Etter potensialet ditt tømmer salg har blitt vist og alle bud er mottatt, bør du varsle høyest akseptabel budgiver og sørge for å utføre en skriftlig tømmerkontrakt. Bruk eksemplet på malen nedenfor for å prøve ut det første utkastet til kontrakten. Informasjonen du samler inn i utkastet, vil bli brukt slik at denne øvelsen ikke er bortkastet innsats. Få den alltid gjennomgått av begge ster og advokat, og følg forslagene deres til endringer og finjustering.
Et advarsel: vær alltid forsiktig når du bruker en prøvekontrakt for salg av tømmer. Ikke dupliser det ord for ord. Det er enkelt å kopiere et eksempel og tenke at det vil dekke alle forholdene dine, men i mange tilfeller vil det ikke være tilstrekkelig. Her er noen årsaker nedenfor:
Denne kontrakten er inngått og inngått denne __ dagen av__, 20__ av og mellom __of__, i det følgende kalt selgeren, og__ of__, heretter kalt kjøper, samtykker i å kjøpe selgeren det angitte tømmeret fra det beskrevne området under.
JEG. Tømmerkanalen som ligger i Seksjon__, Township __, Range __, County__, State__.
II. Trærne som er beregnet på å skjære _______________________
NÅ DERFOR DETTE AVTALE VITNESSETH:
Selgeren for og med tanke på summen av $ ___ på eller før ___ som skal betales i forkant av kuttingen som krever av selgeren.
KJØPEREN ER ENIGE:
1. For å skjære bare trærne merket med maling.
2. For å betale for hvert tre unødvendig kuttet eller mangelfullt skadet ved diskant, er budprisen for den arten.
3. Å forlate alle bekker og alle offentlige veierett-uten veier fri for tømmerstokker, børster og andre hindringer.
4. Å påta seg ansvar for skader på gjerder, avlinger, dyrket mark og annen eiendom.
5. Å reise til og fra og jobbe i tømmeret bare når bakken er fast.
6. At alt tømmer som inngår i denne avtalen skal forbli selgerens eiendom til det er betalt for fullt.
7. At kjøperen har inspisert det aktuelle området og tømmeret, har estimert til sitt eget tilfredsstille mengden, kvaliteten og verdien av tømmeret som skal fjernes og aksepterer varene med alle feil.
8. Med mindre selger gir en forlengelse av tid, skal denne kontrakten avsluttes på (dato), hvoretter alt tømmerstokker og trær som er igjen i kanalen, vender tilbake til selgerens eie, med mindre annet er spesifisert i punkt 9.
9. Spesielle bestemmelser:
SELGEREN TILBUD TILBUD OG KJØPER ENIG:
1. For å få tilgang til og gi tilgang til den ovenfor beskrevne kanalen med det formål å kutte og fjerne det tømmer som er inkludert i betingelsene i denne kontrakten.
2. For å garantere rett til skogproduktene som omfattes av denne avtalen og å forsvare den mot alle krav på selgerens bekostning.
Til vitne om dette har partene til denne kontrakten utført denne ___ (måned), ___ (dag), 20 __ (år).
Selgerens underskrift___________ Kjøperens underskrift____________
Postkontor adresse __________ postkontor adresse __________
Vitne ______________________ Vitne ______________________