenvisninger (sannsynligvis delt opp i tilleggsfiler for hvert emne).
• Eksamen materialer. Når du forbereder deg på komps, vil du ha kopier av gamle eksamener, studiemateriell
• Profesjonell legitimasjon - vita, prøvebrev, forskningserklæring osv.
• Reprints og profesjonelle artikler, organisert etter emne.
• Liv (regninger, skatter osv.).
• Læringsmateriell (organisert etter emne).

Selv om forsyninger kan være dyrt, det er lettere å organisere seg når du har de riktige verktøyene. Kjøp en kvalitetsstifter, binders, bindemiddelklemmer, stokk på notater i flere størrelser, klebrig flagg for å merke viktige sider i tekster, etc. Gå til en forsyningsbutikk og kjøp kontorrekvisita i bulk for å maksimere besparelsen og være sikker på at du ikke uventet går tom for forsyninger.

Noen elever bruker permer for å organisere klassesedler, med skilleark for å skille notatene dine fra tildelte opplesninger, utdelinger og annet materiale. Andre elever oppbevarer alt av klassemateriell på sin bærbare datamaskin og bruker programvare som OneNote eller Evernote for å lagre og indeksere notatene sine.

At du er skrivebord og studieområdet skal være pent. Det er også nyttig å følge med på resten av hjemmet ditt. Hvorfor? Skolen er overveldende nok uten å bekymre deg for om du har rene klær, skiller mellom katten og støvhunnene eller mister ubetalte regninger. Sett opp et kommandosenter nær inngangen til hjemmet. Ha en skål eller et sted for å plassere nøklene og tømme lommene med viktige materialer. Har et annet sted for regningene dine. Hver dag du åpner posten din, sorter den i ting å kaste ut og regninger og annet materiale som krever handling.

I tillegg må du sørge for at du har en dedikert plass til å jobbe i ditt hjem. Den skal være fri for distraksjoner, være godt opplyst og ha alle forsyninger og filer i nærheten. Selv om ditt boareal er liten eller delt, må du huske å utpeke en del til dine studium.

Sett opp en tidsplan for å utføre husholdningsoppgaver som vaskeri og rengjøring. Bryt opp med å rydde opp i mindre oppgaver, etter rom. Så du kan rengjøre badet på tirsdag og lørdag, rengjøre soverommet på onsdag og søndag, og stuen på torsdag og mandag. Rengjør kjøkkenet ukentlig, og bruk noen minutter hver dag på det. Bruke timer triks å fortsette med oppgaven mens du rengjør og vise deg hvor mye du kan gjøre på bare litt tid. For eksempel er jeg overrasket over at jeg kan tømme oppvaskmaskinen og tørke ned benkeplatene på 4 minutter!

Din gjøremålsliste er din venn.

Disse enkle tipsene kan gjøre en forskjell i livet ditt. Fra min egen erfaring som akademiker kan jeg bevitne at disse enkle vanene, selv om de er utfordrende å sette, gjør det mye enklere å gjøre det gjennom semesteret og opprettholde effektivitet og produktivitet.