Husholdning og journalføringsoppgaver for lærere

Jobben med undervisning kan deles inn i seks undervisningsoppgaver. En av disse oppgavene er å takle renhold og journalføring. Hver dag må lærerne ta seg av virksomheten med å undervise før de begynner på det daglige Timeplan. Selv om nødvendige daglige oppgaver kan virke monotone og til tider unødvendige, kan de gjøres håndterbare gjennom bruk av effektive systemer. De viktigste husholdnings- og journalføringsoppgavene kan deles inn i følgende kategorier:

• Deltakelse
• Samler studentarbeid
• Ressurs- og materialstyring
• karakterer
• Flere lærer-spesifikke journaloppgaver

Det er to viktigste husholdningsarbeid knyttet til oppmøte: å ta daglig oppmøte og håndtere elever som er tøffe. Det er veldig viktig at du fører nøyaktige oppmøteoppføringer fordi situasjonen kan oppstå slik administrasjonen trenger å bruke disse for å bestemme hvem som var eller ikke var i klassen din på en bestemt dag. Følgende er noen viktige tips du må huske når du deltar:

• Bruk oppmøte på begynnelsen av året for å lære studentenes navn.
instagram viewer
• Hvis du har studenter som fullfører oppvarminger i begynnelsen av hver klasseperiode, vil dette gi deg tid til å delta raskt og stille uten å forstyrre læringen.
• Tildelte seter kan fremskynde oppmøtet fordi du raskt kan se på klassen for å se om det er noen tomme seter.

• Tips for å delta

Håndtere tardies

Tardies kan føre til mye forstyrrelse for lærerne. Det er viktig at du har et system klart og venter på når en elev er forsinket i klassen din. Noen effektive metoder som lærere bruker for å takle tardier inkluderer:

• Tardy-kort
• Tidsspørringer
• Fengsling

Lær mer om disse og andre metoder for å håndtere vanskelige elever med denne artikkelen om Opprette en forsinket policy

Studentarbeid kan raskt ballong inn i en husholdningskatastrofe hvis du ikke har en enkel og systematisk måte å tilordne, samle og returnere den. Å tilordne studentarbeid er mye enklere hvis du bruker samme metode hver dag. Metodene kan omfatte et daglig oppgaveark som enten er lagt ut eller distribuert til studenter eller et reservert område på tavlen der du legger ut hver dags oppgave.

Noen lærere gjør at innsamlingsarbeidet som ble fullført i klassen, er et sanntidsblødd uten å innse det. Ikke gå rundt i rommet og samler arbeid med mindre dette tjener et større formål, for eksempel under en eksamen eller å stoppe en juks situasjon. Tren i stedet elevene til å gjøre det samme hver gang de fullfører arbeidet. For eksempel kan det hende at du får dem til å snu papiret, og når alle er ferdige, kan du sende arbeidet til fronten.

Samler lekser bør gjøres i begynnelsen av klassen for å stoppe elevene fra å fullføre arbeidet etter at klokken ringer. Du kan stå ved døra og samle arbeidet deres når de kommer inn i klassen eller har en spesifikk leksekasse der de skal snu arbeidet sitt innen en viss tid.

• Innsamling av lekser og ideer

Sent og sminket arbeid

En av de største tornene for mange nye og erfarne lærere har å gjøre med sent og gjøre opp arbeid. Som en generell regel bør lærere godta sent arbeid i henhold til en utsendt policy. Innebygd i politikken er et system for å straffe sene arbeider for å være rettferdig overfor dem som slår inn arbeidet i tide.

Problemene oppstår rundt hvordan man kan holde oversikt over sent arbeid og sikre at karakterene er riktig justert. Hver lærer har sin egen filosofi om sent arbeid, selv om skolen din kanskje har en standardpolicy. Uansett hvilket system du bruker må være enkelt for deg å følge.

Å gjøre opp arbeid er en helt annen situasjon. Du har utfordringen med å lage autentisk og interessant arbeid på en daglig basis som kanskje ikke oversettes lett til å gjøre opp. Ofte krever kvalitetsarbeid mye lærerinteraksjon. Du kan finne ut at for å gjøre arbeidet mulig for studenten, må du lage alternative oppgaver eller gi detaljerte skriftlige instruksjoner. Videre har disse studentene vanligvis ekstra tid til å snu arbeidet sitt, noe som kan være vanskelig når det gjelder å håndtere gradering.

• Hvordan takle sent og gjøre opp arbeid

Som lærer kan du ha bøker, datamaskiner, arbeidsbøker, manipulasjoner, laboratoriemateriell og mer å administrere. Bøker og materialer har en tendens til å "gå bort" ganske ofte. Det er lurt å lage områder i rommet ditt hvor materialer går og systemer for å gjøre det enkelt for deg å sjekke om alt materialet blir regnskapsført hver dag. Videre, hvis du tildeler bøker, vil du sannsynligvis gjøre periodiske "boksjekker" for å sikre at studentene fremdeles har bøkene sine. Dette vil spare tid og ytterligere papirer på slutten av skoleåret.

En av nøkkeloppføringsoppgavene som lærerne har, er å rapportere karakterer nøyaktig. Vanligvis må lærere rapportere karakterer til administrasjonen et par ganger i året: på fremdriftsrapporttid, for studentoverføringer og for semester- og sluttkarakterer.

En nøkkel til å gjøre denne jobben håndterbar er å følge med på karakteren din når året går. Noen ganger kan det være tøft å klassifisere tidkrevende oppgaver. Derfor er det lurt å bruke rubrikker og om mulig å plassere oppdrag som krever mye graderingstid. Et problem med å vente til slutten av en graderingsperiode for å bli ferdig med gradering, er at elevene kan bli "overrasket" av karakteren deres - de har ikke sett noe tidligere gradert arbeid.

Hver skole vil ha et annet system for rapportering av karakterer. Sørg for å dobbeltsjekke hver elevs karakter før du til slutt sender inn dem fordi feil er mye lettere å fikse før de endelig blir sendt inn.

• Opprette og bruke rubrikker
• Tips for å kutte graderingstid for skriving

Fra tid til annen kan det oppstå ekstra journalføringsoppgaver for deg. For eksempel, hvis du tar studentene dine på en felttur, må du effektivt samle inn tillatelseskort og penger sammen med å organisere busser og vikarer. Når disse situasjonene oppstår, er det best å tenke gjennom hvert av trinnene og komme med et system for å håndtere papirene.

• Tips for feltturer